Apmaiņa ar BAS / 1C: kā tas darbojas

#734

Apmaiņa ar uzskaites sistēmu ir ārējā apstrāde BAS / 1C sistēmai. Ar tās palīdzību jūs izveidojat nomenklatūru no iFurn.pro kataloga, uzturat aktuālas cenas un pakalpojumus savas firmas cenrādī, sasaistāt klientus, menedžerus un noliktavas, bet iFurn.pro pasūtījumus pārvēršat dokumentos «Customer order».

Apstrāde ir ārēja: konfigurāciju tā nemaina, un konfigurācija nav jānoņem no atbalsta. Pārbaudīta ar «BAS Малий бізнес» 2.0.3, platforma 8.3.23.

Apstrāde neizmanto internetu

Tas ir galvenais, kas jāsaprot par šo shēmu. Apstrāde griežas tikai pie lejupielādes programmas — tās pašas lietotnes, kas jums jau ir uzstādīta datorā un kas nogādā uz iekārtām zāģēšanas kartes, CNC programmas un etiķetes. Programma glabā pie sevis iFurn.pro kataloga, jūsu firmas cenrāža, klientu un pasūtījumu kopiju un pati sazinās ar serveri.

Ķēde ir šāda: BAS / 1C → lejupielādes programma (jūsu lokālais tīkls) → iFurn.pro serveris. Apstrāde zina tikai tā datora adresi, kurā ir programma, portu un tokenu.

  • Katalogs, cenrādis un klienti tiek lasīti no lokālās kopijas — saraksti atveras ātri un nav atkarīgi no interneta ātruma.
  • Jūsu uzskaites sistēma nav izlikta uz āru: piekļuve internetam nepieciešama tikai lejupielādes programmai, kas jums tā vai tā jau darbojas.
  • Viens iestatīšanas punkts: ja ir nomainījies serveris vai atjaunināts protokols, tiek atjaunināta programma, un apstrāde nav jāaiztiek.

Rinda: kāpēc «saved» ne vienmēr nozīmē «saved»

Visu, ko apstrāde ieraksta — kodus, cenas, nosaukumus, klientus, menedžerus, noliktavas, darbības ar pasūtījumiem —, programma nodod serverim un gaida atbildi līdz 30 sekundēm. Ja serveris nav pieejams, operācija nezūd: tā nonāk programmas rindā, bet kolonnā «Status» parādās «in the program queue (no connection to the server) — will be sent automatically, operation N».

Šāda rinda nozīmē «vēl NAV ierakstīts». Programma to nosūtīs pati, kad savienojums atjaunosies. Rezultātu pārbauda ar «Fill» vai «Refresh» tajā pašā cilnē. Visas gaidošās operācijas ir redzamas pašā programmā cilnē «Queue»: tur var nospiest «Send now», atkārtot atteikto vai atcelt nevajadzīgo.

Ar ko ieraksti ir saistīti: 1C kods

Saikne starp jūsu uzskaites sistēmu un iFurn.pro ir 1C kods, kas tiek ierakstīts ierakstā platformā:

  • Preces — nomenklatūras kods kļūst par pozīcijas 1C kodu jūsu firmas cenrādī. Viens pret vienu: viena nomenklatūra — viena prece.
  • Pakalpojumi — tāpat, taču vairākiem pakalpojumiem var būt viena nomenklatūra (kopīgs kods) — tā nav kļūda.
  • Klienti — darījuma partnera kods kļūst par klienta 1C kodu. Viens pret vienu.
  • Menedžeri un noliktavas — par 1C kodu kļūst lietotāja vai noliktavas iekšējais identifikators (UUID).
  • Pasūtījumi — izveidotā dokumenta numurs kļūst par pasūtījuma 1C kodu platformā.

Pašā apstrādē jūsu uzskaites sistēma ir apzīmēta ar saīsinājumu BAF: «BAF item», «BAF code», «BAF counterparty», «BAF group». Lasiet to kā «jūsu BAS / 1C sistēmā».

Kas nepieciešams, lai sāktu

  1. Lejupielādes programma ir uzstādīta, pieslēgta jūsu firmai un palaista. Viss par to — sadaļā CNC failu lejupielādes programma; pa soļiem: kas jāsagatavo pirms uzstādīšanas, pirmā palaišana un savienojuma pārbaude.
  2. Ieslēgts API 1C sistēmai: programmā «Goods» → «API for 1C». Turpat tiek paņemts arī tokens. Kur programmas logā meklēt cilnes — Programmas loga pārskats.
  3. Apstrādes fails. Mēs to nosūtām pēc pieprasījuma — rakstiet atbalsta dienestam un norādiet savu firmu un konfigurāciju. Apstrādi atver ar «File» → «Open» vai pievieno kā papildu apstrādi.
  4. Firmas menedžera konts — ar to jāpiesakās programmā cilnē «Clients». Bez tā nedarbojas sadaļas ar klientiem un pasūtījumiem: tie ir komercdati.

Pirmās palaišanas kārtība

Jaunai firmai rekomendējam šādu ciļņu secību:

  1. Connection — adrese, ports, tokens, «Check connection».
  2. Matching — sasaistīt esošo nomenklatūru ar kataloga pozīcijām. Ja nomenklatūras vēl nav, vispirms Import items.
  3. Services — zāģēšana, apmalošana, frēzēšana.
  4. Prices → iFurn.pro — augšupielādēt cenas firmas cenrādī.
  5. Managers un Warehouses.
  6. Clients.
  7. Firm orders — tagad pasūtījumus var importēt dokumentos.

Pirms katras ierakstīšanas apstrāde prasa apstiprinājumu. Pēdējās darbības rezultāts ir laukā «Result» formas apakšā; visas detaļas un pilni kļūdu teksti — cilnē «Log».

Valoda un iestatījumi

Formas valodu pārslēdz ar lauku «Мова / Language» augšā: ukraiņu, angļu, krievu. Izvēle tiek saglabāta. Pieslēguma iestatījumi tiek saglabāti jūsu lietotājam uzskaites sistēmā — katram darbiniekam savi.

Skatiet arī