Cilne «Import items» izveido nomenklatūru jūsu uzskaites sistēmā no iFurn.pro kataloga pozīcijām. Tā ir vajadzīga tad, kad nomenklatūras vēl nemaz nav (jauna firma) vai kad tās nepietiek. Ja nomenklatūra jau ir izveidota, jums ir vajadzīga nevis šī cilne, bet «Matching».
Darba kārtība
- Iestatiet atlasi. Platformas kategorija (tiek ņemta kopā ar apakškategorijām), meklēšana pēc nosaukuma, «Items» — visas / tikai ar 1C kodu / tikai bez 1C koda. Izvēles rūtiņa «Services» preču vietā rāda pakalpojumus (kategorija tad netiek ņemta vērā).
- «Search». Tiek parādītas līdz 500 pozīcijām — ja atrasts vairāk, sašauriniet atlasi.
- Atzīmējiet vajadzīgās rindas — pa vienai vai ar pogām «Mark all» / «Unmark all».
- Noregulējiet bloku «How to create items» — kur likt un kā nosaukt (zemāk).
- «Import ticked».
Saraksta kolonnas
- ID — preces vai pakalpojuma identifikators katalogā.
- Sale method — «by sheet» plātņu materiāliem, «piece, m², r.m.» visam pārējam. Prece, kas tiek pārdota abos veidos, aizņem divas rindas.
- Platform name un Your name — otrais ir aizpildīts, ja jūsu firma jau ir norādījusi savu pozīcijas nosaukumu.
- Producer, Size.
- 1C code un Price list price — aizpildīti, ja pozīcija jau ir jūsu firmas cenrādī.
- BAF item — apstrāde to jau ir atradusi pēc 1C koda vai artikula.
- Status — rindas rezultāts.
Bloks «How to create items»
- BAF category un BAF group — kur ielikt jaunos klasifikatora elementus.
- Article — 1C kods, ražotāja artikuls vai neaizpildīt.
- Name — jūsu nosaukums (ja tas ir norādīts, citādi platformas nosaukums) vai platformas nosaukums.
Kas notiek importa laikā
Uzskaites sistēmā tiek izveidota nomenklatūra ar mērvienību, bet tās kods uzreiz tiek ierakstīts programmā kā pozīcijas 1C kods — tas nozīmē, ka pozīcija tiek uzskatīta par sasaistītu un atsevišķi to darīt nav vajadzīgs. Plātnes saņem pārdošanu loksnēs, viss pārējais — gab. / m² / t.m.
Rindas, kurām nomenklatūra jau ir (atrasta pēc 1C koda vai artikula), atkārtoti netiek izveidotas — tām ir statuss «already in BAF».
Statusi pēc importa
- «created, 1C code saved to the program» — gatavs.
- «created; 1C code: in the program queue … operation N» — nomenklatūra ir izveidota, bet kods aizies pats, kad atjaunosies savienojums ar serveri. Pagaidām tas netiek uzskatīts par ierakstītu.
- «created, but the code was not saved: …» — nomenklatūra ir izveidota, kods nav pieņemts, iemesls ir tekstā. Piemēram, «no such item in the platform catalogue» (pozīcija ir dzēsta) vai «this 1C code is already used by another item» (kods ir aizņemts). Izlabojiet to un sasaistiet manuāli cilnē «Matching».
- «error: …» — nomenklatūra nav izveidota, tas ir uzskaites sistēmas kļūdas teksts.
Savi nosaukumi šajā cilnē uz platformu netiek augšupielādēti — tas notiek tikai tad, kad tiek ierakstītas sasaistes un cenas.