Výmena s BAS / 1C: ako to funguje

#734

Výmena s účtovným systémom je externé spracovanie pre BAS / 1C. Pomocou neho zakladáte nomenklatúru z katalógu iFurn.pro, udržiavate aktuálne ceny a služby v cenníku svojej firmy, spájate klientov, manažérov a sklady a objednávky iFurn.pro premieňate na doklady «Customer order».

Spracovanie je externé: konfiguráciu nemení, nie je potrebné vyradiť ju z podpory. Otestované na «BAS Malý biznis» 2.0.3, platforma 8.3.23.

Spracovanie nekomunikuje s internetom

To je hlavné, čo treba na celej schéme pochopiť. Spracovanie sa obracia iba na program na nahrávanie — na tú aplikáciu, ktorú už máte na počítači a ktorá vozí na stroje nárezové plány, CNC programy a etikety. Program u seba drží kópiu katalógu iFurn.pro, cenníka vašej firmy, klientov a objednávok a so serverom komunikuje sám.

Postupnosť je takáto: BAS / 1C → program na nahrávanie (vaša lokálna sieť) → server iFurn.pro. Spracovanie pozná iba adresu počítača s programom, port a token.

  • Katalóg, cenník a klienti sa čítajú z lokálnej kópie — zoznamy sa otvárajú rýchlo a nezávisia od rýchlosti internetu.
  • Váš účtovný systém nie je vystavený navonok: prístup na internet potrebuje iba program na nahrávanie, ktorý vám aj tak už beží.
  • Jedno miesto nastavenia: ak sa zmenil server alebo sa aktualizoval protokol, aktualizuje sa program a spracovania sa netreba dotýkať.

Front: prečo «zapísané» nie vždy znamená zapísané

Všetko, čo spracovanie zapisuje — kódy, ceny, názvy, klientov, manažérov, sklady, akcie s objednávkami — program odošle na server a čaká na odpoveď až 30 sekúnd. Ak je server nedostupný, operácia sa nestratí: uloží sa do frontu programu a v stĺpci «Status» sa objaví «in the program queue (no server connection) — will be sent automatically, operation N».

Takýto riadok znamená «ešte NIE je zapísané». Program ho odošle sám, keď sa spojenie vráti. Výsledok skontrolujete tlačidlom «Fill» alebo «Refresh» na tej istej karte. Všetky čakajúce operácie sú viditeľné priamo v programe na karte «Queue»: tam sa dá stlačiť «Send now», zopakovať zamietnutú alebo zrušiť nepotrebnú.

Čím sú záznamy spojené: kód 1C

Spojenie medzi vaším účtovným systémom a iFurn.pro je kód 1C, ktorý sa zapisuje do záznamu na platforme:

  • Tovar — kód nomenklatúry sa stane kódom 1C položky v cenníku vašej firmy. Jeden k jednému: jedna nomenklatúra — jeden tovar.
  • Služby — rovnako, ale viac služieb môže mať jednu nomenklatúru (spoločný kód) — to nie je chyba.
  • Klienti — kód kontrahenta sa stane kódom 1C klienta. Jeden k jednému.
  • Manažéri a sklady — kódom 1C sa stane interný identifikátor (UUID) používateľa alebo skladu.
  • Objednávky — číslo vytvoreného dokladu sa stane kódom 1C objednávky na platforme.

V samotnom spracovaní je váš účtovný systém označený skratkou BAF: «BAF item», «BAF code», «BAF counterparty», «BAF group». Čítajte to ako «vo vašom BAS / 1C».

Čo je potrebné na začiatok

  1. Program na nahrávanie je nainštalovaný, pripojený k vašej firme a spustený. Celý jeho rozbor je v časti Program na nahrávanie CNC súborov; po krokoch: čo pripraviť pred inštaláciou, prvé spustenie a kontrola spojenia.
  2. Zapnuté API pre 1C: v programe «Goods» → «API for 1C». Tam sa aj berie token. Kde v okne programu hľadať karty — Prehľad okna programu.
  3. Súbor spracovania. Posielame ho na požiadanie — napíšte na podporu a uveďte svoju firmu a konfiguráciu. Spracovanie sa otvára cez «Súbor» → «Otvoriť» alebo sa pripojí ako doplnkové spracovanie.
  4. Účet manažéra firmy — pod ním sa treba prihlásiť v programe na karte «Clients». Bez toho nefungujú časti s klientmi a objednávkami: sú to komerčné údaje.

Poradie pri prvom spustení

Pre novú firmu odporúčame toto poradie kariet:

  1. Connection — adresa, port, token, «Check connection».
  2. Matching — spojiť existujúcu nomenklatúru s položkami katalógu. Ak nomenklatúra ešte nie je, najprv Import items.
  3. Services — rezanie, olepovanie hrán, frézovanie.
  4. Prices → iFurn.pro — preniesť ceny do cenníka firmy.
  5. Managers a Warehouses.
  6. Clients.
  7. Firm orders — teraz sa objednávky dajú importovať do dokladov.

Pred každým zápisom si spracovanie vyžiada potvrdenie. Výsledok poslednej akcie je v poli «Result» v dolnej časti formulára; všetky podrobnosti a celé texty chýb sú na karte «Log».

Jazyk a nastavenia

Jazyk formulára sa prepína poľom «Мова / Language» v hornej časti: ukrajinský, anglický, ruský. Voľba sa zapamätá. Nastavenia pripojenia sa ukladajú pre vášho používateľa v účtovnom systéme — každý zamestnanec má svoje.

Pozri tiež