Kaubad — kataloogi haldamine — Kataloog

Ettevõtte kaupade kataloog: plaatmaterjalid, servad ja furnituur. Loendi haldamine, filtrid, müügitüübid, import. Saadaval ettevõtte administraatorile.

Jaotis admin-paneelis: Kataloog → Kaubad.

Mis see on

Peamine register kõikidest materjalidest ja komponentidest, millega teie ettevõte töötab: plaatmaterjalid (LDP, MDF, frontid, plast), serv (PVC, ABS), furnituur. Iga kaup siit kasutatakse edaspidi kõigis arvutustes, tellimustes, lõikamise programmides ja lao operatsioonides. Kui kaupa selles registris pole — see ei ilmu kliendi kalkulaatorisse ja ei võeta tellimusele.

Kes ja mida näeb

Juurettevõtte administraator: Näeb kõikide platvormi ettevõtete kaupu (ettevõtte filtriga üleval), saab luua uusi kaupu, muuta mistahes välju, kaupa ettevõttega ühendada/lahti ühendada, kustutada. Kustutamine on võimalik vaid siis, kui kaupa kuskil ei kasutata — muidu nupp on lukus ja kuvatakse põhjus (näiteks „on aktiivsetes tellimustes", „seotud artiklitega", „on laos").
Tavalise ettevõtte administraator: Näeb ainult oma ettevõttega ühendatud kaupu. Saab muuta kohalikke sätteid (näiteks nähtavus kliendi kalkulaatoris või enda hind), kuid ei saa luua uusi positsioone ühises registris — selleks pöördub platvormi administraatori poole. Ühist artiklit ei saa kustutada; saab selle oma ettevõttest lahti ühendada.

Kolm kauba tüüpi (vastastikku välistavad)

Loomisel kuulub kaup kohustuslikult täpselt ühte kolmest tüübist — see eraldab arvutuse loogika ja kliendi liidese:

Plaatmaterjal: Lehtmaterjal: LDP, MDF, frondi plaadid, plast, akrüül. Arvestatakse ruutmeetrites. Allutatakse lõikusele klienditellimuste detailideks. On esikülg/tagakülg, tekstuuri suund, paksus.
Serv: Lintmaterjal: PVC-serv, ABS-serv, vineerserv. Arvestatakse jooksmetrites. Seotakse detailide servadega servakatmise tellimusel.
Furnituur / kaup: Tükikomponendid: hinged, juhikud, käepidemed, jalad, konfirmaadid, kinnitused. Arvestatakse tükkidena. Arvestusse läheb „kogus toote kohta" ilma lõikuseta.

Plaatmaterjali neli müügitüüpi

Sama plaatmaterjali saab müüa neljal erineval viisil — see määrab, kuidas tellimuse kalkulatsioonis arvutatakse hind.

m² (tegelikud ruutmeetrid): Klient maksab detailide tegeliku pindala eest. Kliendi jaoks soodsaim variant — jäägid ja kasutamata plaadi osa jäävad firmale.
Kombineeritud lõikus: Segarežiim arveldamiseks. Võetakse kogu lõikusesse läinud plaatide pindala, sellest lahutatakse kasulikud jäägid (need naasevad firma laosse). Allesjäänud tööpindala jagatakse kaheks: terved plaadid (täielikult detailidega täidetud) — arveldatakse plaadi hinnaga; viimane mittetäielik plaat — arveldatakse m² hinnaga. Lõpphind on nende kahe osa summa.; Aktiveerib firma seadetes. Lisaks on firmal materjali kohta minimaalne tellimuspindala lävi — alla selle kombineeritud lõikust ei rakendata, kasutatakse tavalist m²-arvestust. Konkreetse materjali jaoks saab kombineeritud lõikuse sundkorras välja lülitada selle kaardil.
Terve plaat: Klient maksab iga kasutatud plaadi täies mahus, isegi kui detailid hõivavad ainult osa sellest. Plaadi ülejäägi võtab klient endaga kaasa või jätab firma laosse „kliendi materjalina“.
Horisontaalne pool: Plaat lõigatakse füüsiliselt pooleks horisontaaltelje suunas, ja klient maksab iga kasutatud poole eest. Sobib osalisteks tellimusteks ja suurformaadis materjalidele, mida on raske terve plaadina transportida.

