Preces — kataloga pārvaldība — Katalogs

Firmas preču katalogs: plātņu materiāli, malas un furnitūra. Saraksta pārvaldība, filtri, pārdošanas veidi, imports. Pieejams firmas administratoram.

Sadaļa administratora panelī: Katalogs → Preces.

Kas tas ir

Galvenais reģistrs visiem materiāliem un komplektācijai, ar kuriem jūsu firma strādā: plātņu materiāli (LDSP, MDF, fasādes, plastmasa), mala (PVC, ABS), furnitūra. Katra prece no šejienes turpmāk tiek izmantota visos aprēķinos, pasūtījumos, rezekcijas programmās un noliktavas operācijās. Ja preces šajā reģistrā nav — tā neparādīsies klienta kalkulatorā un netiks pieņemta pasūtījumam.

Kurš ko redz

Saknes firmas administrators: Redz visu platformas firmu preces (ar firmas filtru augšā), var veidot jaunas preces, rediģēt jebkurus laukus, pieslēgt/atslēgt preci firmai, dzēst. Dzēšana iespējama tikai tad, ja prece nekur netiek izmantota — citādi poga ir bloķēta un izgaismots iemesls (piemēram, „ir aktīvos pasūtījumos", „piesaistīta rakstiem", „ir noliktavā").
Parastas firmas administrators: Redz tikai preces, kas pievienotas tā firmai. Var rediģēt lokālos iestatījumus (piemēram, redzamību klienta kalkulatorā vai pašu cenu), bet nevar veidot jaunas pozīcijas vispārējā reģistrā — tam jāvēršas pie platformas administratora. Vispārējo artikulu nevar dzēst; var to atslēgt no savas firmas.

Trīs preces tipi (savstarpēji izslēdzošie)

Veidojot prece obligāti pieder tieši vienam no trim tipiem — tas atdala aprēķina loģiku un klienta saskarni:

Plātņu materiāls: Loksnes materiāls: LDSP, MDF, fasādes plātnes, plastmasa, akrils. Tiek skaitīts kvadrātmetros. Tiek pakļauts rezekcijai klientu pasūtījumu detaļās. Ir lícna/aizmugures puse, faktūras virziens, biezums.
Mala: Lentes materiāls: PVC mala, ABS mala, finiera mala. Tiek skaitīts tekošos metros. Tiek piesaistīts detaļu malām pie malu apmaluošanas pasūtījuma.
Furnitūra / prece: Gabaliņa komplektācija: eņģes, vadošās sliedes, rokturi, kājas, konfirmāti, klemmes. Tiek skaitīts gabalos. Aprēķinā iet „daudzums uz izstrādājumu" bez rezekcijas.

Četri plātņu materiāla pārdošanas tipi

To pašu plātņu materiālu var pārdot četros dažādos veidos — tas nosaka, kā tiek aprēķināta cena pasūtījuma kalkulācijā.

m² (faktiskie kvadrātmetri): Klients maksā par faktisko detaļu laukumu. Klientam izdevīgākais variants — atgriezumi un neizmantotā plātnes daļa paliek firmai.
Kombinētā griešana: Jaukts norēķinu režīms. Tiek ņemts viss plātņu laukums, kas nonāca griešanā, no tā atskaita derīgos atgriezumus (tie atgriežas firmas noliktavā). Atlikušais darba laukums tiek sadalīts divās daļās: veselas plātnes (pilnībā piepildītas ar detaļām) — apmaksā par plātnes cenu; pēdējā nepilnīgā plātne — apmaksā par m² cenu. Gala cena ir šo divu daļu summa.; Aktivizē firma iestatījumos. Papildus firmai ir minimālā pasūtījuma laukuma robeža materiālam — zem tās kombinētā griešana netiek piemērota, izmanto parasto m² aprēķinu. Konkrētam materiālam kombinēto griešanu var piespiedu kārtā izslēgt tā kartītē.
Vesela plātne: Klients maksā par katru izmantoto plātni pilnībā, pat ja detaļas aizņem tikai daļu no tās. Plātnes atlikumu klients ņem līdzi vai atstāj firmas noliktavā kā „klienta materiālu”.
Horizontāla pusplātne: Plātne tiek fiziski sagriezta uz pusēm pa horizontālo asi, un klients maksā par katru izmantoto pusi. Noder daļējiem pasūtījumiem un lielformāta materiāliem, ko grūti transportēt veselā veidā.

