Apsikeitimas duomenimis su BAS / 1C: kaip tai veikia

#734

Apsikeitimas duomenimis su apskaitos sistema — tai išorinis apdorojimas BAS / 1C sistemai. Per jį sukuriate nomenklatūrą iš iFurn.pro katalogo, palaikote aktualias kainas ir paslaugas savo firmos kainoraštyje, susiejate klientus, vadybininkus ir sandėlius, o iFurn.pro užsakymus paverčiate dokumentais «Customer order».

Apdorojimas yra išorinis: konfigūracijos jis nekeičia, nuimti jos nuo palaikymo nereikia. Patikrintas su «BAS Малий бізнес» 2.0.3, platforma 8.3.23.

Apdorojimas į internetą neina

Tai svarbiausia, ką reikia suprasti apie schemą. Apdorojimas kreipiasi tik į atsisiuntimo programą — tą pačią programą, kuri jau įdiegta jūsų kompiuteryje ir veža į stakles pjaustymo planus, CNC programas ir etiketes. Programa saugo savo iFurn.pro katalogo, jūsų firmos kainoraščio, klientų ir užsakymų kopiją ir pati bendrauja su serveriu.

Grandinė tokia: BAS / 1C → atsisiuntimo programa (jūsų vietinis tinklas) → iFurn.pro serveris. Apdorojimas žino tik kompiuterio su programa adresą, portą ir tokeną.

  • Katalogas, kainoraštis ir klientai skaitomi iš vietinės kopijos — sąrašai atsidaro greitai ir nepriklauso nuo interneto greičio.
  • Jūsų apskaitos sistema nėra atverta į išorę: prieigos prie interneto reikia tik atsisiuntimo programai, kuri jums ir taip veikia.
  • Vienas nustatymų taškas: pasikeitė serveris arba atnaujintas protokolas — atnaujinama programa, apdorojimo keisti nereikia.

Eilė: kodėl «saved» ne visada reiškia, kad įrašyta

Viską, ką apdorojimas įrašo — kodus, kainas, pavadinimus, klientus, vadybininkus, sandėlius, veiksmus su užsakymais, — programa perduoda serveriui ir laukia atsakymo iki 30 sekundžių. Jei serveris nepasiekiamas, operacija neprarandama: ji patenka į programos eilę, o stulpelyje «Status» atsiranda «in the program queue (no connection to the server) — will be sent automatically, operation N».

Tokia eilutė reiškia «dar NEĮRAŠYTA». Programa ją išsiųs pati, kai ryšys atsistatys. Rezultatą patikrinsite mygtuku «Fill» arba «Refresh» tame pačiame skirtuke. Visos laukiančios operacijos matomos pačioje programoje skirtuke «Queue»: ten galima paspausti «Send now», pakartoti atmestą arba atšaukti nereikalingą.

Kas sieja įrašus: 1C kodas

Ryšys tarp jūsų apskaitos sistemos ir iFurn.pro — tai 1C kodas, kuris įrašomas į platformos įrašą:

  • Prekės — nomenklatūros kodas tampa pozicijos 1C kodu jūsų firmos kainoraštyje. Vienas su vienu: viena nomenklatūra — viena prekė.
  • Paslaugos — taip pat, bet kelios paslaugos gali turėti vieną nomenklatūrą (bendrą kodą) — tai ne klaida.
  • Klientai — kontrahento kodas tampa kliento 1C kodu. Vienas su vienu.
  • Vadybininkai ir sandėliai — 1C kodu tampa naudotojo arba sandėlio vidinis identifikatorius (UUID).
  • Užsakymai — sukurto dokumento numeris tampa užsakymo 1C kodu platformoje.

Pačiame apdorojime jūsų apskaitos sistema įvardijama sutrumpinimu BAF: «BAF item», «BAF code», «BAF counterparty», «BAF group». Skaitykite tai kaip «jūsų BAS / 1C sistemoje».

Ko reikia, kad pradėtumėte

  1. Atsisiuntimo programa įdiegta, prijungta prie jūsų firmos ir paleista. Visas jos aprašymas — skyriuje CNC failų atsisiuntimo programa; žingsnis po žingsnio: ką paruošti prieš įdiegimą, pirmasis paleidimas ir ryšio patikra.
  2. Įjungtas API 1C sistemai: programoje «Goods» → «API for 1C». Ten pat pasiimamas tokenas. Kur programos lange rasti skirtukus — Programos lango apžvalga.
  3. Apdorojimo failas. Jį išsiunčiame pagal užklausą — parašykite palaikymo tarnybai ir nurodykite savo firmą bei konfigūraciją. Apdorojimas atidaromas per «File» → «Open» arba prijungiamas kaip papildomas apdorojimas.
  4. Firmos vadybininko paskyra — su ja reikia prisijungti programoje skirtuke «Clients». Be to neveikia skyriai su klientais ir užsakymais: tai komerciniai duomenys.

Pirmojo paleidimo eiga

Naujai firmai rekomenduojame tokią skirtukų eilės tvarką:

  1. «Connection» — adresas, portas, tokenas, «Check connection».
  2. «Matching» — susieti esamą nomenklatūrą su katalogo pozicijomis. Jei nomenklatūros dar nėra — pirma «Import items».
  3. «Services» — pjaustymas, briaunavimas, frezavimas.
  4. «Prices → iFurn.pro» — perkelti kainas į firmos kainoraštį.
  5. «Managers» ir «Warehouses».
  6. «Clients».
  7. «Firm orders» — dabar užsakymus galima importuoti į dokumentus.

Prieš kiekvieną įrašymą apdorojimas paprašo patvirtinimo. Paskutinio veiksmo rezultatas — lauke «Result» formos apačioje; visos detalės ir pilni klaidų tekstai — skirtuke «Log».

Kalba ir nustatymai

Formos kalba perjungiama lauku «Мова / Language» viršuje: ukrainiečių, anglų, rusų. Pasirinkimas įsimenamas. Prijungimo nustatymai saugomi jūsų naudotojui apskaitos sistemoje — kiekvienas darbuotojas turi savo.

Taip pat žiūrėkite