Režiimide vahetus kalkulaatoris

Kliendi kalkulaatori materjali kaardil kuvatakse ainult selle firma ja selle materjali jaoks lubatud režiimid. Kui lubatud on mitu režiimi — klient valib ise (näiteks ostab terve plaadi m²-arvestuse asemel); kui ainult üks — see rakendatakse automaatselt. Valitud režiim fikseeritakse projektis arvutuse hetkel ja püsib kuni järgmise ümberarvutuseni.

Firma jääkide ladu (ainult m² ja kombineeritud lõikuse jaoks)

m² ja kombineeritud lõikuse müügi korral jäägid kuuluvad firmale, mitte kliendile. Süsteemi on sisse ehitatud täielikult automatiseeritud jääkide arvestus:

Pärast lõikust muutuvad jäägid, mis ületavad materjali seadetes määratud minimaalse suuruse, automaatselt kasulikeks jääkideks, millel on oma kood ja mõõtmed.
Niipea kui masinaoperaator võtab jäägi vastu süsteemis (kinnitab selle füüsilist olemasolu), muutub see kohe järgmistele tellimustele kättesaadavaks — prioriteediga ees tervete plaatide.
Kasulikud jäägid on materjali kataloogis nähtavad eraldi sektsioonina ja neid saab osta ilma lõikuseta.

Terve plaadi või poole müügi korral antakse jääk kliendile koos ostetud plaadi/poolega — firma seda ei arvesta.

Kauba parameetrid firma kaardil

Igal firmal on iga kauba kohta oma kaart oma parameetritega, mis kirjutavad üle baasväärtused. Need määratakse administraatori paneelis ja mõjutavad otseselt hinna arvutamist ja lõikuse algoritmi:

Lõikuse geomeetria — plaadi äralõikus pikkuses ja laiuses, sae lõikevaru, lõikamise suund (piki-/risti kiudude suhtes).
Kasulikud jäägid — minimaalne jäägi suurus mõlemal teljel, millest alates jäägid naasevad lattu kasulikena. Väiksemad kantakse maha jäätmetena.
Firma nimi — kirjutab üle kauba põhinime spetsiaalselt selle firma jaoks (näiteks firma müüb tuntud dekoori oma brändi all).
Teenuste väljajätmine — konkreetse materjali jaoks saab eraldi välja lülitada: kombineeritud lõikuse, servaliimimise, lõikamise teenused, servakatte.
Eel-liitmise tööriist — frees-tööriist fassaadiplaadi eel-liitmiseks; masin määratakse automaatselt valitud freesi järgi.

Muudatused kauba kaardil rakendatakse koheselt — kõik arvutus- ja lõikusalgoritmid näevad uusi väärtusi otsekohe.

Filtrid

Loend on pikk (platvormil — kümneid tuhandeid artikleid, ühes ettevõttes — sadu). Vajaliku kauba kiireks leidmiseks kasutatakse ülemise paneeli filtreid:

Koodi järgi — osaline kokkulangevus automaatse lõpetamisega (sisestate osa tootja koodist — süsteem soovitab sarnaseid). Otsing toimub rangelt firma materjali koodi järgi — dekoorikoodi kattuvusi enam ei arvestata, mistõttu lühike kood ei „laiene" kümnetele võõrastele dekooridele. Kõige sagedasem otsingumeetod.
Nime järgi — otsing nimetuse järgi (näiteks „tamm sonoma").
Kirjelduse järgi — otsing tekstilise kirjelduse sees.
Tootja järgi — loend kataloogist Tootjad.
Materjali tüübi järgi — valik hierarhilisest kataloogist (plaadid → LDP → 16 mm; serv → PVC → 0,4 mm; furnituur → hinged → pealepandavad). Saadaolevad kategooriad sõltuvad valitud kauba tüübist (plaat/serv/furnituur) — süsteem ei lase valida „serva" plaadi kauba jaoks.
Mõõtmete X / Y / Z järgi — leida konkreetse geomeetriaga leht või serv (näiteks kõik plaadid 2750 × 1830 mm, paksus 18 mm).
Jäägi (drop) järgi — filter kaupadele, mis on viidud „allahindlusse", „praaki" või muudesse mittestandardsetesse staatustesse. Standardsed kaubad ilma märgistuseta kuvatakse tavaolukorras.
Piltide olemasolu järgi — eraldada kaubad piltidega (valmis kliendile näitamiseks) nendest, mis on ilma — vajavad tavaliselt täiendamist kaardis.
Ettevõttega ühenduse järgi — juurkontol: näidata ainult konkreetse ettevõttega ühendatud / ainult ühendamata / kõik.
ID järgi — otsene üleminek konkreetsele kirjele, otsingust mööda minnes.

