Andmevahetus BAS / 1C-ga: kuidas see on üles ehitatud

#734

Andmevahetus arvestussüsteemiga on väline töötlus BAS / 1C jaoks. Selle kaudu loote nomenklatuuri iFurn.pro kataloogi põhjal, hoiate oma firma hinnakirjas hinnad ja teenused ajakohasena, seote kliente, müügijuhte ja ladusid ning muudate iFurn.pro tellimused dokumentideks «Customer order».

Töötlus on väline: konfiguratsiooni see ei muuda, seda ei ole vaja toelt maha võtta. Kontrollitud konfiguratsioonil «BAS Small Business» 2.0.3, platvorm 8.3.23.

Töötlus ei pöördu internetti

See on kogu skeemi juures kõige tähtsam asi, mida mõista. Töötlus pöördub ainult laadimisprogrammi poole — sellesama rakenduse poole, mis on teie arvutis juba olemas ja viib tööpinkidele lõikuskaardid, CNC-programmid ja etiketid. Programm hoiab enda juures iFurn.pro kataloogi, teie firma hinnakirja, klientide ja tellimuste koopiat ning suhtleb serveriga ise.

Ahel on selline: BAS / 1C → laadimisprogramm (teie kohtvõrk) → iFurn.pro server. Töötlus teab ainult programmiga arvuti aadressi, porti ja tokenit.

  • Kataloog, hinnakiri ja kliendid loetakse kohalikust koopiast — nimekirjad avanevad kiiresti ega sõltu interneti kiirusest.
  • Teie arvestussüsteem ei ole väljapoole avatud: internetiühendust vajab ainult laadimisprogramm, mis teil niikuinii töötab.
  • Üks seadistuskoht: kui server vahetus või protokoll uuenes, uuendatakse programmi ja töötlust ei ole vaja puutuda.

Järjekord: miks «saved» ei tähenda alati «saved»

Kõike, mida töötlus kirjutab — koodid, hinnad, nimetused, kliendid, müügijuhid, laod, tellimustega tehtavad toimingud —, edastab programm serverisse ja ootab vastust kuni 30 sekundit. Kui server ei ole kättesaadav, ei lähe toiming kaotsi: see läheb programmi järjekorda ja veerus «Status» ilmub «in the program queue (no connection to the server) — will be sent automatically, operation N».

Selline rida tähendab «veel EI OLE salvestatud». Programm saadab selle ise ära, kui ühendus taastub. Tulemuse kontrollimiseks vajutage samal vahekaardil «Fill» või «Refresh». Kõik ootel toimingud on näha programmis endas vahekaardil «Queue»: seal saab vajutada «Send now», korrata tagasi lükatud toimingut või tühistada ebavajaliku.

Mis kirjeid seob: 1C kood

Seos teie arvestussüsteemi ja iFurn.pro vahel on 1C kood, mis kirjutatakse platvormil olevasse kirjesse:

  • Kaubad — nomenklatuuri kood saab teie firma hinnakirja positsiooni 1C koodiks. Üks ühele: üks nomenklatuur — üks kaup.
  • Teenused — samamoodi, kuid mitmel teenusel võib olla üks nomenklatuur (ühine kood) — see ei ole viga.
  • Kliendid — partneri kood saab kliendi 1C koodiks. Üks ühele.
  • Müügijuhid ja laod — 1C koodiks saab kasutaja või lao sisemine identifikaator (UUID).
  • Tellimused — loodud dokumendi number saab platvormil oleva tellimuse 1C koodiks.

Töötluses endas on teie arvestussüsteemi nimetatud lühendiga BAF: «BAF item», «BAF code», «BAF counterparty», «BAF group». Lugege seda kui «teie BAS / 1C-s».

Mida on vaja alustamiseks

  1. Laadimisprogramm on paigaldatud, teie firmaga ühendatud ja käivitatud. Kogu selle kirjeldus on jaotises CNC-failide laadimisprogramm; sammude kaupa: mida enne paigaldamist ette valmistada, esimene käivitus ja ühenduse kontroll.
  2. 1C API on sisse lülitatud: programmis «Goods» → «API for 1C». Sealt võetakse ka token. Kust programmi aknas vahekaarte otsida — Programmi akna ülevaade.
  3. Töötluse fail. Saadame selle päringu alusel — kirjutage klienditoele ja märkige oma firma ja konfiguratsioon. Töötlus avatakse käskudega «File» → «Open» või ühendatakse täiendava töötlusena.
  4. Firma müügijuhi kasutajakonto — sellega tuleb programmis vahekaardil «Clients» sisse logida. Ilma selleta ei tööta klientide ja tellimuste jaotised: need on ärilised andmed.

Esimese käivituse järjekord

Uue firma puhul soovitame sellist vahekaartide järjekorda:

  1. Connection — aadress, port, token, «Check connection».
  2. Matching — siduda olemasolev nomenklatuur kataloogi positsioonidega. Kui nomenklatuuri veel ei ole, siis kõigepealt Import items.
  3. Services — lõikamine, servamine, freesimine.
  4. Prices → iFurn.pro — laadida hinnad firma hinnakirja.
  5. Managers ja Warehouses.
  6. Clients.
  7. Firm orders — nüüd saab tellimusi dokumentidesse importida.

Enne iga salvestamist küsib töötlus kinnitust. Viimase toimingu tulemus on vormi allosas väljal «Result»; kõik üksikasjad ja vigade täistekstid on vahekaardil «Log».

Keel ja seaded

Vormi keelt vahetatakse ülal oleva väljaga «Мова / Language»: ukraina, inglise, vene. Valik jäetakse meelde. Ühenduse seaded salvestatakse arvestussüsteemis teie kasutaja jaoks — igal töötajal on omad.

Vaata ka