Товари — управління каталогом — Каталог

Каталог товарів фірми: плитні матеріали, кромка та фурнітура. Управління списком, фільтри, типи продажу, імпорт. Доступ для адміна фірми.

Розділ в адмін-панелі: Каталог → Товари.

Що це

Головний реєстр усіх матеріалів і комплектуючих, з якими ваша фірма працює: плитні матеріали (ЛДСП, МДФ, фасади, пластик), кромка (ПВХ, ABS), фурнітура. Кожен товар звідси далі використовується в усіх розрахунках, замовленнях, програмах розкрою і операціях складу. Якщо товару немає в цьому реєстрі — він не з'явиться в калькуляторі клієнта і не буде прийнятий до замовлення.

Хто і що бачить

Адміністратор кореневої фірми: Бачить товари усіх фірм платформи (з фільтром по фірмі зверху), може створювати нові товари, редагувати будь-які поля, підключати/відключати товар до фірми, видаляти. Видалення можливе тільки якщо товар ніде не використовується — інакше кнопка заблокована й підсвічена причина (наприклад «є в активних замовленнях», «прив'язаний до статей», «є на складі»).
Адміністратор звичайної фірми: Бачить тільки товари, підключені до його фірми. Може редагувати локальні налаштування (наприклад, видимість у клієнтському калькуляторі або власну ціну), але не може створювати нові позиції в загальному реєстрі — для цього звернення до адміністратора платформи. Видалити загальний артикул не можна; можна відключити його від своєї фірми.

Три типи товару (взаємовиключні)

При створенні товар обов'язково належить рівно до одного з трьох типів — це розділяє логіку розрахунку та інтерфейс клієнта:

Плитний матеріал: Листовий матеріал: ЛДСП, МДФ, фасадні плити, пластик, акрил. Враховується у квадратних метрах. Підлягає розкрою на деталі клієнтських замовлень. Має лицьову/тильну сторону, напрямок текстури, товщину.
Кромка: Стрічковий матеріал: ПВХ-кромка, ABS-кромка, шпонована кромка. Враховується у погонних метрах. Прив'язується до торців деталей при замовленні кромкування.
Фурнітура / товар: Поштучні комплектуючі: петлі, напрямні, ручки, ніжки, конфірмати, кляммери. Враховується в штуках. У розрахунок ідуть «кількістю на виріб» без розкрою.

4 типи продажу плитного матеріалу

Один і той самий плитний матеріал може продаватись чотирма різними способами — це визначає, як рахується ціна в калькуляції замовлення.

М² (поштучні квадратні метри): Клієнт сплачує за фактичну площу деталей. Найвигідніший для клієнта варіант — обрізки і невикористана частина листа залишаються на складі фірми.
Комбінований крій: Змішаний режим оплати. Береться вся площа листів, що пішли в розкрій, з неї віднімаються ділові залишки (вони повертаються на склад фірми). Залишкова робоча площа ділиться на дві частини: цілі листи (повністю заповнені деталями) — оплачуються за листовою ціною; неповний останній лист — оплачується за ціною м². Підсумок — сума цих двох складових.; Вмикається фірмою в налаштуваннях. Додатково у фірми є мінімальний поріг площі замовлення по матеріалу: нижче нього комбінований крій не застосовується, йде звичайний розрахунок м². Для конкретного матеріалу комбінований крій можна примусово відключити в його картці.
Лист (цілком): Клієнт оплачує кожен використаний лист повністю, навіть якщо деталі займають лише частину. Залишок листа клієнт забирає сам або залишає на складі фірми як «свій матеріал».
Половинка горизонтальна: Лист фізично розрізається навпіл по горизонтальній осі, і клієнт оплачує кожну використану половину як одиницю. Корисно для часткових замовлень і для крупноформатних матеріалів, які важко перевозити цілим листом.

Перемикання між типами в калькуляторі

У картці матеріалу в клієнтському калькуляторі відображаються лише дозволені для цієї фірми і цього матеріалу типи. Якщо у матеріалу задано декілька дозволених типів — клієнт сам обирає зручний (наприклад, купити лист цілком замість м²-розрахунку); якщо заданий один — він застосовується автоматично. Тип фіксується в проєкті на момент калькуляції і не змінюється до перерахунку.

Облік залишків фірми (тільки для м² і комбінованого крою)

При продажу в м² і в комбінованому крої залишки листа належать фірмі, а не клієнту. У систему вбудовано повністю автоматизований облік залишків:

Після розкрою обрізки, що перевищують мінімальний розмір з налаштувань матеріалу, автоматично стають діловими залишками зі своїм обліковим кодом і розмірами.
Як тільки оператор верстата оприбуткував діловий залишок у системі (зафіксував його наявність фізично), він негайно стає доступним для підбору в наступних замовленнях — пріоритетно перед цілими листами.
Ділові залишки в каталозі матеріалу видно окремою секцією і їх можна купити без розкрою.

При продажу листом або половинкою залишок віддається клієнту разом із купленим листом / половиною — фірма його не обліковує.

Додаткові параметри товару в картці фірми

У кожної фірми для кожного товару є картка з власними параметрами, які перевизначають базові. Вони задаються в адмін-панелі і напряму впливають на розрахунок вартості і алгоритм розкрою:

Геометрія різання — обрізка листа по довжині і ширині, припуск на проріз пили, напрямок різання (вздовж чи поперек волокон).
Ділові залишки — мінімальний розмір обрізка по двох осях, починаючи з якого обрізки повертаються на склад як ділові залишки. Менші списуються в стружку.
Фірмова назва — перевизначає базове ім’я товару спеціально для цієї фірми (наприклад, фірма продає відомий декор під своїм брендом).
Виключення послуг із розрахунку — окремо можна вимкнути для конкретного матеріалу: комбінований крій, кромкування, послуги розкрою, облицювання торців.
Інструмент для прифугування — задається фрезерний інструмент для прифугування фасадної плити; верстат визначається автоматично за обраною фрезою.