Kauba kaardi väljad

Tootja: Kohustuslik. Tehas, mis materjali tootis. Koodi ja spetsifikatsioonide allikas.
Nimi: Täielik nimetus, sisaldab tavaliselt tootja koodi (vt Tootjad). Exceli impordi käigus moodustatakse nimi fikseeritud valemi järgi — vt Kaupade import.
Pikkus / Laius / Kõrgus (X / Y / Z): Mõõtmed mm. Plaatide jaoks — leht (2440×1830×16). Serva jaoks — paksus ja kõrgus (0,4×23, pikkus pole kriitiline). Furnituuri jaoks — võib olla 1×1×1 (sümboolne).
Mõõtühik: m², m, tk, kg, pakk — määrab, kuidas kaup läheb hinna arvutusse ja materjali kuluna.
Materjali tüüp: Kategooria üldisest hierarhilisest kataloogist. Mõjutab arvutusreegleid (näiteks õhuke plaat arvutatakse erinevalt massiivpuust).
Tekstuur / suund: Linnuke „suunaga materjal" — kiudude joonisega või geomeetrilise mustriga plaatide jaoks, kus detailid tuleb lõikamisel „suuna järgi" panna. Mõjutab lõikuse optimeerijat.
Drop / jäägi staatus: Märgistab kauba allahindluse/praagi/eri kaubana. Mõjutab nähtavust kliendi kalkulaatoris ja hinda.
Kirjeldus: Vaba tekst: omadused, töötlemise eripära, liimimise/värvimise/lõikuse eripärad. Näevad juhatajad ja ostumeesed.
Pildid: Mitu pilti ühe kauba kohta: plaadi foto, tekstuur, värv, pass. Esimest kasutatakse eelvaatena kliendi kalkulaatoris.
Omadused: Lisaomadused (temperatuurikindlus, niiskuskindlus, emissiooniklass jne) — laiendatud filtreerimiseks ja sertifitseerimiseks.

Tegevused loendis

Loo — nupp üleval. Ainult juurettevõtte administraatorile (tavalises ettevõttes peidetud).
Ava kaart — klõps real. Kõikide väljade, piltide, omaduste täielik muutmine.
Ühenda / lahuta ettevõttest — lüliti real. Ühendatud kaup ilmub ettevõtte kataloogi ja on selle klientidele saadaval; lahutatud — ei.
Kustuta — ikoon rea lõpus. Võimalik vaid siis, kui kaupa kuskil ei kasutata. Kui on seoseid (tellimused, lao kanded, kataloogi artiklid, sidemed furnituuriga) — nupp lukus, kursorit liigutades näidatakse, miks. See on kaitse ajaloo kaotamise vastu.
Esiletõstmine — kaardilt tagasi tulles tõstetakse uuendatud kauba rida mõneks sekundiks värviga esile — et te pikast loendist kohta ei kaotaks.

Mis on oluline

Kaupade nimedes kasutatakse kohustuslikult tootja koodi, mitte kohalikke siseseid numbreid. See reegel on seotud jaotisega Tootjad ja tagab ühilduvuse edasimüüjatega, hinnakirjade impordi ja vahetuse raamatupidamissüsteem/CRM-iga.
Kauba tüüp (plaat / serv / furnituur) valitakse üks kord loomisel ja praktiliselt ei muutu hiljem — see muudab kogu arvutuse loogika. Kui eksisite — parem luua uus kanne.
Kauba pilt — see pole kosmeetika. Klient kalkulaatoris valib materjali visuaalselt eelvaate järgi; ilma pildita läheb valik konkurendile.
Enne uute kaupade massilist üleslaadimist kasutage Kaupade importi — see on kümneid kordi kiirem kui ükshaaval loomine ja katab piltide töötluse, Exceli veergude vastendamise ja duplikaatide käsitlemise.
Drop-staatused (allahindlus/praak) — tähelepanelik koht. Eksikombel pandud drop peidab kauba klientidelt kuni selle eemaldamiseni. Kontrollige kaebuste „kus on materjal X kadunud" analüüsimisel.

Materjali vahemälu lähtestamine

Igal kaubal loendis on nupp „Lähtesta vahemälu". Kauba andmeid hoitakse vahemälus, seetõttu võivad tellimused ja veebisait kohe pärast kaardil tehtud muudatusi mõnda aega näidata vanu väärtusi. Nupp sunnib kauba andmebaasist uuesti lugema — muudatused on kohe näha. Tulemus tuleb hüpikteatena: kas midagi värskendati või oli vahemälu niigi ajakohane.