Pārslēgšanās starp režīmiem kalkulatorā

Klienta kalkulatora materiāla kartītē tiek parādīti tikai pašreizējai firmai un šim materiālam atļautie režīmi. Ja atļauti vairāki režīmi — klients izvēlas pats (piemēram, pirkt veselu plātni m²-aprēķina vietā); ja atļauts tikai viens — tas tiek piemērots automātiski. Izvēlētais režīms tiek fiksēts projektā kalkulācijas brīdī un saglabājas līdz nākamajai pārrēķināšanai.

Firmas atgriezumu krājums (tikai m² un kombinētai griešanai)

Pārdodot m² un kombinētā griešanā atgriezumi pieder firmai, nevis klientam. Sistēmā ir iebūvēta pilnībā automatizēta atgriezumu uzskaite:

Pēc griešanas atgriezumi, kas pārsniedz materiāla iestatījumos noteikto minimālo izmēru, automātiski kļūst par derīgiem atgriezumiem ar savu kodu un izmēriem.
Tiklīdz darba galda operators uzņem atgriezumu uz krājuma (apstiprina tā fizisko esamību), tas nekavējoties kļūst pieejams nākamajiem pasūtījumiem — prioritārā kārtā pirms veselām plātnēm.
Derīgi atgriezumi materiāla katalogā ir redzami atsevišķā sadaļā un ir nopērkami bez griešanas.

Pārdodot veselu plātni vai pusplātni, atgriezums tiek nodots klientam kopā ar nopirkto plātni/pusi — firma to neuzskaita.

Preces parametri firmas kartītē

Katrai firmai katrai precei ir sava kartīte ar pašas parametriem, kas pārraksta pamata vērtības. Tie tiek iestatīti administratora panelī un tieši ietekmē cenas aprēķinu un griešanas algoritmu:

Griešanas ģeometrija — plātnes apgriešana garumā un platumā, zāģa iegrieziens, griešanas virziens (gareniski/šķērsām šķiedrām).
Derīgi atgriezumi — minimālais atgriezuma izmērs uz abām asīm, no kura atgriezumi atgriežas krājumā kā derīgi. Mazākie tiek norakstīti kā skaidas.
Firmas nosaukums — pārraksta preces pamata nosaukumu speciāli šai firmai (piemēram, firma pārdod pazīstamu dekoru ar savu zīmolu).
Pakalpojumu izslēgšana — konkrētam materiālam atsevišķi var izslēgt: kombinēto griešanu, maliņas līmēšanu, griešanas pakalpojumus, torces apdari.
Pirmsapvienošanas instruments — frēzes instruments fasādes plātnes pirmsapvienošanai; iekārta tiek noteikta automātiski pēc izvēlētās frēzes.

Izmaiņas preces kartītē tiek piemērotas nekavējoties — visi aprēķinu un griešanas algoritmi uzreiz redz jaunās vērtības.

Filtri

Saraksts ir garš (platformā — desmittūkstoši artikulu, vienā firmā — simti). Lai ātri atrastu vajadzīgo preci, izmanto augšējā paneļa filtrus:

Pēc koda — daļēja sakritība ar autopabeigšanu (jūs ievadāt daļu ražotāja koda — sistēma piedāvā līdzīgus). Meklēšana notiek stingri pēc firmas materiāla koda — sakritības pēc dekora koda vairs netiek iekļautas, tāpēc īss kods vairs „neizplūst" starp desmitiem svešu dekoru. Visbiežākais meklēšanas veids.
Pēc nosaukuma — meklēšana pēc nosaukuma (piemēram, „ozols sonoma").
Pēc apraksta — meklēšana teksta aprakstā.
Pēc ražotāja — saraksts no reģistra Ražotāji.
Pēc materiāla tipa — izvēle no hierarhiska reģistra (plātņu → LDSP → 16 mm; mala → PVC → 0,4 mm; furnitūra → eņģes → uzliekamās). Pieejamās kategorijas atkarīgas no izvēlētā preces tipa (plātne/mala/furnitūra) — sistēma neļaus izvēlēties „malu" plātņu precei.
Pēc izmēriem X / Y / Z — atrast loksni vai malu konkrētas ģeometrijas (piemēram, visas plātnes 2750 × 1830 mm, biezums 18 mm).
Pēc atlikuma (drop) — filtrs precēm, kas pārvietotas „atlaidē", „defektā" vai citos nestandarta statusos. Standarta preces bez atzīmes tiek rādītas parastā režīmā.
Pēc attēlu klātbūtnes — atdalīt preces ar attēliem (gatavas rādīšanai klientam) no tām, kas bez — parasti prasa pabeigšanu kartītē.
Pēc pieslēgšanas firmai — saknes kontā: rādīt tikai pieslēgtās konkrētai firmai / tikai nepieslēgtās / visas.
Pēc ID — tiešs pāriešana uz konkrētu ierakstu, izlaižot meklēšanu.

