Вкладка «Услуги» работает с услугами площадки — порезка, кромкование, фрезеровка и прочее — и связывает их с номенклатурой вида «Услуга» в вашей учётной системе.
Порядок работы
- «Заполнить» — покажутся типы услуг и сами услуги с описанием, ценой и кодом 1С.
- «Подобрать автоматически» — поиск по названию среди номенклатуры вида «Услуга».
- Неверное — выберите номенклатуру прямо в колонке. Нужной номенклатуры нет — отметьте строки и нажмите «Создать отмеченные в BAF».
- Цену, валюту и галку «В прайсе» можно поправить прямо в строке.
- «Записать в программу».
Колонки
«Услуга площадки» (сгруппированы в папки по типам), «Описание», «Единица», «Номенклатура BAF», «Код 1С», «Цена», «Валюта», «В прайсе» (показывать услугу клиентам), «Состояние». Изменение номенклатуры, цены, валюты или галки «В прайсе» автоматически отмечает строку.
Типы услуг идут одним уровнем: «родительский» тип означает очерёдность выполнения, а не вложенность.
Создание номенклатуры
В блоке «Как создавать номенклатуру» задаются категория, группа (главная папка услуг) и название — ваше или площадки. Номенклатура создаётся видом «Услуга», артикулом становится код 1С, описание услуги попадает в комментарий. Код сразу записывается в программу.
Импорт всех несопоставленных сразу
Выберите главную папку услуг, при желании включите «Со структурой папок (типы услуг)» и нажмите «Импортировать не сопоставленные в BAF». Все услуги без номенклатуры будут созданы видом «Услуга» в главной папке или в подпапках по типам (существующие используются, недостающие создаются), коды запишутся сразу.
Услуга, у которой код 1С уже есть, получит номенклатуру с этим кодом. Если один код стоит у нескольких услуг — создаётся одна номенклатура на всех.
Чем услуги отличаются от товаров
У нескольких услуг может быть одна номенклатура (общий код). Состояние «код N общий для K услуг — одна номенклатура BAF» — это не ошибка, а нормальная ситуация. У товаров так нельзя: там строго один к одному.
Снятие связи
«Снять сопоставление» работает по отмеченным услугам с кодом 1С (ничего не отмечено — по текущей). На площадке код снимается вместе со строкой прайса фирмы — то есть с ценой и признаком «в прайсе»: иначе сервер код услуги не снимет. Номенклатура в вашей учётной системе остаётся на месте, вкладка перечитывается.
Тот же результат будет, если очистить номенклатуру в ранее сопоставленной строке и нажать «Записать» — состояние «связь снята (строка прайса удалена)».
Состояния
- «в очереди программы … операция N» — ещё не записано, отправится само.
- «ошибка: такой услуги нет на площадке» — услуга удалена, нажмите «Заполнить».