חילופי נתונים עם BAS / 1C: איך זה בנוי

#734

חילופי הנתונים עם מערכת הנהלת החשבונות הם עיבוד חיצוני ל-BAS / 1C. דרכו אתם מקימים פריטים מתוך הקטלוג של iFurn.pro, שומרים על מחירים ושירותים מעודכנים במחירון של החברה שלכם, מקשרים לקוחות, מנהלים ומחסנים, ואת ההזמנות של iFurn.pro הופכים למסמכי «Customer order».

העיבוד הוא חיצוני: הוא אינו משנה את הקונפיגורציה, ואין צורך להסיר אותה מהתמיכה. נבדק על «BAS Малий бізнес» 2.0.3, פלטפורמה 8.3.23.

העיבוד אינו יוצא לאינטרנט

זה העיקר שצריך להבין לגבי המבנה. העיבוד פונה רק לתוכנת הטעינה — אותה תוכנה שמותקנת אצלכם במחשב ומעבירה למכונות מפות ניסור, תוכניות CNC ותוויות. התוכנה מחזיקה אצלה עותק של הקטלוג של iFurn.pro, של המחירון של החברה שלכם, של הלקוחות וההזמנות, והיא זו שמתקשרת עם השרת.

השרשרת היא כזו: BAS / 1C → תוכנת הטעינה (הרשת המקומית שלכם) → השרת של iFurn.pro. העיבוד מכיר רק את כתובת המחשב שבו מותקנת התוכנה, את הפורט ואת הטוקן.

  • הקטלוג, המחירון והלקוחות נקראים מהעותק המקומי — הרשימות נפתחות במהירות ואינן תלויות במהירות האינטרנט.
  • מערכת הנהלת החשבונות שלכם אינה חשופה כלפי חוץ: גישה לאינטרנט נדרשת רק לתוכנת הטעינה, שממילא עובדת אצלכם.
  • נקודת הגדרה אחת: התחלף השרת או התעדכן הפרוטוקול — התוכנה מתעדכנת, ואין צורך לגעת בעיבוד.

התור: למה «saved» לא תמיד אומר שנשמר

כל מה שהעיבוד כותב — קודים, מחירים, שמות, לקוחות, מנהלים, מחסנים, פעולות על הזמנות — התוכנה מעבירה לשרת וממתינה לתשובה עד 30 שניות. אם השרת אינו זמין, הפעולה אינה אובדת: היא נכנסת לתור של התוכנה, ובעמודה «Status» מופיע «queued in the program (no server connection) — will be sent automatically, operation N».

שורה כזו פירושה «עדיין לא נשמר». התוכנה תשלח אותה בעצמה כשהקשר יחזור. לבדיקת התוצאה — «Fill» או «Refresh» באותה לשונית. כל הפעולות הממתינות נראות בתוכנה עצמה בלשונית «Queue»: שם אפשר «Send now», לחזור על פעולה שנדחתה או לבטל פעולה מיותרת.

מה מקשר בין הרשומות: קוד 1C

הקישור בין מערכת הנהלת החשבונות שלכם לבין iFurn.pro הוא קוד 1C, שנכתב לרשומה בפלטפורמה:

  • מוצרים — קוד הפריט הופך לקוד 1C של השורה במחירון החברה שלכם. אחד לאחד: פריט אחד — מוצר אחד.
  • שירותים — אותו דבר, אבל לכמה שירותים יכול להיות פריט אחד (קוד משותף) — זו אינה שגיאה.
  • לקוחות — קוד הצד הנגדי הופך לקוד 1C של הלקוח. אחד לאחד.
  • מנהלים ומחסנים — קוד 1C הוא המזהה הפנימי (UUID) של המשתמש או של המחסן.
  • הזמנות — מספר המסמך שנוצר הופך לקוד 1C של ההזמנה בפלטפורמה.

בעיבוד עצמו מערכת הנהלת החשבונות שלכם מכונה בקצרה BAF: «BAF item», «BAF code», «BAF counterparty», «BAF group». קראו זאת כ«ב-BAS / 1C שלכם».

מה נדרש כדי להתחיל

  1. תוכנת הטעינה מותקנת, מחוברת לחברה שלכם ופועלת. כל הפירוט שלה — במדור תוכנת הטעינה של קובצי CNC; שלב אחר שלב: מה להכין לפני ההתקנה, הפעלה ראשונה ובדיקת קשר.
  2. ה-API עבור 1C מופעל: בתוכנה «Goods» → «API for 1C». שם גם לוקחים את הטוקן. איפה לחפש את הלשוניות בחלון התוכנה — סקירת חלון התוכנה.
  3. קובץ העיבוד. אנחנו שולחים אותו לפי בקשה — כתבו לתמיכה וציינו את החברה והקונפיגורציה שלכם. את העיבוד פותחים דרך «File» → «Open» או מחברים אותו כעיבוד נוסף.
  4. חשבון של מנהל בחברה — איתו צריך להתחבר בתוכנה בלשונית «Clients». בלעדיו המדורים של הלקוחות וההזמנות אינם עובדים: אלה נתונים מסחריים.

סדר ההפעלה הראשונה

לחברה חדשה אנחנו ממליצים על סדר הלשוניות הזה:

  1. Connection — כתובת, פורט, טוקן, «Check connection».
  2. Matching — לקשר את הפריטים הקיימים לפריטי הקטלוג. אם עוד אין פריטים — קודם Import items.
  3. Services — ניסור, הדבקת קנטים, כרסום.
  4. Prices → iFurn.pro — להעלות מחירים למחירון החברה.
  5. Managers וWarehouses.
  6. Clients.
  7. Firm orders — עכשיו אפשר לייבא הזמנות למסמכים.

לפני כל שמירה העיבוד מבקש אישור. תוצאת הפעולה האחרונה — בשדה «Result» בתחתית הטופס; כל הפרטים והנוסח המלא של השגיאות — בלשונית «Log».

שפה והגדרות

שפת הטופס מתחלפת בשדה «Мова / Language» שלמעלה: אוקראינית, אנגלית, רוסית. הבחירה נשמרת. הגדרות החיבור נשמרות עבור המשתמש שלכם במערכת הנהלת החשבונות — לכל עובד יש הגדרות משלו.

ראו גם