Towary — zarządzanie katalogiem — Katalog

Katalog towarów firmy: materiały płytowe, obrzeża i okucia. Zarządzanie listą, filtry, typy sprzedaży, import. Dostęp dla administratora firmy.

Sekcja w panelu administracyjnym: Katalog → Towary.

Co to jest

Główny rejestr wszystkich materiałów i komponentów, którymi pracuje Twoja firma: materiały płytowe (LDSP, MDF, fronty, plastik), krawędź (PVC, ABS), okucia. Każdy towar stąd jest dalej używany we wszystkich obliczeniach, zamówieniach, programach rozkroju i operacjach magazynowych. Jeśli towaru nie ma w tym rejestrze — nie pojawi się w kalkulatorze klienta i nie zostanie przyjęty do zamówienia.

Kto i co widzi

Administrator firmy głównej: Widzi towary wszystkich firm platformy (z filtrem po firmie u góry), może tworzyć nowe towary, edytować dowolne pola, podłączać/odłączać towar od firmy, usuwać. Usunięcie jest możliwe tylko jeśli towar nigdzie nie jest używany — w przeciwnym razie przycisk jest zablokowany i podświetlana jest przyczyna (np. „jest w aktywnych zamówieniach", „powiązany z artykułami", „jest w magazynie").
Administrator zwykłej firmy: Widzi tylko towary podłączone do jego firmy. Może edytować lokalne ustawienia (np. widoczność w kalkulatorze klienta lub własną cenę), ale nie może tworzyć nowych pozycji w ogólnym rejestrze — w tym celu zwraca się do administratora platformy. Wspólnego artykułu nie można usunąć; można go odłączyć od swojej firmy.

Trzy typy towaru (wzajemnie wykluczające się)

Przy tworzeniu towar należy obowiązkowo do dokładnie jednego z trzech typów — to rozdziela logikę obliczeń i interfejs klienta:

Materiał płytowy: Materiał arkuszowy: LDSP, MDF, płyty frontowe, plastik, akryl. Liczony w metrach kwadratowych. Podlega rozkrojowi na detale zamówień klientów. Ma stronę licową/tylną, kierunek tekstury, grubość.
Krawędź: Materiał taśmowy: krawędź PVC, krawędź ABS, krawędź fornirowana. Liczony w metrach bieżących. Przypisywany do boków detali przy zamówieniu okleinowania krawędzi.
Okucia / towar: Komponenty sztukowe: zawiasy, prowadnice, uchwyty, nogi, konfirmaty, klamry. Liczone w sztukach. W obliczeniu idą „ilością na produkt" bez rozkroju.

Cztery typy sprzedaży materiału płytowego

Ten sam materiał płytowy może być sprzedawany na cztery różne sposoby — to określa, jak naliczana jest cena w kalkulacji zamówienia.

m² (faktyczne metry kwadratowe): Klient płaci za rzeczywistą powierzchnię detali. Najkorzystniejszy wariant dla klienta — odpady i niewykorzystana część płyty pozostają w magazynie firmy.
Cięcie kombinowane: Mieszany tryb rozliczenia. Bierze się całą powierzchnię płyt, które poszły do rozkroju, odejmuje się od niej użyteczne odpady (wracają na magazyn firmy). Pozostała powierzchnia robocza dzieli się na dwie części: całe płyty (w pełni wypełnione detalami) — rozliczane po cenie za płytę; niepełna ostatnia płyta — rozliczana po cenie m². Cena końcowa to suma tych dwóch składowych.; Włączane przez firmę w ustawieniach. Dodatkowo firma ma minimalny próg powierzchni zamówienia dla materiału — poniżej niego cięcie kombinowane nie jest stosowane, idzie zwykłe rozliczenie m². Dla konkretnego materiału cięcie kombinowane można wymusić wyłączyć w jego karcie.
Cała płyta: Klient płaci za każdą wykorzystaną płytę w całości, nawet jeśli detale zajmują tylko jej fragment. Pozostałą część płyty klient zabiera ze sobą lub zostawia w magazynie firmy jako „materiał klienta”.
Połówka pozioma: Płyta jest fizycznie cięta na pół wzdłuż osi poziomej, a klient płaci za każdą użytą połówkę osobno. Przydatne przy zamówieniach częściowych i przy materiałach wielkoformatowych trudnych do transportu jako cała płyta.

