Вкладка «Послуги» працює з послугами майданчика — порізка, кромкування, фрезерування та інше — і пов’язує їх з номенклатурою виду «Послуга» у вашій обліковій системі.
Порядок роботи
- «Заповнити» — покажуться типи послуг і самі послуги з описом, ціною і кодом 1С.
- «Підібрати автоматично» — пошук за назвою серед номенклатури виду «Послуга».
- Неправильне — виберіть номенклатуру прямо в колонці. Потрібної номенклатури немає — позначте рядки і натисніть «Створити позначені в BAF».
- Ціну, валюту і галку «У прайсі» можна поправити прямо в рядку.
- «Записати в програму».
Колонки
«Послуга майданчика» (згруповані в папки за типами), «Опис», «Одиниця», «Номенклатура BAF», «Код 1С», «Ціна», «Валюта», «У прайсі» (показувати послугу клієнтам), «Стан». Зміна номенклатури, ціни, валюти або галки «У прайсі» автоматично позначає рядок.
Типи послуг ідуть одним рівнем: «батьківський» тип означає черговість виконання, а не вкладеність.
Створення номенклатури
У блоці «Як створювати номенклатуру» задаються категорія, група (головна папка послуг) і назва — ваша або майданчика. Номенклатура створюється видом «Послуга», артикулом стає код 1С, опис послуги потрапляє в коментар. Код відразу записується в програму.
Імпорт усіх незіставлених відразу
Виберіть головну папку послуг, за бажанням увімкніть «Зі структурою папок (типи послуг)» і натисніть «Імпортувати не зіставлені в BAF». Усі послуги без номенклатури будуть створені видом «Послуга» в головній папці або в підпапках за типами (наявні використовуються, відсутні створюються), коди запишуться відразу.
Послуга, у якої код 1С уже є, отримає номенклатуру з цим кодом. Якщо один код стоїть у кількох послуг — створюється одна номенклатура на всіх.
Чим послуги відрізняються від товарів
У кількох послуг може бути одна номенклатура (спільний код). Стан «код N спільний для K послуг — одна номенклатура BAF» — це не помилка, а нормальна ситуація. У товарів так не можна: там строго один до одного.
Знімання зв’язку
«Зняти зіставлення» працює по позначених послугах з кодом 1С (нічого не позначено — по поточній). На майданчику код знімається разом із рядком прайсу фірми — тобто з ціною і ознакою «у прайсі»: інакше сервер код послуги не знімає. Номенклатура у вашій обліковій системі залишається на місці, вкладка перечитується.
Той самий результат буде, якщо очистити номенклатуру в раніше зіставленому рядку і натиснути «Записати» — стан «зв’язок знято (рядок прайсу видалено)».
Стани
- «у черзі програми … операція N» — ще не записано, відправиться саме.
- «помилка: такої послуги немає на майданчику» — послугу видалено, натисніть «Заповнити».