Preces kartītes lauki

Ražotājs: Obligāti. Fabrika, kas izgatavojusi materiālu. Koda un specifikāciju avots.
Nosaukums: Pilns nosaukums, parasti satur ražotāja kodu (skat. Ražotāji). Importējot no Excel, nosaukums tiek veidots pēc fiksētas formulas — skat. Preču imports.
Garums / Platums / Augstums (X / Y / Z): Izmēri mm. Plātnēm — lapa (2440×1830×16). Malai — biezums un augstums (0,4×23, garums nekritisks). Furnitūrai — var būt 1×1×1 (simbolisks).
Mērvienība: m², m, gab., kg, iepakojums — nosaka, kā prece iet cenas aprēķinā un materiāla patēriņā.
Materiāla tips: Kategorija no vispārējā hierarhiskā reģistra. Ietekmē aprēķina noteikumus (piemēram, plāna plātne tiek skaitīta atšķirīgi nekā masīvs).
Faktūra / virziens: Atzīme „materiāls ar virzienu" — plātnēm ar šķiedru zīmējumu vai ģeometrisku rakstu, kur detaļas jāliek „pēc virziena" rezekcijā. Ietekmē rezekcijas optimizatoru.
Drop / atlikuma statuss: Atzīmē preci kā atlaidētu/defektu/speciālu. Ietekmē redzamību klienta kalkulatorā un cenu.
Apraksts: Brīvs teksts: raksturlielumi, apstrādes specifika, līmēšanas/krāsošanas/rezekcijas īpatnības. Redz vadītāji un iepircēji.
Attēli: Vairāki attēli precei: plātnes foto, faktūra, krāsa, pase. Pirmais tiek izmantots kā preview klienta kalkulatorā.
Īpašības: Papildu raksturlielumi (termiskā izturība, mitrumizturība, emisijas klase utt.) — paplašinātai filtrēšanai un sertifikācijai.

Darbības sarakstā

Izveidot — poga augšā. Tikai saknes firmas administratoram (parastā firmā paslēpta).
Atvērt kartīti — klikšķis uz rindu. Pilna visu lauku, attēlu, īpašību rediģēšana.
Pieslēgt / atslēgt firmai — pārslēdzējs rindā. Pieslēgta prece parādās firmas katalogā un ir pieejama tās klientiem; atslēgta — nē.
Dzēst — ikona rindas beigās. Iespējama tikai tad, ja prece nekur netiek izmantota. Ja ir piesaistes (pasūtījumi, noliktavas ieraksti, kataloga raksti, saites ar furnitūru) — poga bloķēta, novietojot peles kursoru, rāda kāpēc. Tā ir aizsardzība pret vēstures zudumu.
Izgaismot — atgriežoties no kartītes, atjauninātās preces rinda dažas sekundes tiek izcelta krāsā — lai jūs nezaudētu vietu garajā sarakstā.

Kas ir svarīgi

Preču nosaukumos obligāti tiek izmantots ražotāja kods, nevis lokāli iekšēji numuri. Šis noteikums saistīts ar sadaļu Ražotāji un nodrošina saderību ar dīleriem, cenrāžu importu un apmaiņu ar grāmatvedības sistēmu/CRM.
Preces tips (plātne / mala / furnitūra) izvēlēts vienreiz veidojot un faktiski pēc tam nemainās — tas maina visu aprēķina loģiku. Ja kļūdījāties — labāk izveidot jaunu ierakstu.
Preces attēls — nav kosmētika. Klients kalkulatorā izvēlas materiālu vizuāli pēc preview; bez attēla izvēle aizies pie konkurenta.
Pirms masveida jaunu preču augšupielādes izmantojiet Preču importu — tas ir desmitkārt ātrāk nekā veidot pa vienai un sedz attēlu apstrādi, Excel kolonnu kartēšanu un dublikātu apstrādi.
Drop statusi (atlaide/defekts) — uzmanīga lieta. Kļūdaini iestatīts drop paslēps preci no klientiem līdz tās noņemšanai. Pārbaudiet, analizējot sūdzības „kur pazuda materiāls X".

Notīrīt materiāla kešatmiņu

Katrai precei sarakstā ir poga „Notīrīt kešatmiņu". Preces dati tiek saglabāti kešatmiņā, tāpēc uzreiz pēc labojumiem kartītē pasūtījumos un vietnē kādu laiku var rādīties vecās vērtības. Poga liek preci nolasīt no datubāzes no jauna — izmaiņas kļūst redzamas nekavējoties. Rezultāts pienāk kā uznirstošs paziņojums: vai nu kaut kas tika atjaunots, vai arī kešatmiņa jau bija aktuāla.