Import muudab iFurn.pro tellimuse teie arvestussüsteemis dokumendiks «Customer order» (müügitellimus). Käivitatakse vahekaardilt «Firm orders»: rohelise ID puhul nupuga «Import into BAF» või topeltklõpsuga, punase puhul viisardi kaudu.
Mis dokumenti jõuab
- Partner — klientide sidumisest.
- Reservi ladu — ladu, mis on seotud tellimuse müügipunktiga.
- Autor — kasutaja, kes on seotud tellimuse müügijuhiga; vastutaja — selle kasutaja töötaja.
- Read — kinnitatud arvestusest: hinnad ja summad on täpselt need, mida klient nägi. Leht ruutmeetrites arvutatakse ümber lehtedeks, kui nomenklatuuri arvestatakse lehtedes. Käibemaks — nomenklatuuri määra järgi.
- Organisatsioon — see, mis on märgitud seades «Organization for import» (kui tühi, siis vaikimisi organisatsioon).
- Sissetuleva dokumendi number — tellimuse ID. Dokumendi enda number saab platvormil oleva tellimuse 1C koodiks.
Dokumendi summa peab kattuma tellimuse kinnitatud summaga. Kui ei kattunud, ei salvestata midagi.
Kui dokumenti ei õnnestunud kinnitada, jääb see salvestatuks, kuid kinnitamata, ja põhjus kirjutatakse logisse. Parandage see ja kinnitage dokument ise või vajutage «Refill».
Impordiviisard
Punane ID tähendab, et midagi on puudu. Viisard («Why not — wizard» või topeltklõps) näitab kõigepealt põhjuste loetelu ja juhib seejärel ainult vajalike sammude kaudu: klient → müügijuht → ladu → kaubad ja teenused.
Nupp «Save and next ›» salvestab praeguse sammu platvormile (programmi kaudu) ja jätab selle kõigi järgmiste tellimuste jaoks meelde — see tähendab, et sama kliendi teine tellimus viisardit enam ei nõua. Sammu tulemus on näha all olevas väljal.
Klient
Valige platvormi kliendile partner — partneri kood saab kliendi 1C koodiks — või vajutage «Create counterparty»: partner luuakse kliendi nime, telefoni ja e-postiga valitud grupis ja liigis. Üks klient — üks partner.
Müügijuht
Kui tellimusel ei ole müügijuhti, valige firma müügijuht — ta kinnitatakse platvormil tellimuse külge. Seejärel valitakse arvestussüsteemi kasutaja: vabad on ülal, hõivatud on tähistatud märkega «→ matched with …». Hõivatu valimine kannab seose üle — vana seos eemaldatakse. Olemas on ka «Create BAF user».
Ladu
Valige tellimuse müügipunkti jaoks ladu. Selle identifikaator saab müügipunkti 1C koodiks ja dokumendis on see reservi ladu.
Kaubad ja teenused
Valige igale positsioonile nomenklatuur — selle kood saab firma hinnakirjas oleva positsiooni 1C koodiks. Reeglid:
- Kaup — ainult laonomenklatuur ja ainult ühe platvormi kauba jaoks. Nomenklatuur, mille kood on juba teisel kaubal, ei sobi: töötlus näitab, millisel täpsemalt.
- Teenus — ainult liigi «Service» nomenklatuur. Mitmele teenusele võib vastata üks nomenklatuur.
Kliendi materjalid
Kliendi antud materjale — kliendi serva või plaati — dokumenti ei impordita. Viisardis on need värviga esile tõstetud ja märgitud «client material — does not go into the document», neid ei ole vaja siduda. Dokumendi summat võrreldakse nendeta ja nende nimetused lähevad dokumendi kommentaari.
Korduv import
- «already imported into document … (posted)» — tellimuse muudatuste ülevõtmiseks vajutage «Refill from the platform».
- «Document … was not refilled: it could not be posted» — kinnitatud dokument jäi endiseks, põhjus on tekstis.
Tüüpilised olekud
- «saved» — samm on salvestatud.
- «in the program queue (no connection to the server) … operation N» — samm ei ole veel salvestatud, programm saadab ise ära. Kontrollige hiljem.
- «… is already matched with … on the platform — only one to one» — valige teine või eemaldage see sidumine.
- «there is no such item in the platform catalogue (client material or a deleted item) — the 1C code cannot be saved for it».