Karta «Import items» vytvára nomenklatúru vo vašom účtovnom systéme z položiek katalógu iFurn.pro. Je potrebná vtedy, keď nomenklatúra ešte vôbec neexistuje (nová firma) alebo keď jej nie je dosť. Ak je nomenklatúra už založená, nepotrebujete túto kartu, ale «Matching».
Postup
- Nastavte filter. Kategória platformy (berie sa spolu s vnorenými), hľadanie podľa názvu, «Items» — všetky / iba s kódom 1C / iba bez kódu 1C. Zaškrtávacie pole «Services» zobrazí namiesto tovaru služby (kategória sa pri tom neberie do úvahy).
- «Search». Zobrazí sa až 500 položiek — ak sa našlo viac, zužujte filter.
- Označte potrebné riadky — po jednom alebo tlačidlami «Mark all» / «Unmark all».
- Nastavte blok «How to create items» — kam ukladať a ako pomenovať (nižšie).
- «Import ticked».
Stĺpce zoznamu
- ID — identifikátor tovaru alebo služby v katalógu.
- Sale method — «by sheet» pre plošné materiály, «piece, m², r.m.» pre ostatné. Tovar, ktorý sa predáva oboma spôsobmi, zaberá dva riadky.
- Platform name a Your name — druhý je vyplnený, ak vaša firma už zadala svoj názov položky.
- Producer, Size.
- 1C code a Price list price — sú vyplnené, ak položka už je v cenníku vašej firmy.
- BAF item — spracovanie ju už našlo podľa kódu 1C alebo článku.
- Status — výsledok pre daný riadok.
Blok «How to create items»
- BAF category a BAF group — kam uložiť nové prvky číselníka.
- Article — kód 1C, článok výrobcu alebo nevyplniť.
- Name — váš názov (ak je zadaný, inak názov platformy) alebo názov platformy.
Čo sa pri importe stane
V účtovnom systéme sa vytvorí nomenklatúra s mernou jednotkou a jej kód sa hneď zapíše do programu ako kód 1C položky — položka sa teda považuje za priradenú, netreba to robiť samostatne. Plošné materiály dostanú predaj po platniach, ostatné — ks / m² / bm.
Riadky, pre ktoré nomenklatúra už existuje (našla sa podľa kódu 1C alebo článku), sa opakovane nevytvárajú — majú stav «already in BAF».
Stavy po importe
- «created, 1C code saved to the program» — hotovo.
- «created; 1C code: in the program queue … operation N» — nomenklatúra existuje a kód odíde sám, keď sa vráti spojenie so serverom. Zapísaný sa zatiaľ nepovažuje.
- «created, but the code was not saved: …» — nomenklatúra existuje, kód nebol prijatý, dôvod je v texte. Napríklad «no such item in the platform catalog» (položka je vymazaná) alebo «this 1C code is already used by another item» (kód je obsadený). Opravte to a spojte ručne na karte «Matching».
- «error: …» — nomenklatúra nebola vytvorená, je to text chyby účtovného systému.
Vlastné názvy sa z tejto karty na platformu neprenášajú — iba pri zápise priradení a cien.