Fila «Services» lucrează cu serviciile platformei — debitare, cantuire, frezare și altele — și le leagă cu elemente de nomenclator de tipul «Service» din sistemul dumneavoastră de contabilitate.
Ordinea de lucru
- «Fill» — se vor afișa tipurile de servicii și serviciile propriu-zise, cu descriere, preț și cod 1C.
- «Suggest automatically» — căutare după denumire printre elementele de nomenclator de tipul «Service».
- Ce este greșit — selectați elementul de nomenclator direct în coloană. Dacă elementul necesar nu există — bifați liniile și apăsați «Create ticked in BAF».
- Prețul, moneda și bifa «In price list» pot fi corectate direct în linie.
- «Save to the program».
Coloanele
«Platform service» (grupate în foldere pe tipuri), «Description», «Unit», «BAF item», «1C code», «Price», «Currency», «In price list» (afișarea serviciului către clienți), «Status». Modificarea elementului de nomenclator, a prețului, a monedei sau a bifei «In price list» bifează automat linia.
Tipurile de servicii merg pe un singur nivel: tipul «părinte» indică ordinea de execuție, nu ierarhia.
Crearea nomenclatorului
În blocul «How to create items» se stabilesc categoria, grupul (folderul principal al serviciilor) și denumirea — a dumneavoastră sau a platformei. Elementul de nomenclator se creează cu tipul «Service», articolul devine codul 1C, iar descrierea serviciului ajunge în comentariu. Codul se scrie imediat în program.
Importul tuturor celor neasociate deodată
Selectați folderul principal al serviciilor, dacă doriți activați «With the folder structure (service types)» și apăsați «Import not matched into BAF». Toate serviciile fără element de nomenclator vor fi create cu tipul «Service» în folderul principal sau în subfoldere pe tipuri (cele existente sunt folosite, cele lipsă se creează), iar codurile se vor înregistra imediat.
Un serviciu care are deja cod 1C va primi elementul de nomenclator cu acest cod. Dacă un singur cod este pus la mai multe servicii, se creează un singur element de nomenclator pentru toate.
Prin ce se deosebesc serviciile de mărfuri
Mai multe servicii pot avea un singur element de nomenclator (cod comun). Starea «code N is shared by K services — one BAF item» nu este o eroare, ci o situație normală. La mărfuri asta nu se poate: acolo este strict unu la unu.
Desfacerea legăturii
«Remove match» funcționează pentru serviciile bifate care au cod 1C (dacă nu este bifat nimic — pentru cel curent). Pe platformă, codul se scoate împreună cu linia din lista de prețuri a firmei — adică împreună cu prețul și cu indicatorul «in price list»: altfel serverul nu scoate codul serviciului. Elementul de nomenclator din sistemul dumneavoastră de contabilitate rămâne pe loc, iar fila se recitește.
Același rezultat se obține dacă goliți elementul de nomenclator într-o linie asociată anterior și apăsați «Save» — starea «link removed (price list row deleted)».
Stările
- «in the program queue … operation N» — încă nu este înregistrat, va pleca singur.
- «error: no such service on the platform» — serviciul a fost șters, apăsați «Fill».