הלשונית «Services» עובדת עם שירותי הפלטפורמה — ניסור, הדבקת קנטים, כרסום ועוד — ומקשרת אותם לפריטים מסוג «Service» במערכת הנהלת החשבונות שלכם.
סדר העבודה
- «Fill» — יוצגו סוגי השירותים והשירותים עצמם עם התיאור, המחיר וקוד 1C.
- «Suggest automatically» — חיפוש לפי שם בין הפריטים מסוג «Service».
- אם שגוי — בחרו את הפריט ישירות בעמודה. אם הפריט הדרוש אינו קיים — סמנו את השורות ולחצו «Create ticked in BAF».
- את המחיר, המטבע ותיבת הסימון «In price list» אפשר לתקן ישירות בשורה.
- «Save to the program».
עמודות
«Platform service» (מקובצים בתיקיות לפי סוגים), «Description», «Unit», «BAF item», «1C code», «Price», «Currency», «In price list» (להציג את השירות ללקוחות), «Status». שינוי של הפריט, המחיר, המטבע או תיבת הסימון «In price list» מסמן את השורה אוטומטית.
סוגי השירותים מופיעים ברמה אחת: סוג «אב» מציין את סדר הביצוע ולא היררכיה.
יצירת פריטים
בבלוק «How to create items» מוגדרים הקטגוריה, הקבוצה (התיקייה הראשית של השירותים) והשם — שלכם או של הפלטפורמה. הפריט נוצר מסוג «Service», המק״ט הוא קוד 1C, ותיאור השירות נכנס להערה. הקוד נשמר מיד בתוכנה.
ייבוא כל הלא-מותאמים בבת אחת
בחרו את התיקייה הראשית של השירותים, אם תרצו הפעילו «With the folder structure (service types)» ולחצו «Import not matched into BAF». כל השירותים שאין להם פריט ייוצרו מסוג «Service» בתיקייה הראשית או בתתי-תיקיות לפי סוגים (הקיימות מנוצלות, החסרות נוצרות), והקודים יישמרו מיד.
שירות שכבר יש לו קוד 1C יקבל פריט עם הקוד הזה. אם קוד אחד מופיע בכמה שירותים — נוצר פריט אחד לכולם.
במה שירותים שונים ממוצרים
לכמה שירותים יכול להיות פריט אחד (קוד משותף). הסטטוס «code N is shared by K services — one BAF item» אינו שגיאה אלא מצב תקין. במוצרים זה לא מותר: שם מדובר באחד לאחד בלבד.
הסרת הקישור
«Remove match» פועל על השירותים המסומנים שיש להם קוד 1C (אם שום דבר לא מסומן — על השירות הנוכחי). בפלטפורמה הקוד מוסר יחד עם שורת המחירון של החברה — כלומר עם המחיר ועם הסימון «in price list»: אחרת השרת לא יסיר את קוד השירות. הפריט במערכת הנהלת החשבונות שלכם נשאר במקומו, והלשונית נקראת מחדש.
אותה תוצאה תתקבל אם תנקו את הפריט בשורה שהותאמה קודם ותלחצו «Save» — הסטטוס «link removed (price list row deleted)».
סטטוסים
- «queued in the program … operation N» — עדיין לא נשמר, יישלח מעצמו.
- «error: no such service on the platform» — השירות נמחק, לחצו «Fill».