Cilne «Firm orders» ir CRM cilne «Pasūtījumi» apstrādes iekšienē. Nepieciešama menedžera pieteikšanās programmā. Ja CRM menedžeris redz tikai savus pasūtījumus, tāpat būs arī šeit.
Divi saraksti
- «Current» — pasūtījumi rediģēšanā un apstiprinātie.
- «Search» — visi statusi ar filtriem: ID vai kods, 1C kods, nosaukums, darījuma partneris, statuss, menedžeris, izveides un ražošanas datumi, summa.
Blakus ir «Refresh» (pārlasīt), «Reset filters», kārtošana, «Per page», lappušu pārslēgšana. Pa labi ir redzams lappuses numurs, cik ir atrasts, un skaitītāji.
Darbības
Tās darbojas ar atzīmētajām rindām («Mark all» / «Unmark all») vai ar pašreizējo. Tiek parādītas tikai tās pogas, kas ar pašreizējo pasūtījumu tiešām var kaut ko izdarīt:
- «Change status» — tikai atļautās pārejas; nodošanai ražošanā ir nepieciešama atļauja no uzskaites sistēmas.
- «Cancel», «Return to editing» (ražošanas datums tādā gadījumā tiek atiestatīts).
- «Manager», «Production date» (statusiem 2–6), «Payment».
- «Rename» (statusi 1–2), «Delete to archive» (statusi 1 un 8, iemesls ne īsāks par 10 simboliem).
- «Download programs» — ja CNC programmu arhīvs jau ir. Kas atrodas arhīvā un kur programma izvieto failus — Kas pienāk pasūtījumā un kā tas tiek izkārtots mapēs.
- «Order card» vai dubultklikšķis — kartīte; «Open in browser» — pasūtījuma redaktors.
Statusu pārejas
Tādas pašas kā CRM:
- no rediģēšanas (1) — atcelt (8);
- no apstiprināta (2) — ražošanā (3, tikai tad, kad uzskaites sistēma ir devusi atļauju), atgriezt rediģēšanā (1) vai atcelt (8);
- no ražošanas (3) — atpakaļ uz apstiprinātu (2);
- no atcelta (8) — atgriezt rediģēšanā (1).
Atcelšana un atgriešana tiek izpildīta pēc apstiprinājuma.
Jauns pasūtījums
Poga «+ New order» atver vedni: izvēlieties klientu (darījuma partneri vai meklēšanu starp platformas klientiem) → pārbaudiet klientu, menedžeri un nosaukumu → «Create order». Pasūtījums parādīsies saraksta sākumā un atvērsies pārlūkprogrammā, ja ir ieķeksēta attiecīgā atzīme. «Close wizard» to paslēpj.
Pasūtījuma menedžeris
Pasūtījumam bez menedžera kolonnā «Manager» ir «— not assigned» un ir pieejama poga «Assign manager». Pasūtījumam ar menedžeri tā pati poga saucas «Manager» un ļauj to nomainīt.
ID krāsa: vai var importēt
Kolonna «Import into BAF» un identifikatora krāsa rāda pasūtījuma gatavību pārnešanai dokumentā:
- Zaļš — var importēt («Import into BAF» vai dubultklikšķis).
- Sarkans — nepietiek sasaistu. Dubultklikšķis vai «Why not — wizard» atver importa vedni.
- Zils — jau importēts; dubultklikšķis vai «BAF document» atver dokumentu.
- Dzeltens — pasūtījums pēc importa ir mainījies; «Refill from the platform» atjaunos dokumentu un iegrāmatos to no jauna.
- Pelēks — statuss nav piemērots importam (tiek importēti tikai 2–6).
Krāsas parādās mazliet vēlāk par pašu sarakstu — kolonnā kādu laiku ir «…». Pirmajā atvēršanas reizē apstrāde jautā platformai par aprēķiniem, tālāk tā ņem tos no programmas kešatmiņas.
Darbību kļūdas
Tās tiek parādītas saraksta veidā «ID: iemesls», pārējie pasūtījumi tajā pašā laikā tiek izpildīti. Tipiski iemesli: «status X → Y cannot be changed (allowed: …)»; «the accounting system did not allow this order to be sent to production»; «order N is not an order of your firm»; «the order name cannot be empty»; «in the program queue … operation N» — vēl nav izpildīts, programma nosūtīs pati.