הלשונית «Firm orders» היא הלשונית «Orders» של ה-CRM בתוך העיבוד. נדרשת כניסת מנהל בתוכנה. אם ב-CRM המנהל רואה רק את ההזמנות שלו, כך יהיה גם כאן.
שתי רשימות
- «Current» — הזמנות בעריכה והזמנות מאושרות.
- «Search» — כל הסטטוסים עם מסננים: ID או קוד, קוד 1C, שם, צד נגדי, סטטוס, מנהל, תאריכי יצירה וייצור, סכום.
לצד זה — «Refresh» (קריאה מחדש), «Reset filters», מיון, «Per page», דפדוף. מימין רואים את מספר העמוד, כמה נמצאו ואת המונים.
פעולות
פועלות על השורות המסומנות («Mark all» / «Unmark all») או על השורה הנוכחית. מוצגים רק הכפתורים שיכולים באמת לעשות משהו עם ההזמנה הנוכחית:
- «Change status» — רק מעברים מותרים; העברה לייצור דורשת אישור ממערכת הנהלת החשבונות.
- «Cancel», «Return to editing» (תאריך הייצור מתאפס בכך).
- «Manager», «Production date» (לסטטוסים 2–6), «Payment».
- «Rename» (סטטוסים 1–2), «Delete to archive» (סטטוסים 1 ו-8, סיבה באורך 10 תווים לפחות).
- «Download programs» — אם ארכיון תוכניות ה-CNC כבר קיים. מה נמצא בתוך הארכיון ולאן התוכנה מפזרת את הקבצים — מה מגיע בהזמנה ואיך זה מסודר בתיקיות.
- «Order card» או לחיצה כפולה — הכרטיס; «Open in browser» — עורך ההזמנה.
מעברי סטטוס
אותם מעברים כמו ב-CRM:
- מעריכה (1) — לבטל (8);
- ממאושרת (2) — לייצור (3, רק כאשר מערכת הנהלת החשבונות נתנה אישור), להחזיר לעריכה (1) או לבטל (8);
- מייצור (3) — חזרה למאושרת (2);
- ממבוטלת (8) — להחזיר לעריכה (1).
הביטול וההחזרה מתבצעים לאחר אישור.
הזמנה חדשה
הכפתור «+ New order» פותח אשף: בחרו לקוח (צד נגדי או חיפוש בין לקוחות הפלטפורמה) → בדקו את הלקוח, המנהל והשם → «Create order». ההזמנה תופיע ראשונה ברשימה ותיפתח בדפדפן, אם הסימון המתאים מופעל. «Close wizard» מסתיר את האשף.
מנהל ההזמנה
בהזמנה בלי מנהל מופיע בעמודה «Manager» הערך «— not assigned» וזמין הכפתור «Assign manager». בהזמנה עם מנהל אותו כפתור נקרא «Manager» ומאפשר להחליף אותו.
צבע ה-ID: האם אפשר לייבא
העמודה «Import into BAF» וצבע המזהה מראים את מוכנות ההזמנה להעברה למסמך:
- ירוק — אפשר לייבא («Import into BAF» או לחיצה כפולה).
- אדום — חסרות התאמות. לחיצה כפולה או «Why not — wizard» פותחת את אשף הייבוא.
- כחול — כבר יובאה; לחיצה כפולה או «BAF document» פותחת את המסמך.
- צהוב — ההזמנה השתנתה לאחר הייבוא; «Refill from the platform» יעדכן את המסמך וירשום אותו מחדש.
- אפור — הסטטוס אינו מתאים לייבוא (מיובאים רק 2–6).
הצבעים מופיעים מעט אחרי הרשימה עצמה — בעמודה מופיע «…» למשך זמן מסוים. בפתיחה הראשונה העיבוד שואל את הפלטפורמה על החישובים, ולאחר מכן לוקח אותם מהמטמון של התוכנה.
שגיאות בפעולות
מוצגות כרשימה «ID: סיבה», ושאר ההזמנות מבוצעות בכל זאת. סיבות טיפוסיות: «status X → Y cannot be changed (allowed: …)»; «the accounting system did not allow sending this order to production»; «order N is not an order of your firm»; «the order name cannot be empty»; «queued in the program … operation N» — עדיין לא בוצע, התוכנה תשלח מעצמה.