Skirtukas «Import items» sukuria nomenklatūrą jūsų apskaitos sistemoje iš iFurn.pro katalogo pozicijų. Jis reikalingas, kai nomenklatūros dar visai nėra (nauja firma) arba kai jos nepakanka. Jei nomenklatūra jau sukurta — jums reikia ne šio skirtuko, o «Matching».
Darbo eiga
- Nustatykite atranką. Platformos kategorija (imama su visomis įdėtosiomis), paieška pagal pavadinimą, «Items» — visos / tik su 1C kodu / tik be 1C kodo. Žymė «Services» vietoj prekių parodo paslaugas (kategorija tada neatsižvelgiama).
- «Search». Parodoma iki 500 pozicijų — jei rasta daugiau, susiaurinkite atranką.
- Pažymėkite reikiamas eilutes — po vieną arba mygtukais «Mark all» / «Unmark all».
- Sukonfigūruokite bloką «How to create items» — kur dėti ir kaip pavadinti (žemiau).
- «Import ticked».
Sąrašo stulpeliai
- «ID» — prekės arba paslaugos identifikatorius kataloge.
- «Sale method» — «by sheet» plokštinėms medžiagoms, «piece, m², r.m.» visam kitam. Prekė, kuri parduodama abiem būdais, užima dvi eilutes.
- «Platform name» ir «Your name» — antrasis užpildytas, jei jūsų firma jau nurodė savo pozicijos pavadinimą.
- «Producer», «Size».
- «1C code» ir «Price list price» — užpildyti, jei pozicija jau yra jūsų firmos kainoraštyje.
- «BAF item» — apdorojimas ją jau rado pagal 1C kodą arba artikulą.
- «Status» — eilutės rezultatas.
Blokas «How to create items»
- «BAF category» ir «BAF group» — kur padėti naujus klasifikatoriaus elementus.
- «Article» — 1C kodas, gamintojo artikulas arba nepildyti.
- «Name» — jūsų pavadinimas (jei jis nurodytas, priešingu atveju platformos pavadinimas) arba platformos pavadinimas.
Kas vyksta importuojant
Apskaitos sistemoje sukuriama nomenklatūra su matavimo vienetu, o jos kodas iškart įrašomas į programą kaip pozicijos 1C kodas — tai yra, pozicija laikoma sugretinta, atskirai to daryti nereikia. Plokštės gauna pardavimą lakštais, visa kita — vnt. / m² / ilg. m.
Eilutės, kurioms nomenklatūra jau yra (rasta pagal 1C kodą arba artikulą), pakartotinai nekuriamos — jų būsena yra «already in BAF».
Būsenos po importo
- «created, 1C code saved to the program» — atlikta.
- «created; 1C code: in the program queue … operation N» — nomenklatūra yra, o kodas iškeliaus pats, kai atsistatys ryšys su serveriu. Kol kas jis nelaikomas įrašytu.
- «created, but the code was not saved: …» — nomenklatūra yra, kodas nepriimtas, priežastis tekste. Pavyzdžiui, «no such item in the platform catalogue» (pozicija ištrinta) arba «this 1C code is already used by another item» (kodas užimtas). Ištaisykite ir susiekite rankiniu būdu skirtuke «Matching».
- «error: …» — nomenklatūra nesukurta, tai apskaitos sistemos klaidos tekstas.
Savi pavadinimai šiame skirtuke į platformą neperkeliami — tik įrašant sugretinimus ir kainas.