Zakładka «Import items» tworzy nomenklaturę w Twoim systemie księgowym z pozycji katalogu iFurn.pro. Jest potrzebna, gdy nomenklatury nie ma jeszcze wcale (nowa firma) albo gdy jest jej za mało. Jeśli nomenklatura jest już wprowadzona — potrzebujesz nie tej zakładki, a «Matching».
Kolejność pracy
- Ustaw filtr. Kategoria platformy (pobierana razem z podrzędnymi), wyszukiwanie po nazwie, «Items» — all / with 1C code only / without 1C code only. Pole wyboru «Services» pokazuje zamiast towarów usługi (kategoria nie jest wtedy uwzględniana).
- «Search». Pokazywanych jest do 500 pozycji — jeśli znalazło się więcej, zawężaj filtr.
- Zaznacz potrzebne wiersze — po jednym albo przyciskami «Mark all» / «Unmark all».
- Skonfiguruj blok «How to create items» — gdzie umieścić i jak nazwać (poniżej).
- «Import ticked».
Kolumny listy
- ID — identyfikator towaru albo usługi w katalogu.
- Sale method — «by sheet» dla materiałów płytowych, «piece, m², r.m.» dla pozostałych. Towar, który sprzedawany jest oboma sposobami, zajmuje dwa wiersze.
- Platform name i Your name — druga jest wypełniona, jeśli Twoja firma już ustawiła własną nazwę pozycji.
- Producer, Size.
- 1C code i Price list price — wypełnione, jeśli pozycja jest już w cenniku Twojej firmy.
- BAF item — przetwarzanie znalazło ją już po kodzie 1C albo po artykule.
- Status — wynik dla wiersza.
Blok «How to create items»
- BAF category i BAF group — gdzie umieścić nowe elementy słownika.
- Article — kod 1C, artykuł producenta albo nie wypełniać.
- Name — Twoja nazwa (jeśli jest ustawiona, w przeciwnym razie nazwa platformy) albo nazwa platformy.
Co dzieje się przy imporcie
W systemie księgowym tworzona jest nomenklatura z jednostką miary, a jej kod od razu zapisywany jest w programie jako kod 1C pozycji — czyli pozycja uważana jest za dopasowaną, nie trzeba tego robić osobno. Płyty otrzymują sprzedaż arkuszami, pozostałe — szt. / m² / mb.
Wiersze, dla których nomenklatura już istnieje (znalazła się po kodzie 1C albo po artykule), nie są tworzone powtórnie — mają status «already in BAF».
Statusy po imporcie
- «created, 1C code saved to the program» — gotowe.
- «created; 1C code: in the program queue … operation N» — nomenklatura jest, a kod pójdzie sam, kiedy wróci połączenie z serwerem. Na razie nie jest uważany za zapisany.
- «created, but the code was not saved: …» — nomenklatura jest, kod nie został przyjęty, przyczyna w tekście. Na przykład «no such item in the platform catalogue» (pozycja usunięta) albo «this 1C code is already used by another item» (kod zajęty). Popraw to i powiąż ręcznie na zakładce «Matching».
- «error: …» — nomenklatura nie została utworzona, to tekst błędu systemu księgowego.
Własne nazwy nie są z tej zakładki wysyłane na platformę — tylko przy zapisie dopasowań i cen.