Vahekaart «Import items» loob teie arvestussüsteemis nomenklatuuri iFurn.pro kataloogi positsioonide põhjal. Seda on vaja siis, kui nomenklatuuri ei ole veel üldse (uus firma) või kui sellest ei piisa. Kui nomenklatuur on juba loodud, ei ole teil vaja seda vahekaarti, vaid «Matching».
Tööjärjekord
- Määrake valik. Platvormi kategooria (võetakse koos alamkategooriatega), otsing nimetuse järgi, «Items» — all items / with 1C code only / without 1C code only. Märkeruut «Services» näitab kaupade asemel teenuseid (kategooriat sel juhul arvesse ei võeta).
- «Search». Näidatakse kuni 500 positsiooni — kui leiti rohkem, kitsendage valikut.
- Märkige vajalikud read — ühekaupa või nuppudega «Mark all» / «Unmark all».
- Seadistage plokk «How to create items» — kuhu paigutada ja kuidas nimetada (allpool).
- «Import ticked».
Nimekirja veerud
- ID — kauba või teenuse identifikaator kataloogis.
- Sale method — «by sheet» plaatmaterjalide puhul, «piece, m², r.m.» ülejäänu puhul. Kaup, mida müüakse mõlemal viisil, hõivab kaks rida.
- Platform name ja Your name — teine on täidetud siis, kui teie firma on positsioonile juba oma nimetuse määranud.
- Producer, Size.
- 1C code ja Price list price — täidetud siis, kui positsioon on teie firma hinnakirjas juba olemas.
- BAF item — töötlus on selle 1C koodi või artiklinumbri järgi juba leidnud.
- Status — rea tulemus.
Plokk «How to create items»
- BAF category ja BAF group — kuhu paigutada registri uued elemendid.
- Article — 1C code, manufacturer article või leave empty.
- Name — kas «your name (if any), otherwise the platform name» või «platform name».
Mis impordi käigus toimub
Arvestussüsteemis luuakse nomenklatuur koos mõõtühikuga ja selle kood salvestatakse kohe programmi positsiooni 1C koodina — see tähendab, et positsioon loetakse seotuks ja eraldi ei ole seda vaja teha. Plaadid saavad müügiviisi by sheet, ülejäänu — piece / m² / r.m.
Ridu, mille jaoks nomenklatuur on juba olemas (leiti 1C koodi või artiklinumbri järgi), teist korda ei looda — nende olek on «already in BAF».
Olekud pärast importi
- «created, 1C code saved to the program» — valmis.
- «created; 1C code: in the program queue … operation N» — nomenklatuur on olemas, kood läheb ise ära, kui serveriühendus taastub. Salvestatuks seda praegu ei loeta.
- «created, but the code was not saved: …» — nomenklatuur on olemas, koodi vastu ei võetud, põhjus on tekstis. Näiteks «there is no such item in the platform catalogue» (positsioon on kustutatud) või «this 1C code is already used by another item» (kood on hõivatud). Parandage ja siduge käsitsi vahekaardil «Matching».
- «error: …» — nomenklatuuri ei loodud, see on arvestussüsteemi veateade.
Omi nimetusi sellelt vahekaardilt platvormile üles ei laadita — see toimub ainult sidumiste ja hindade salvestamisel.