Karta «Services» pracuje so službami platformy — rezanie, olepovanie hrán, frézovanie a ďalšie — a spája ich s nomenklatúrou typu «Service» vo vašom účtovnom systéme.
Postup
- «Fill» — zobrazia sa typy služieb a samotné služby s popisom, cenou a kódom 1C.
- «Suggest automatically» — hľadanie podľa názvu medzi nomenklatúrou typu «Service».
- Ak je niečo nesprávne, vyberte nomenklatúru priamo v stĺpci. Ak potrebná nomenklatúra neexistuje, označte riadky a stlačte «Create ticked in BAF».
- Cenu, menu a pole «In price list» možno upraviť priamo v riadku.
- «Save to the program».
Stĺpce
«Platform service» (zoskupené do priečinkov podľa typov), «Description», «Unit», «BAF item», «1C code», «Price», «Currency», «In price list» (zobrazovať službu klientom), «Status». Zmena nomenklatúry, ceny, meny alebo poľa «In price list» riadok automaticky označí.
Typy služieb idú v jednej úrovni: «nadradený» typ znamená poradie vykonávania, nie vnorenie.
Vytvorenie nomenklatúry
V bloku «How to create items» sa zadáva kategória, skupina (hlavný priečinok služieb) a názov — váš alebo z platformy. Nomenklatúra sa vytvorí s typom «Service», článkom sa stane kód 1C, popis služby sa dostane do komentára. Kód sa hneď zapíše do programu.
Import všetkých nepriradených naraz
Vyberte hlavný priečinok služieb, prípadne zapnite «With the folder structure (service types)» a stlačte «Import not matched into BAF». Všetky služby bez nomenklatúry sa vytvoria s typom «Service» v hlavnom priečinku alebo v podpriečinkoch podľa typov (existujúce sa použijú, chýbajúce sa vytvoria), kódy sa zapíšu hneď.
Služba, ktorá už kód 1C má, dostane nomenklatúru s týmto kódom. Ak jeden kód majú viaceré služby, vytvorí sa jedna nomenklatúra pre všetky.
Čím sa služby odlišujú od tovaru
Viaceré služby môžu mať jednu nomenklatúru (spoločný kód). Stav «code N is shared by K services — one BAF item» nie je chyba, ale normálna situácia. Pri tovare to tak nie je možné: tam platí striktne jeden k jednému.
Zrušenie spojenia
«Remove match» pracuje s označenými službami s kódom 1C (ak nie je nič označené — s aktuálnou). Na platforme sa kód odoberie spolu s riadkom cenníka firmy — teda s cenou a príznakom «in price list»: inak server kód služby neodoberie. Nomenklatúra vo vašom účtovnom systéme zostane na svojom mieste, karta sa načíta znova.
Ten istý výsledok dostanete, ak vymažete nomenklatúru v predtým priradenom riadku a stlačíte «Save» — stav «link removed (price list row deleted)».
Stavy
- «in the program queue … operation N» — ešte nie je zapísané, odošle sa samo.
- «error: no such service on the platform» — služba je vymazaná, stlačte «Fill».