Fila «Firm orders» este fila «Comenzi» din CRM, adusă în interiorul procesării. Este nevoie de autentificarea managerului în program. Dacă în CRM managerul vede doar comenzile lui, aici va fi la fel.
Două liste
- «Current» — comenzile în redactare și cele confirmate.
- «Search» — toate statusurile, cu filtre: ID sau cod, cod 1C, denumire, contraparte, status, manager, datele de creare și de producție, suma.
Alături — «Refresh» (recitire), «Reset filters», sortarea, «Per page», răsfoirea. În dreapta se vede numărul paginii, câte au fost găsite și contoarele.
Acțiunile
Lucrează asupra liniilor bifate («Mark all» / «Unmark all») sau asupra celei curente. Se afișează doar butoanele care pot face efectiv ceva cu comanda curentă:
- «Change status» — numai tranzițiile permise; trecerea în producție necesită permisiunea din sistemul de contabilitate.
- «Cancel», «Return to editing» (data de producție se resetează în acest caz).
- «Manager», «Production date» (pentru statusurile 2–6), «Payment».
- «Rename» (statusurile 1–2), «Delete to archive» (statusurile 1 și 8, motivul de minimum 10 caractere).
- «Download programs» — dacă arhiva cu programele CNC există deja. Ce se află în interiorul arhivei și unde așază programul fișierele — Ce vine în comandă și cum se distribuie în foldere.
- «Order card» sau dublu clic — fișa; «Open in browser» — editorul comenzii.
Tranzițiile de status
Aceleași ca în CRM:
- din redactare (1) — anulare (8);
- din confirmat (2) — în producție (3, numai când sistemul de contabilitate a dat permisiunea), revenire în redactare (1) sau anulare (8);
- din producție (3) — înapoi în confirmat (2);
- din anulat (8) — revenire în redactare (1).
Anularea și revenirea se execută după confirmare.
Comandă nouă
Butonul «+ New order» deschide un asistent: selectați clientul (o contraparte sau căutare printre clienții platformei) → verificați clientul, managerul și denumirea → «Create order». Comanda va apărea prima în listă și se va deschide în browser, dacă este pusă bifa corespunzătoare. «Close wizard» îl ascunde.
Managerul comenzii
La o comandă fără manager, în coloana «Manager» apare «— not assigned» și este disponibil butonul «Assign manager». La o comandă cu manager, același buton se numește «Manager» și permite schimbarea lui.
Culoarea ID-ului: se poate importa sau nu
Coloana «Import into BAF» și culoarea identificatorului arată dacă comanda este pregătită pentru transferul în document:
- Verde — se poate importa («Import into BAF» sau dublu clic).
- Roșu — lipsesc asocieri. Dublu clic sau «Why not — wizard» deschide asistentul de import.
- Albastru — deja importat; dublu clic sau «BAF document» deschide documentul.
- Galben — comanda s-a modificat după import; «Refill from the platform» va actualiza documentul și îl va valida din nou.
- Gri — statusul nu se potrivește pentru import (se importă numai 2–6).
Culorile apar puțin mai târziu decât lista propriu-zisă — în coloană rămâne o vreme «…». La prima deschidere, procesarea întreabă platforma despre calcule, apoi le ia din cache-ul programului.
Erorile acțiunilor
Se afișează ca listă «ID: motiv», iar celelalte comenzi se execută în acest timp. Motive tipice: «status X → Y cannot be changed (allowed: …)»; «the accounting system did not allow this order to be sent to production»; «order N is not an order of your firm»; «the order name cannot be empty»; «in the program queue … operation N» — încă nu este executat, programul îl va trimite singur.