Обмін з BAS / 1С: як це влаштовано

#734

Обмін з обліковою системою — це зовнішня обробка для BAS / 1С. Через неї ви заводите номенклатуру з каталогу iFurn.pro, тримаєте в актуальному вигляді ціни та послуги в прайсі своєї фірми, пов’язуєте клієнтів, менеджерів і склади, а замовлення iFurn.pro перетворюєте на документи «Замовлення покупця».

Обробка зовнішня: конфігурацію вона не змінює, знімати її з підтримки не потрібно. Перевірена на «BAS Малий бізнес» 2.0.3, платформа 8.3.23.

Обробка не ходить в інтернет

Це головне, що потрібно зрозуміти про схему. Обробка звертається тільки до програми завантаження — того самого застосунку, який уже стоїть у вас на комп’ютері й возить на станки карти розкрою, програми ЧПУ та етикетки. Програма тримає в себе копію каталогу iFurn.pro, прайсу вашої фірми, клієнтів і замовлень і сама спілкується з сервером.

Ланцюжок такий: BAS / 1С → програма завантаження (ваша локальна мережа) → сервер iFurn.pro. Обробка знає тільки адресу комп’ютера з програмою, порт і токен.

  • Каталог, прайс і клієнти читаються з локальної копії — списки відкриваються швидко й не залежать від швидкості інтернету.
  • Ваша облікова система не виставлена назовні: доступ в інтернет потрібен тільки програмі завантаження, яка у вас і так працює.
  • Одна точка налаштування: змінився сервер або оновився протокол — оновлюється програма, обробку чіпати не треба.

Черга: чому «записано» не завжди означає «записано»

Усе, що обробка пише — коди, ціни, назви, клієнтів, менеджерів, склади, дії із замовленнями, — програма передає на сервер і чекає відповіді до 30 секунд. Якщо сервер недоступний, операція не втрачається: вона лягає в чергу програми, а в колонці «Стан» з’являється «у черзі програми (немає зв’язку з сервером) — відправиться автоматично, операція N».

Такий рядок означає «ще НЕ записано». Програма відправить її сама, коли зв’язок повернеться. Перевірити результат — «Заповнити» або «Оновити» на тій самій вкладці. Усі операції, що чекають, видно в самій програмі на вкладці «Черга»: там можна «Надіслати зараз», повторити відхилену або скасувати непотрібну.

Чим пов’язані записи: код 1С

Зв’язок між вашою обліковою системою та iFurn.pro — це код 1С, який записується в запис на майданчику:

  • Товари — код номенклатури стає кодом 1С позиції в прайсі вашої фірми. Один до одного: одна номенклатура — один товар.
  • Послуги — так само, але в кількох послуг може бути одна номенклатура (спільний код) — це не помилка.
  • Клієнти — код контрагента стає кодом 1С клієнта. Один до одного.
  • Менеджери і склади — кодом 1С стає внутрішній ідентифікатор (UUID) користувача або складу.
  • Замовлення — номер створеного документа стає кодом 1С замовлення на майданчику.

У самій обробці ваша облікова система названа скороченням BAF: «Номенклатура BAF», «Код BAF», «Контрагент BAF», «Група BAF». Читайте це як «у вашій BAS / 1С».

Що потрібно, щоб почати

  1. Програма завантаження встановлена, підключена до вашої фірми і запущена. Весь її розбір — у розділі Програма завантаження ЧПУ-файлів; по кроках: що підготувати до встановлення, перший запуск і перевірка зв’язку.
  2. Увімкнено API для 1С: у програмі «Товари» → «API для 1С». Там само береться токен. Де у вікні програми шукати вкладки — Огляд вікна програми.
  3. Файл обробки. Ми надсилаємо його на запит — напишіть у підтримку і вкажіть свою фірму та конфігурацію. Обробка відкривається через «Файл» → «Відкрити» або підключається як додаткова обробка.
  4. Обліковий запис менеджера фірми — під ним потрібно увійти в програмі на вкладці «Клієнти». Без цього не працюють розділи з клієнтами та замовленнями: це комерційні дані.

Порядок першого запуску

Для нової фірми рекомендуємо таку послідовність вкладок:

  1. Підключення — адреса, порт, токен, «Перевірити зв’язок».
  2. Зіставлення — пов’язати наявну номенклатуру з позиціями каталогу. Якщо номенклатури ще немає — спочатку Імпорт позицій.
  3. Послуги — порізка, кромкування, фрезерування.
  4. Ціни → iFurn.pro — вивантажити ціни в прайс фірми.
  5. Менеджери і Склади.
  6. Клієнти.
  7. Замовлення фірми — тепер замовлення можна імпортувати в документи.

Перед кожним записом обробка запитує підтвердження. Підсумок останньої дії — у полі «Результат» внизу форми; усі подробиці та повні тексти помилок — на вкладці «Протокол».

Мова і налаштування

Мова форми перемикається полем «Мова / Language» вгорі: українська, англійська, російська. Вибір запам’ятовується. Налаштування підключення зберігаються для вашого користувача в обліковій системі — у кожного співробітника свої.

Див. також