Tovary — správa katalógu — Katalóg

Katalóg tovarov firmy: doskové materiály, hrany a kovanie. Správa zoznamu, filtre, typy predaja, import. Prístup pre administrátora firmy.

Sekcia v administračnom paneli: Katalóg → Tovary.

Čo je to

Hlavný register všetkých materiálov a komponentov, s ktorými vaša firma pracuje: doskové materiály (LDTD, MDF, fronty, plast), hrana (PVC, ABS), kovanie. Každý tovar odtiaľto sa ďalej používa vo všetkých výpočtoch, zákazkach, programoch rezania a skladových operáciách. Ak tovar nie je v tomto registri — nezobrazí sa v klientskej kalkulačke a nebude prijatý do zákazky.

Kto a čo vidí

Administrátor koreňovej firmy: Vidí tovary všetkých firiem platformy (s filtrom podľa firmy hore), môže vytvárať nové tovary, upravovať ľubovoľné polia, pripájať/odpájať tovar k firme, vymazať. Vymazanie je možné iba ak tovar nie je nikde používaný — inak je tlačidlo blokované a zvýraznený dôvod (napríklad „je v aktívnych zákazkach", „naviazaný na články", „je na sklade").
Administrátor bežnej firmy: Vidí iba tovary pripojené k jeho firme. Môže upravovať lokálne nastavenia (napríklad viditeľnosť v klientskej kalkulačke alebo vlastnú cenu), ale nemôže vytvárať nové položky v spoločnom registri — pre to sa obracia na administrátora platformy. Spoločný artikel nemôže vymazať; môže ho odpojiť od svojej firmy.

Tri typy tovaru (vzájomne sa vylučujúce)

Pri vytvorení tovar nutne patrí presne k jednému z troch typov — to oddeľuje logiku výpočtu a klientske rozhranie:

Doskový materiál: Listový materiál: LDTD, MDF, čelné dosky, plast, akryl. Počíta sa v štvorcových metroch. Podlieha rezaniu na diely klientskych zákaziek. Má lícovú/zadnú stranu, smer textúry, hrúbku.
Hrana: Pásový materiál: PVC hrana, ABS hrana, dyhovaná hrana. Počíta sa v bežných metroch. Pripája sa k hranám dielov pri zákazke olepovania hrán.
Kovanie / tovar: Kusové komponenty: pánty, vodiace lišty, úchytky, nohy, konfirmáty, spony. Počítané v kusoch. Do výpočtu idú „počtom na výrobok" bez rezania.

Štyri typy predaja doskového materiálu

Ten istý doskový materiál sa môže predávať štyrmi rôznymi spôsobmi — to určuje, ako sa ráta cena v kalkulácii objednávky.

m² (skutočné štvorcové metre): Zákazník platí za skutočnú plochu dielcov. Najvýhodnejšia varianta pre zákazníka — odrezky a nevyužitá plocha dosky zostávajú firme.
Kombinované rezanie: Zmiešaný režim fakturácie. Berie sa celá plocha dosiek, ktoré išli do rezania, od nej sa odčítajú obchodne použiteľné zvyšky (vracajú sa na sklad firmy). Zostávajúca pracovná plocha sa rozdelí na dve časti: celé dosky (úplne zaplnené dielcami) — fakturujú sa za cenu dosky; posledná neúplná doska — fakturuje sa za cenu m². Konečná cena je súčtom týchto dvoch častí.; Aktivuje firma v nastaveniach. Navyše firma má minimálnu hraničnú plochu objednávky pre materiál — pod ňou sa kombinované rezanie neaplikuje, použije sa bežný m²-výpočet. Pre konkrétny materiál sa kombinované rezanie dá vynútene vypnúť v jeho karte.
Celá doska: Zákazník platí každú použitú dosku v plnej výške, aj keď dielce zaberajú len jej časť. Zvyšok dosky si zákazník odnáša sám alebo necháva na sklade firmy ako „materiál klienta“.
Vodorovná polovica: Doska sa fyzicky rozreže na polovice pozdĺž vodorovnej osi, a zákazník platí za každú použitú polovicu. Hodí sa pre čiastočné objednávky a pre veľkoformátne materiály, ktoré sa ako celá doska ťažko prevážajú.

