הלשונית «Import items» יוצרת פריטים במערכת הנהלת החשבונות שלכם מתוך פריטי הקטלוג של iFurn.pro. היא נחוצה כשאין פריטים בכלל (חברה חדשה) או כשחסרים פריטים. אם הפריטים כבר הוקמו — הלשונית שאתם צריכים היא לא זו, אלא «Matching».
סדר העבודה
- הגדירו סינון. קטגוריית פלטפורמה (נלקחת יחד עם תתי-הקטגוריות), חיפוש לפי שם, «Items» — הכול / רק עם קוד 1C / רק בלי קוד 1C. תיבת הסימון «Services» מציגה שירותים במקום מוצרים (הקטגוריה אינה נלקחת בחשבון במקרה זה).
- «Search». מוצגים עד 500 פריטים — אם נמצאו יותר, צמצמו את הסינון.
- סמנו את השורות הדרושות — אחת-אחת או בכפתורים «Mark all» / «Unmark all».
- הגדירו את הבלוק «How to create items» — לאן להכניס ואיך לקרוא (להלן).
- «Import ticked».
עמודות הרשימה
- ID — המזהה של המוצר או השירות בקטלוג.
- Sale method — «by sheet» לחומרי לוח, «piece, m², r.m.» לכל השאר. מוצר שנמכר בשתי הדרכים תופס שתי שורות.
- Platform name וYour name — השני מלא אם החברה שלכם כבר הגדירה שם משלה לפריט.
- Producer, Size.
- 1C code וPrice list price — מלאים אם הפריט כבר קיים במחירון של החברה שלכם.
- BAF item — העיבוד כבר מצא אותו לפי קוד 1C או לפי מק״ט.
- Status — התוצאה עבור השורה.
הבלוק «How to create items»
- BAF category וBAF group — לאן להכניס את הרשומות החדשות במדריך.
- Article — קוד 1C, מק״ט היצרן או להשאיר ריק.
- Name — השם שלכם (אם הוגדר, אחרת שם הפלטפורמה) או שם הפלטפורמה.
מה קורה בייבוא
במערכת הנהלת החשבונות נוצר פריט עם יחידת מידה, והקוד שלו נשמר מיד בתוכנה כקוד 1C של הפריט — כלומר הפריט נחשב מותאם, ואין צורך לעשות זאת בנפרד. לוחות מקבלים מכירה לפי לוח, כל השאר — יח׳ / מ״ר / מ״א.
שורות שעבורן הפריט כבר קיים (נמצא לפי קוד 1C או לפי מק״ט) אינן נוצרות שוב — הסטטוס שלהן הוא «already in BAF».
סטטוסים לאחר הייבוא
- «created, 1C code saved to the program» — הסתיים.
- «created; 1C code: queued in the program … operation N» — הפריט קיים, והקוד יישלח מעצמו כשהקשר עם השרת יחזור. בשלב זה הוא אינו נחשב שמור.
- «created, but the code was not saved: …» — הפריט קיים, הקוד לא התקבל, והסיבה מופיעה בנוסח. לדוגמה, «no such item in the platform catalogue» (הפריט נמחק) או «this 1C code is already used by another item» (הקוד תפוס). תקנו וקשרו ידנית בלשונית «Matching».
- «error: …» — הפריט לא נוצר, וזה נוסח השגיאה של מערכת הנהלת החשבונות.
השמות שלכם אינם נשלחים לפלטפורמה מהלשונית הזאת — רק בשמירת התאמות ומחירים.