Przełączanie między trybami w kalkulatorze

W karcie materiału w kalkulatorze klienta widoczne są tylko tryby dozwolone dla tej firmy i tego materiału. Jeśli dozwolonych jest kilka trybów — klient wybiera samodzielnie (np. zakup całej płyty zamiast rozliczenia m²); jeśli jeden — jest stosowany automatycznie. Wybrany tryb jest zapisywany w projekcie w momencie kalkulacji i pozostaje do następnego przeliczenia.

Magazyn odpadów firmy (tylko m² i cięcie kombinowane)

Przy sprzedaży w m² i w cięciu kombinowanym odpady należą do firmy, nie do klienta. W system wbudowana jest w pełni zautomatyzowana ewidencja odpadów:

Po rozkroju odpady przekraczające minimalny rozmiar z ustawień materiału automatycznie stają się użytecznymi odpadami z własnym kodem i wymiarami.
Gdy tylko operator maszyny przyjmie odpad na stan (potwierdzi jego fizyczne istnienie), staje się on natychmiast dostępny do kolejnych zamówień — z priorytetem przed całymi płytami.
Użyteczne odpady są widoczne w katalogu materiału jako osobna sekcja i można je kupić bez rozkroju.

Przy sprzedaży całej płyty lub połówki odpad oddaje się klientowi wraz z zakupioną płytą/połówką — firma go nie ewidencjonuje.

Parametry towaru w karcie firmy

Każda firma ma dla każdego towaru kartę z własnymi parametrami nadpisującymi domyślne. Są ustawiane w panelu administracyjnym i bezpośrednio wpływają na obliczanie ceny i algorytm rozkroju:

Geometria cięcia — obrzeżanie płyty po długości i szerokości, naddatek na rzaz piły, kierunek cięcia (wzdłuż lub w poprzek włókien).
Użyteczne odpady — minimalny rozmiar odpadu na obu osiach, od którego odpady wracają na magazyn jako użyteczne. Mniejsze są odpisywane jako odpad.
Firmowa nazwa — nadpisuje bazową nazwę towaru specjalnie dla tej firmy (np. firma sprzedaje znany dekor pod własną marką).
Wyłączanie usług — dla konkretnego materiału można indywidualnie wyłączyć: cięcie kombinowane, obrzeżowanie, usługi rozkroju, oklejanie torców.
Narzędzie do prefachowania — narzędzie frezarskie do prefachowania płyty frontowej; maszyna jest dobierana automatycznie na podstawie wybranego freza.

Zmiany w karcie towaru są natychmiastowe — wszystkie algorytmy kalkulacji i rozkroju widzą nowe wartości od razu.

Filtry

Lista jest długa (na platformie — dziesiątki tysięcy artykułów, u jednej firmy — setki). Aby szybko znaleźć potrzebny towar, używane są filtry górnego panelu:

Po kodzie — częściowe dopasowanie z autouzupełnianiem (wpisujesz część kodu producenta — system podpowiada podobne). Wyszukiwanie odbywa się ściśle według kodu materiału firmy — dopasowania po kodzie dekoru nie są już uwzględniane, dzięki czemu krótki kod nie „rozmywa się" wśród dziesiątek niepowiązanych dekorów. Najczęstsza metoda wyszukiwania.
Po nazwie — wyszukiwanie po nazwie (np. „dąb sonoma").
Po opisie — wyszukiwanie wewnątrz opisu tekstowego.
Po producencie — lista ze słownika Producenci.
Po typie materiału — wybór z hierarchicznego słownika (płytowe → LDSP → 16 mm; krawędź → PVC → 0,4 mm; okucia → zawiasy → nakładane). Dostępne kategorie zależą od wybranego typu towaru (płyta/krawędź/okucia) — system nie pozwoli wybrać „krawędzi" dla towaru płytowego.
Po wymiarach X / Y / Z — znaleźć arkusz lub krawędź o konkretnej geometrii (np. wszystkie płyty 2750 × 1830 mm, grubość 18 mm).
Po pozostałości (drop) — filtr na towary, które zostały przeniesione do „przeceny", „braku" lub innych niestandardowych statusów. Standardowe towary bez znacznika pokazywane są w trybie zwykłym.
Po obecności obrazków — oddzielić towary z obrazami (gotowe do pokazu klientowi) od tych bez — zwykle wymagają dopracowania w karcie.
Po podłączeniu do firmy — na koncie głównym: pokazać tylko podłączone do konkretnej firmy / tylko niepodłączone / wszystkie.
Po ID — bezpośrednie przejście do konkretnego rekordu z pominięciem wyszukiwania.

