Fila «Import items» creează nomenclator în sistemul dumneavoastră de contabilitate din pozițiile catalogului iFurn.pro. Este necesară atunci când nomenclatorul lipsește complet (firmă nouă) sau când nu este suficient. Dacă nomenclatorul este deja creat, aveți nevoie nu de această filă, ci de «Matching».
Ordinea de lucru
- Setați filtrul. Categoria platformei (se ia împreună cu subcategoriile), căutarea după denumire, «Items» — toate / doar cu cod 1C / doar fără cod 1C. Bifa «Services» afișează serviciile în loc de mărfuri (categoria nu mai este luată în calcul).
- «Search». Se afișează până la 500 de poziții — dacă s-au găsit mai multe, restrângeți filtrul.
- Bifați liniile necesare — una câte una sau cu butoanele «Mark all» / «Unmark all».
- Configurați blocul «How to create items» — unde să fie puse și cum să fie denumite (mai jos).
- «Import ticked».
Coloanele listei
- ID — identificatorul mărfii sau al serviciului în catalog.
- Sale method — «by sheet» pentru materialele de tip panou, «piece, m², r.m.» pentru restul. O marfă vândută în ambele moduri ocupă două linii.
- Platform name și Your name — a doua este completată dacă firma dumneavoastră a stabilit deja propria denumire a poziției.
- Producer, Size.
- 1C code și Price list price — sunt completate dacă poziția există deja în lista de prețuri a firmei dumneavoastră.
- BAF item — procesarea a găsit-o deja după codul 1C sau după articol.
- Status — rezultatul pe linie.
Blocul «How to create items»
- BAF category și BAF group — unde să fie puse noile elemente ale registrului.
- Article — codul 1C, articolul producătorului sau «leave empty».
- Name — denumirea dumneavoastră (dacă este stabilită, altfel denumirea platformei) sau denumirea platformei.
Ce se întâmplă la import
În sistemul de contabilitate se creează un element de nomenclator cu unitate de măsură, iar codul lui se scrie imediat în program drept cod 1C al poziției — adică poziția este considerată asociată, nu mai trebuie să faceți asta separat. Plăcile primesc vânzarea la foaie, restul — buc / m² / m.l.
Liniile pentru care nomenclatorul există deja (a fost găsit după codul 1C sau după articol) nu se creează a doua oară — ele au starea «already in BAF».
Stările după import
- «created, 1C code saved to the program» — gata.
- «created; 1C code: in the program queue … operation N» — elementul de nomenclator există, iar codul va pleca singur, când revine conexiunea cu serverul. Deocamdată nu este considerat înregistrat.
- «created, but the code was not saved: …» — elementul de nomenclator există, codul nu a fost acceptat, motivul este în text. De exemplu, «no such item in the platform catalogue» (poziția a fost ștearsă) sau «this 1C code is already used by another item» (codul este ocupat). Corectați și legați manual pe fila «Matching».
- «error: …» — elementul de nomenclator nu a fost creat, acesta este textul erorii sistemului de contabilitate.
Denumirile proprii nu se încarcă pe platformă din această filă — doar la înregistrarea asocierilor și a prețurilor.