Prepínanie medzi režimami v kalkulátore

V karte materiálu v kalkulátore zákazníka sa zobrazujú len režimy povolené pre danú firmu a tento materiál. Ak je povolených viacero režimov — zákazník si vyberie (napr. kúpa celej dosky namiesto m²-výpočtu); ak len jeden — použije sa automaticky. Zvolený režim je zafixovaný v projekte v momente výpočtu a zostáva až do nasledujúceho prepočtu.

Sklad zvyškov firmy (iba pre m² a kombinované rezanie)

Pri predaji v m² a v kombinovanom rezaní zvyšky patria firme, nie zákazníkovi. V systéme je vstavaná plne automatizovaná evidencia zvyškov:

Po rezaní sa odrezky, ktoré presahujú minimálnu veľkosť z nastavení materiálu, automaticky stávajú obchodnými zvyškami s vlastným kódom a rozmermi.
Hneď ako operátor stroja príjme zvyšok do systému (potvrdí jeho fyzickú existenciu), stáva sa okamžite dostupným pre ďalšie objednávky — prednostne pred celými doskami.
Obchodné zvyšky sú v katalógu materiálu viditeľné ako samostatná sekcia a dajú sa kúpiť bez rezania.

Pri predaji celej dosky alebo polovice sa zvyšok odovzdáva zákazníkovi spolu s kúpenou doskou/polovicou — firma ho neeviduje.

Parametre tovaru v karte firmy

Každá firma má pre každý tovar kartu s vlastnými parametrami prepisujúcimi základné. Nastavujú sa v admin-paneli a priamo ovplyvňujú výpočet ceny a algoritmus rezania:

Geometria rezania — orezanie dosky po dĺžke a šírke, prídavok na rez píly, smer rezania (pozdĺž/naprieč vlákien).
Obchodné zvyšky — minimálna veľkosť zvyšku na oboch osiach, od ktorej sa zvyšky vracajú na sklad ako obchodné. Menšie sa odpisujú ako odpad.
Firemný názov — prepisuje základné meno tovaru špeciálne pre túto firmu (napr. firma predáva známy dekor pod vlastnou značkou).
Vylúčenie služieb — pre konkrétny materiál sa dajú individuálne vypnúť: kombinované rezanie, hranovanie, služby rezania, obklad torcov.
Nástroj na predspracovanie — frézovací nástroj na predspracovanie čelnej dosky; stroj sa určuje automaticky podľa zvolenej frézy.

Zmeny v karte tovaru sa prejavia okamžite — všetky algoritmy výpočtu a rezania okamžite vidia nové hodnoty.

Filtre

Zoznam je dlhý (na platforme — desiatky tisíc artikelov, vo firme — stovky). Na rýchle vyhľadanie potrebného tovaru sa používajú filtre horného panela:

Podľa kódu — čiastočná zhoda s automatickým doplňovaním (zadáte časť kódu výrobcu — systém navrhuje podobné). Vyhľadávanie prebieha striktne podľa kódu materiálu firmy — zhody podľa kódu dekóru sa už do výsledkov nezahŕňajú, takže krátky kód sa „nerozrieďuje" medzi desiatkami cudzích dekórov. Najčastejší spôsob vyhľadávania.
Podľa názvu — vyhľadávanie podľa názvu (napríklad „dub sonoma").
Podľa popisu — vyhľadávanie v textovom popise.
Podľa výrobcu — zoznam z číselníka Výrobcovia.
Podľa typu materiálu — výber z hierarchického číselníka (doskové → LDTD → 16 mm; hrana → PVC → 0,4 mm; kovanie → pánty → nákladné). Dostupné kategórie závisia od zvoleného typu tovaru (doska/hrana/kovanie) — systém nedovolí zvoliť „hranu" pre doskový tovar.
Podľa rozmerov X / Y / Z — nájsť dosku alebo hranu konkrétnej geometrie (napríklad všetky dosky 2750 × 1830 mm, hrúbka 18 mm).
Podľa zvyšku (drop) — filter na tovary, prevedené do „výpredaja", „zmätku" alebo iných neštandardných statusov. Štandardné tovary bez označenia sa zobrazujú v normálnom režime.
Podľa prítomnosti obrázkov — oddeliť tovary s obrázkami (pripravené na zobrazenie klientovi) od tých bez — zvyčajne vyžadujú dopracovanie v karte.
Podľa pripojenia k firme — na koreňovom účte: zobraziť iba pripojené k konkrétnej firme / iba nepripojené / všetky.
Podľa ID — priamy prechod ku konkrétnemu záznamu, obíduc vyhľadávanie.

