Wymiana danych z BAS / 1C: jak to jest zorganizowane

#734

Wymiana danych z systemem księgowym to zewnętrzne przetwarzanie danych dla BAS / 1C. Za jego pomocą tworzysz nomenklaturę z katalogu iFurn.pro, utrzymujesz w aktualnym stanie ceny i usługi w cenniku swojej firmy, powiązujesz klientów, menedżerów i magazyny, a zamówienia iFurn.pro zamieniasz w dokumenty «Customer order».

Przetwarzanie jest zewnętrzne: konfiguracji nie zmienia, nie trzeba zdejmować jej z opieki dostawcy. Sprawdzone na «BAS Малий бізнес» 2.0.3, platforma 8.3.23.

Przetwarzanie nie łączy się z internetem

To najważniejsze, co trzeba zrozumieć w tym schemacie. Przetwarzanie zwraca się wyłącznie do programu pobierania — do tej samej aplikacji, która jest już zainstalowana na Twoim komputerze i przekazuje na maszyny karty rozkroju, programy CNC oraz etykiety. Program przechowuje u siebie kopię katalogu iFurn.pro, cennika Twojej firmy, klientów i zamówień i sam komunikuje się z serwerem.

Łańcuch wygląda tak: BAS / 1C → program pobierania (Twoja sieć lokalna) → serwer iFurn.pro. Przetwarzanie zna tylko adres komputera z programem, port i token.

  • Katalog, cennik i klienci są czytane z lokalnej kopii — listy otwierają się szybko i nie zależą od szybkości internetu.
  • Twój system księgowy nie jest wystawiony na zewnątrz: dostęp do internetu potrzebny jest tylko programowi pobierania, który i tak u Ciebie działa.
  • Jedno miejsce konfiguracji: zmienił się serwer albo zaktualizował się protokół — aktualizuje się program, przetwarzania nie trzeba ruszać.

Kolejka: dlaczego «saved» nie zawsze znaczy «saved»

Wszystko, co przetwarzanie zapisuje — kody, ceny, nazwy, klientów, menedżerów, magazyny, działania na zamówieniach — program przekazuje na serwer i czeka na odpowiedź do 30 sekund. Jeśli serwer jest niedostępny, operacja nie ginie: trafia do kolejki programu, a w kolumnie «Status» pojawia się «in the program queue (no connection to the server) — will be sent automatically, operation N».

Taki wiersz oznacza «jeszcze NIE zapisano». Program wyśle go sam, kiedy połączenie wróci. Wynik sprawdzisz przyciskiem «Fill» albo «Refresh» na tej samej zakładce. Wszystkie oczekujące operacje widać w samym programie na zakładce «Queue»: tam można użyć «Send now», powtórzyć odrzuconą albo anulować niepotrzebną.

Co łączy zapisy: kod 1C

Powiązaniem między Twoim systemem księgowym a iFurn.pro jest kod 1C, który zapisywany jest w rekordzie na platformie:

  • Towary — kod nomenklatury staje się kodem 1C pozycji w cenniku Twojej firmy. Jeden do jednego: jedna nomenklatura — jeden towar.
  • Usługi — tak samo, ale kilka usług może mieć jedną nomenklaturę (wspólny kod) — to nie błąd.
  • Klienci — kod kontrahenta staje się kodem 1C klienta. Jeden do jednego.
  • Menedżerowie i magazyny — kodem 1C staje się wewnętrzny identyfikator (UUID) użytkownika albo magazynu.
  • Zamówienia — numer utworzonego dokumentu staje się kodem 1C zamówienia na platformie.

W samym przetwarzaniu Twój system księgowy nazwany jest skrótem BAF: «BAF item», «BAF code», «BAF counterparty», «BAF group». Czytaj to jako «w Twoim BAS / 1C».

Co jest potrzebne, aby zacząć

  1. Program pobierania jest zainstalowany, podłączony do Twojej firmy i uruchomiony. Całe jego omówienie znajdziesz w dziale Program pobierania plików CNC; krok po kroku: co przygotować przed instalacją, pierwsze uruchomienie i sprawdzenie połączenia.
  2. Włączone API dla 1C: w programie «Goods» → «API for 1C». Tam też pobiera się token. Gdzie w oknie programu szukać zakładek — Przegląd okna programu.
  3. Plik przetwarzania. Wysyłamy go na życzenie — napisz do wsparcia i podaj swoją firmę oraz konfigurację. Przetwarzanie otwiera się przez «File» → «Open» albo podłącza się jako dodatkowe przetwarzanie.
  4. Konto menedżera firmy — trzeba się na nie zalogować w programie na zakładce «Clients». Bez tego nie działają części z klientami i zamówieniami: to dane handlowe.

Kolejność pierwszego uruchomienia

Dla nowej firmy zalecamy taką kolejność zakładek:

  1. Connection — adres, port, token, «Check connection».
  2. Matching — powiązanie istniejącej nomenklatury z pozycjami katalogu. Jeśli nomenklatury jeszcze nie ma — najpierw Import items.
  3. Services — cięcie, oklejanie krawędzi, frezowanie.
  4. Prices → iFurn.pro — wysłanie cen do cennika firmy.
  5. Managers i Warehouses.
  6. Clients.
  7. Firm orders — teraz zamówienia można importować do dokumentów.

Przed każdym zapisem przetwarzanie prosi o potwierdzenie. Wynik ostatniego działania jest w polu «Result» na dole formularza; wszystkie szczegóły i pełne teksty błędów — na zakładce «Log».

Język i ustawienia

Język formularza przełącza się polem «Мова / Language» u góry: ukraiński, angielski, rosyjski. Wybór jest zapamiętywany. Ustawienia połączenia zapisują się dla Twojego użytkownika w systemie księgowym — każdy pracownik ma własne.

Zobacz także