Зміни в картці застосовуються негайно — всі розрахунки і алгоритми розкрою одразу бачать нові значення.

Фільтри

Список довгий (у платформи — десятки тисяч артикулів, у однієї фірми — сотні). Щоб швидко знайти потрібний товар, використовуються фільтри верхньої панелі:

За кодом — часткове співпадіння з автодоповненням (ви вводите частину коду виробника — система підказує схожі). Пошук іде строго за кодом матеріалу фірми — збіги за кодом декору у видачу більше не потрапляють, тому короткий код не «розмивається» серед десятків сторонніх декорів. Найчастіший спосіб пошуку.
За ім'ям — пошук за назвою (наприклад «дуб сонома»).
За описом — пошук усередині текстового опису.
За виробником — список з довідника Виробники.
За типом матеріалу — вибір з ієрархічного довідника (плитні → ЛДСП → 16 мм; кромка → ПВХ → 0.4 мм; фурнітура → петлі → накладні). Доступні категорії залежать від вибраного типу товару (плита/кромка/фурнітура) — система не дасть вибрати «кромку» для плитного товару.
За розмірами X / Y / Z — знайти лист або кромку конкретної геометрії (наприклад усі плити 2750 × 1830 мм, товщина 18 мм).
За залишком (drop) — фільтр на товари, переведені в «уцінку», «брак» або інші нестандартні статуси. Стандартні товари без відмітки показуються у звичайному режимі.
За наявністю картинок — відділити товари із зображеннями (готові до показу клієнту) від тих, що без — зазвичай потребує доопрацювання в картці.
За підключенням до фірми — на кореневому акаунті: показати тільки підключені до конкретної фірми / тільки не підключені / усі.
За ID — прямий перехід до конкретного запису, минаючи пошук.

Поля картки товару

Виробник: Обов'язково. Завод, який випустив матеріал. Джерело коду і специфікацій.
Ім'я: Повна назва, зазвичай містить код виробника (див. Виробники). При імпорті Excel ім'я формується за фіксованою формулою — див. Імпорт товарів.
Довжина / Ширина / Висота (X / Y / Z): Габарити в мм. Для плит — лист (2440×1830×16). Для кромки — товщина й висота (0.4×23, довжина не критична). Для фурнітури — може бути 1×1×1 (символічно).
Одиниця виміру: м², м, шт, кг, упаковка — визначає, як товар іде в розрахунок ціни й витрати матеріалу.
Тип матеріалу: Категорія із загального ієрархічного довідника. Впливає на правила розрахунку (наприклад тонка плита рахується інакше, ніж масив).
Текстура / напрямок: Галочка «матеріал з напрямком» — для плит з малюнком волокон або геометричним візерунком, де деталі треба класти «за напрямком» при розкрої. Впливає на оптимізатор розкрою.
Drop / статус залишку: Помічає товар як уцінений/бракований/спеціальний. Впливає на видимість у клієнтському калькуляторі та на ціну.
Опис: Вільний текст: характеристики, специфіка обробки, особливості склейки/фарбування/розкрою. Бачать менеджери й закупівельники.
Картинки: Кілька зображень на товар: фото плити, текстура, колір, паспорт. Перша використовується як preview у клієнтському калькуляторі.
Властивості: Додаткові характеристики (термостійкість, вологостійкість, клас емісії і т.п.) — для розширеної фільтрації та сертифікації.

Дії в списку

Створити — кнопка зверху. Тільки в адміністратора кореневої фірми (на звичайній фірмі прихована).
Відкрити картку — клік по рядку. Повне редагування всіх полів, картинок, властивостей.
Підключити / відключити до фірми — перемикач у рядку. Підключений товар з'являється в каталозі фірми й доступний її клієнтам; відключений — ні.
Видалити — іконка в кінці рядка. Можливе тільки якщо товар ніде не використовується. Якщо є прив'язки (замовлення, складські записи, статті каталогу, зв'язки з фурнітурою) — кнопка заблокована, при наведенні показано чому. Це захист від втрати історії.
Підсвітити — при поверненні з картки рядок оновленого товару виділяється кольором кілька секунд — щоб ви не втрачали місце в довгому списку.

Що важливо

В іменах товарів обов'язково використовується код виробника, а не локальні внутрішні номери. Це правило пов'язане з розділом Виробники і забезпечує сумісність з дилерами, імпорт прайсів та обмін з обліковою системою/CRM.
Тип товару (плита / кромка / фурнітура) вибирається один раз при створенні і фактично не міняється потім — це міняє всю логіку розрахунку. Якщо помилилися — краще створити новий запис.
Картинка товару — не косметика. Клієнт у калькуляторі вибирає матеріал візуально за preview; без картинки вибір піде до конкурента.
Перед масовою заливкою нових товарів користуйтеся Імпорт товарів — це в десятки разів швидше, ніж створювати по одному, і закриває обробку картинок, маппінг колонок Excel і обробку дублікатів.
Drop-статуси (уцінка/брак) — уважна фішка. Поставлений помилково drop приховає товар у клієнтів до його зняття. Перевіряйте при розборі скарг «куди подівся матеріал X».

Скинути кеш матеріалу

У кожного товару в списку є кнопка «Скинути кеш». Дані товару кешуються, тому одразу після правок у картці в замовленнях і на сайті певний час можуть показуватися старі значення. Кнопка змушує перечитати товар із бази — зміни стають видні негайно. Результат приходить спливаючим повідомленням: оновилося щось чи кеш і так був актуальний.