Polia karty tovaru

Výrobca: Povinne. Závod, ktorý vyrobil materiál. Zdroj kódu a špecifikácií.
Názov: Úplný názov, zvyčajne obsahuje kód výrobcu (pozri Výrobcovia). Pri importe z Excelu sa názov tvorí podľa pevnej formuly — pozri Import tovarov.
Dĺžka / Šírka / Výška (X / Y / Z): Rozmery v mm. Pre dosky — list (2440×1830×16). Pre hranu — hrúbka a výška (0,4×23, dĺžka nekritická). Pre kovanie — môže byť 1×1×1 (symbolické).
Merná jednotka: m², m, ks, kg, balenie — určuje, ako tovar ide do výpočtu ceny a spotreby materiálu.
Typ materiálu: Kategória zo všeobecného hierarchického číselníka. Vplýva na pravidlá výpočtu (napríklad tenká doska sa počíta inak ako masív).
Textúra / smer: Zaškrtnutie „materiál so smerom" — pre dosky s kresbou vlákien alebo geometrickým vzorom, kde diely musia byť ukladané „podľa smeru" pri rezaní. Vplýva na optimalizátor rezania.
Drop / status zvyšku: Označuje tovar ako zľavový/zmätokový/špeciálny. Vplýva na viditeľnosť v klientskej kalkulačke a na cenu.
Popis: Voľný text: charakteristiky, špecifika spracovania, osobitosti lepenia/maľovania/rezania. Vidia manažéri a nákupcovia.
Obrázky: Viacero obrázkov na tovar: foto dosky, textúra, farba, pasport. Prvý sa používa ako preview v klientskej kalkulačke.
Vlastnosti: Dodatočné charakteristiky (teplotná odolnosť, vlhká odolnosť, trieda emisií atď.) — pre rozšírené filtrovanie a certifikáciu.

Akcie v zozname

Vytvoriť — tlačidlo hore. Iba u administrátora koreňovej firmy (v bežnej firme skryté).
Otvoriť kartu — klik na riadok. Úplná úprava všetkých polí, obrázkov, vlastností.
Pripojiť / odpojiť k firme — prepínač v riadku. Pripojený tovar sa zobrazí v katalógu firmy a je dostupný jej klientom; odpojený — nie.
Vymazať — ikona na konci riadku. Možné iba ak tovar nie je nikde používaný. Ak sú väzby (zákazky, skladové záznamy, katalógové články, väzby na kovanie) — tlačidlo zablokované, pri prejdení sa zobrazí prečo. Je to ochrana proti strate histórie.
Zvýrazniť — pri návrate z karty sa riadok aktualizovaného tovaru zvýrazňuje farebne niekoľko sekúnd — aby ste nestratili miesto v dlhom zozname.

Čo je dôležité

V názvoch tovarov sa povinne používa kód výrobcu, nie lokálne interné čísla. Toto pravidlo súvisí so sekciou Výrobcovia a zabezpečuje kompatibilitu s dílermi, import cenníkov a výmenu s účtovným systémom/CRM.
Typ tovaru (doska / hrana / kovanie) sa volí raz pri vytvorení a fakticky sa potom nemení — mení to celú logiku výpočtu. Ak ste sa pomýlili — radšej vytvorte nový záznam.
Obrázok tovaru — nie je to kozmetika. Klient v kalkulačke vyberá materiál vizuálne podľa náhľadu; bez obrázka výber pôjde ku konkurentovi.
Pred hromadným nahrávaním nových tovarov používajte Import tovarov — je to desaťkrát rýchlejšie ako vytváranie po jednom a pokrýva spracovanie obrázkov, mapovanie stĺpcov Excelu a spracovanie duplicít.
Drop-statusy (zľava/zmätok) — opatrná vlastnosť. Omylom nastavený drop skryje tovar u klientov do jeho odstránenia. Skontrolujte pri rozbore sťažností „kam zmizol materiál X".

Vynulovať vyrovnávaciu pamäť materiálu

Každý tovar v zozname má tlačidlo „Vynulovať cache". Údaje tovaru sa ukladajú do vyrovnávacej pamäte, preto sa hneď po úpravách v karte môžu v objednávkach a na webe istý čas zobrazovať staré hodnoty. Tlačidlo vynúti opätovné načítanie tovaru z databázy — zmeny sú viditeľné okamžite. Výsledok príde ako vyskakujúca správa: buď sa niečo obnovilo, alebo bola vyrovnávacia pamäť aj tak aktuálna.