Zakładka «Services» pracuje z usługami platformy — cięcie, oklejanie krawędzi, frezowanie i inne — i wiąże je z nomenklaturą rodzaju «Service» w Twoim systemie księgowym.
Kolejność pracy
- «Fill» — pokażą się typy usług i same usługi z opisem, ceną i kodem 1C.
- «Suggest automatically» — wyszukiwanie po nazwie wśród nomenklatury rodzaju «Service».
- Jeśli coś jest niepoprawne — wybierz nomenklaturę wprost w kolumnie. Jeśli potrzebnej nomenklatury nie ma — zaznacz wiersze i naciśnij «Create ticked in BAF».
- Cenę, walutę i pole «In price list» można poprawić wprost w wierszu.
- «Save to the program».
Kolumny
«Platform service» (pogrupowane w foldery po typach), «Description», «Unit», «BAF item», «1C code», «Price», «Currency», «In price list» (pokazywać usługę klientom), «Status». Zmiana nomenklatury, ceny, waluty albo pola «In price list» automatycznie zaznacza wiersz.
Typy usług idą na jednym poziomie: typ «nadrzędny» oznacza kolejność wykonania, a nie zagnieżdżenie.
Tworzenie nomenklatury
W bloku «How to create items» ustawiane są kategoria, grupa (główny folder usług) i nazwa — Twoja albo platformy. Nomenklatura tworzona jest z rodzajem «Service», artykułem staje się kod 1C, opis usługi trafia do komentarza. Kod od razu zapisywany jest w programie.
Import wszystkich niedopasowanych naraz
Wybierz główny folder usług, w razie potrzeby włącz «With the folder structure (service types)» i naciśnij «Import not matched into BAF». Wszystkie usługi bez nomenklatury zostaną utworzone z rodzajem «Service» w głównym folderze albo w podfolderach według typów (istniejące są wykorzystywane, brakujące tworzone), kody zapiszą się od razu.
Usługa, która ma już kod 1C, otrzyma nomenklaturę z tym kodem. Jeśli jeden kod występuje u kilku usług — tworzona jest jedna nomenklatura dla wszystkich.
Czym usługi różnią się od towarów
Kilka usług może mieć jedną nomenklaturę (wspólny kod). Status «code N is shared by K services — one BAF item» to nie błąd, a normalna sytuacja. U towarów tak nie można: tam jest ściśle jeden do jednego.
Usuwanie powiązania
«Remove match» działa dla zaznaczonych usług z kodem 1C (jeśli nic nie jest zaznaczone — dla bieżącej). Na platformie kod usuwany jest razem z wierszem cennika firmy — czyli z ceną i cechą «in price list»: inaczej serwer kodu usługi nie usunie. Nomenklatura w Twoim systemie księgowym zostaje na miejscu, zakładka jest czytana ponownie.
Ten sam wynik będzie, jeśli wyczyścisz nomenklaturę w wcześniej dopasowanym wierszu i naciśniesz «Save» — status «link removed (price list row deleted)».
Statusy
- «in the program queue … operation N» — jeszcze nie zapisane, wyśle się samo.
- «error: no such service on the platform» — usługa została usunięta, naciśnij «Fill».