Pola karty towaru

Producent: Obowiązkowo. Fabryka, która wyprodukowała materiał. Źródło kodu i specyfikacji.
Nazwa: Pełna nazwa, zwykle zawiera kod producenta (zob. Producenci). Przy imporcie z Excel nazwa formowana jest według stałej formuły — zob. Import towarów.
Długość / Szerokość / Wysokość (X / Y / Z): Wymiary w mm. Dla płyt — arkusz (2440×1830×16). Dla krawędzi — grubość i wysokość (0,4×23, długość niekrytyczna). Dla okuć — może być 1×1×1 (symboliczne).
Jednostka miary: m², m, szt., kg, opakowanie — określa, jak towar idzie do obliczenia ceny i zużycia materiału.
Typ materiału: Kategoria z ogólnego hierarchicznego słownika. Wpływa na reguły obliczeń (np. cienka płyta liczy się inaczej niż lity materiał).
Tekstura / kierunek: Ptaszek „materiał z kierunkiem" — dla płyt z rysunkiem słojów lub geometrycznym wzorem, gdzie detale trzeba kłaść „w kierunku" przy rozkroju. Wpływa na optymalizator rozkroju.
Drop / status pozostałości: Oznacza towar jako przeceniony/wadliwy/specjalny. Wpływa na widoczność w kalkulatorze klienta i na cenę.
Opis: Dowolny tekst: charakterystyki, specyfika obróbki, specyfika klejenia/malowania/rozkroju. Widzą menedżerowie i zaopatrzeniowcy.
Obrazy: Kilka obrazów na towar: zdjęcie płyty, tekstura, kolor, paszport. Pierwszy używany jako preview w kalkulatorze klienta.
Właściwości: Dodatkowe cechy (odporność na temperaturę, na wilgoć, klasa emisji itd.) — do rozszerzonej filtracji i certyfikacji.

Akcje na liście

Utwórz — przycisk u góry. Tylko u administratora firmy głównej (w zwykłej firmie ukryty).
Otwórz kartę — kliknięcie w wiersz. Pełna edycja wszystkich pól, obrazów, właściwości.
Podłącz / odłącz od firmy — przełącznik w wierszu. Podłączony towar pojawia się w katalogu firmy i jest dostępny dla jej klientów; odłączony — nie.
Usuń — ikona na końcu wiersza. Możliwe tylko jeśli towar nigdzie nie jest używany. Jeśli są powiązania (zamówienia, zapisy magazynowe, artykuły katalogowe, powiązania z okuciami) — przycisk zablokowany, przy najechaniu pokazane dlaczego. To ochrona przed utratą historii.
Podświetl — przy powrocie z karty wiersz zaktualizowanego towaru jest wyróżniany kolorem na kilka sekund — abyś nie tracił miejsca w długiej liście.

Co jest ważne

W nazwach towarów obowiązkowo używa się kodu producenta, a nie lokalnych wewnętrznych numerów. Ta reguła jest związana z sekcją Producenci i zapewnia kompatybilność z dealerami, import cenników i wymianę z systemem księgowym/CRM.
Typ towaru (płyta / krawędź / okucia) wybierany jest jeden raz przy tworzeniu i praktycznie nie zmienia się potem — zmienia to całą logikę obliczeń. Jeśli pomyliłeś się — lepiej utworzyć nowy zapis.
Obraz towaru — to nie kosmetyka. Klient w kalkulatorze wybiera materiał wizualnie po podglądzie; bez obrazu wybór pójdzie do konkurenta.
Przed masowym ładowaniem nowych towarów korzystaj z Importu towarów — to dziesiątki razy szybsze niż tworzenie po jednym i pokrywa obróbkę obrazów, mapowanie kolumn Excel i obróbkę duplikatów.
Statusy drop (przecena/brak) — uważny detal. Postawiony przez pomyłkę drop ukryje towar u klientów do jego zdjęcia. Sprawdzaj przy rozpatrywaniu skarg „gdzie zniknął materiał X".

Zresetuj pamięć podręczną materiału

Każdy towar na liście ma przycisk „Zresetuj pamięć podręczną". Dane towaru są buforowane, więc zaraz po poprawkach w karcie w zamówieniach i na stronie przez jakiś czas mogą być widoczne stare wartości. Przycisk wymusza ponowne odczytanie towaru z bazy — zmiany stają się widoczne natychmiast. Wynik przychodzi jako komunikat: albo coś zostało odświeżone, albo pamięć podręczna i tak była aktualna.