Обмен с BAS / 1С: как это устроено

#734

Обмен с учётной системой — это внешняя обработка для BAS / 1С. Через неё вы заводите номенклатуру из каталога iFurn.pro, держите в актуальном виде цены и услуги в прайсе своей фирмы, связываете клиентов, менеджеров и склады, а заказы iFurn.pro превращаете в документы «Заказ покупателя».

Обработка внешняя: конфигурацию она не меняет, снимать её с поддержки не нужно. Проверена на «BAS Малий бізнес» 2.0.3, платформа 8.3.23.

Обработка не ходит в интернет

Это главное, что нужно понять про схему. Обработка обращается только к программе загрузки — тому самому приложению, которое уже стоит у вас на компьютере и возит на станки карты раскроя, программы ЧПУ и этикетки. Программа держит у себя копию каталога iFurn.pro, прайса вашей фирмы, клиентов и заказов и сама общается с сервером.

Цепочка такая: BAS / 1С → программа загрузки (ваша локальная сеть) → сервер iFurn.pro. Обработка знает только адрес компьютера с программой, порт и токен.

  • Каталог, прайс и клиенты читаются из локальной копии — списки открываются быстро и не зависят от скорости интернета.
  • Ваша учётная система не выставлена наружу: доступ в интернет нужен только программе загрузки, которая у вас и так работает.
  • Одна точка настройки: сменился сервер или обновился протокол — обновляется программа, обработку трогать не надо.

Очередь: почему «записано» не всегда значит «записано»

Всё, что обработка пишет — коды, цены, названия, клиентов, менеджеров, склады, действия с заказами, — программа передаёт на сервер и ждёт ответа до 30 секунд. Если сервер недоступен, операция не теряется: она ложится в очередь программы, а в колонке «Состояние» появляется «в очереди программы (нет связи с сервером) — отправится автоматически, операция N».

Такая строка означает «ещё НЕ записано». Программа отправит её сама, когда связь вернётся. Проверить результат — «Заполнить» или «Обновить» на той же вкладке. Все ждущие операции видны в самой программе на вкладке «Очередь»: там можно «Отправить сейчас», повторить отклонённую или отменить ненужную.

Чем связаны записи: код 1С

Связь между вашей учётной системой и iFurn.pro — это код 1С, который записывается в запись на площадке:

  • Товары — код номенклатуры становится кодом 1С позиции в прайсе вашей фирмы. Один к одному: одна номенклатура — один товар.
  • Услуги — так же, но у нескольких услуг может быть одна номенклатура (общий код) — это не ошибка.
  • Клиенты — код контрагента становится кодом 1С клиента. Один к одному.
  • Менеджеры и склады — кодом 1С становится внутренний идентификатор (UUID) пользователя или склада.
  • Заказы — номер созданного документа становится кодом 1С заказа на площадке.

В самой обработке ваша учётная система названа сокращением BAF: «Номенклатура BAF», «Код BAF», «Контрагент BAF», «Группа BAF». Читайте это как «в вашей BAS / 1С».

Что нужно, чтобы начать

  1. Программа загрузки установлена, подключена к вашей фирме и запущена. Весь её разбор — в разделе Программа загрузки ЧПУ-файлов; по шагам: что подготовить до установки, первый запуск и проверка связи.
  2. Включён API для 1С: в программе «Товары» → «API для 1С». Там же берётся токен. Где в окне программы искать вкладки — Обзор окна программы.
  3. Файл обработки. Мы высылаем его по запросу — напишите в поддержку и укажите свою фирму и конфигурацию. Обработка открывается через «Файл» → «Открыть» или подключается как дополнительная обработка.
  4. Учётная запись менеджера фирмы — под ней нужно войти в программе на вкладке «Клиенты». Без этого не работают разделы с клиентами и заказами: это коммерческие данные.

Порядок первого запуска

Для новой фирмы рекомендуем такую последовательность вкладок:

  1. Подключение — адрес, порт, токен, «Проверить связь».
  2. Сопоставление — связать существующую номенклатуру с позициями каталога. Если номенклатуры ещё нет — сначала Импорт позиций.
  3. Услуги — порезка, кромкование, фрезеровка.
  4. Цены → iFurn.pro — выгрузить цены в прайс фирмы.
  5. Менеджеры и Склады.
  6. Клиенты.
  7. Заказы фирмы — теперь заказы можно импортировать в документы.

Перед каждой записью обработка спрашивает подтверждение. Итог последнего действия — в поле «Результат» внизу формы; все подробности и полные тексты ошибок — на вкладке «Протокол».

Язык и настройки

Язык формы переключается полем «Мова / Language» вверху: украинский, английский, русский. Выбор запоминается. Настройки подключения сохраняются для вашего пользователя в учётной системе — у каждого сотрудника свои.

См. также