Вкладка «Імпорт позицій» створює номенклатуру у вашій обліковій системі з позицій каталогу iFurn.pro. Вона потрібна, коли номенклатури ще немає зовсім (нова фірма) або коли її не вистачає. Якщо номенклатура вже заведена — вам потрібна не ця вкладка, а «Зіставлення».
Порядок роботи
- Задайте відбір. Категорія майданчика (береться разом із вкладеними), пошук за назвою, «Позиції» — усі / лише з кодом 1С / лише без коду 1С. Галка «Послуги» показує замість товарів послуги (категорія при цьому не враховується).
- «Знайти». Показується до 500 позицій — якщо знайшлося більше, звужуйте відбір.
- Позначте потрібні рядки — по одному або кнопками «Позначити всі» / «Зняти позначки».
- Налаштуйте блок «Як створювати номенклатуру» — куди класти і як називати (нижче).
- «Імпортувати позначені».
Колонки списку
- ID — ідентифікатор товару або послуги в каталозі.
- Спосіб продажу — «листом» для плитних матеріалів, «шт, м², м.п.» для решти. Товар, який продається обома способами, займає два рядки.
- Назва майданчика і Ваша назва — друге заповнене, якщо ваша фірма вже задала свою назву позиції.
- Виробник, Розмір.
- Код 1С і Ціна в прайсі — заповнені, якщо позиція вже є в прайсі вашої фірми.
- Номенклатура BAF — обробка вже знайшла її за кодом 1С або артикулом.
- Стан — результат по рядку.
Блок «Як створювати номенклатуру»
- Категорія BAF і Група BAF — куди покласти нові елементи довідника.
- Артикул — код 1С, артикул виробника або не заповнювати.
- Назва — ваша назва (якщо вона задана, інакше назва майданчика) або назва майданчика.
Що відбувається під час імпорту
В обліковій системі створюється номенклатура з одиницею вимірювання, а її код відразу записується в програму як код 1С позиції — тобто позиція вважається зіставленою, окремо робити це не потрібно. Плити отримують продаж листом, решта — шт / м² / м.п.
Рядки, для яких номенклатура вже є (знайшлася за кодом 1С або артикулом), повторно не створюються — у них стан «вже є в BAF».
Стани після імпорту
- «створено, код 1С записано в програму» — готово.
- «створено; код 1С: у черзі програми … операція N» — номенклатура є, а код піде сам, коли повернеться зв’язок з сервером. Записаним він поки не вважається.
- «створено, але код не записано: …» — номенклатура є, код не прийнято, причина в тексті. Наприклад, «такої позиції немає в каталозі майданчика» (позицію видалено) або «цей код 1С уже стоїть в іншої позиції» (код зайнятий). Виправте і пов’яжіть вручну на вкладці «Зіставлення».
- «помилка: …» — номенклатуру не створено, це текст помилки облікової системи.
Власні назви на цій вкладці на майданчик не вивантажуються — тільки під час запису зіставлень і цін.