Prekės — katalogo valdymas — Katalogas

Įmonės prekių katalogas: plokščių medžiagos, briaunos ir furnitūra. Sąrašo valdymas, filtrai, pardavimo tipai, importas. Prieinama įmonės administratoriui.

Skiltis administracijos skydelyje: Katalogas → Prekės.

Kas tai yra

Pagrindinis visų medžiagų ir komponentų, su kuriais dirba jūsų įmonė, registras: plokščių medžiagos (LDSP, MDF, fasadai, plastikas), briauna (PVC, ABS), furnitūra. Kiekviena prekė iš čia toliau naudojama visuose skaičiavimuose, užsakymuose, pjaustymo programose ir sandėlio operacijose. Jei prekės šiame registre nėra — ji nepasirodys kliento skaičiuoklėje ir nebus priimta į užsakymą.

Kas ką mato

Šakninės įmonės administratorius: Mato visų platformos įmonių prekes (su filtru pagal įmonę viršuje), gali kurti naujas prekes, redaguoti bet kuriuos laukus, prijungti/atjungti prekę prie įmonės, šalinti. Šalinti galima tik tada, kai prekė niekur nenaudojama — kitaip mygtukas užblokuotas ir paryškinta priežastis (pavyzdžiui „yra aktyviuose užsakymuose", „susieta su straipsniais", „yra sandėlyje").
Paprastos įmonės administratorius: Mato tik prekes, prijungtas prie jo įmonės. Gali redaguoti vietinius nustatymus (pavyzdžiui, matomumą kliento skaičiuoklėje ar savą kainą), bet negali kurti naujų pozicijų bendrame registre — tam kreipiasi į platformos administratorių. Bendros prekės šalinti negali; gali ją atjungti nuo savo įmonės.

Trys prekės tipai (abipusiškai išskirtiniai)

Kuriant prekė privalo priklausyti tiksliai vienam iš trijų tipų — tai išskiria skaičiavimo logiką ir kliento sąsają:

Plokščių medžiaga: Lakštinė medžiaga: LDSP, MDF, fasadinės plokštės, plastikas, akrilas. Skaičiuojama kvadratiniais metrais. Pjaustoma į kliento užsakymų detales. Turi priekinę/galinę pusę, tekstūros kryptį, storį.
Briauna: Juostinė medžiaga: PVC briauna, ABS briauna, faneruota briauna. Skaičiuojama bėgio metrais. Priskiriama detalių briaunoms užsakant briaunavimą.
Furnitūra / prekė: Vieneto komponentai: vyriai, kreipiamosios, rankenos, kojos, konfirmatai, sąsagos. Skaičiuojama vienetais. Į skaičiavimą eina „kiekiu vienam gaminiui" be pjaustymo.

Keturi plokščių medžiagos pardavimo tipai

Tą pačią plokščių medžiagą galima parduoti keturiais skirtingais būdais — tai nustato, kaip kainos skaičiavime apskaičiuojama užsakymo suma.

m² (faktiniai kvadratiniai metrai): Klientas moka už faktinį detalių plotą. Naudingiausias variantas klientui — atraižos ir nepanaudota plokštės dalis lieka įmonėje.
Kombinuotas pjovimas: Mišrus apmokestinimo režimas. Imamas visas plokščių, įtrauktų į pjovimą, plotas, iš jo atimami naudingi atliekiniai (jie grįžta į įmonės sandėlį). Likęs darbinis plotas dalijamas į dvi dalis: visos plokštės (visiškai užpildytos detalėmis) — apmokamos plokštės kaina; paskutinė neužpildyta plokštė — apmokama m² kaina. Galutinė kaina yra šių dviejų dalių suma.; Įjungia įmonė nustatymuose. Be to, įmonė turi minimalų užsakymo ploto slenkstį medžiagai — žemiau jo kombinuotas pjovimas netaikomas, naudojamas įprastinis m² skaičiavimas. Konkrečiai medžiagai kombinuotą pjovimą galima priverstinai išjungti jos kortelėje.
Visa plokštė: Klientas moka už kiekvieną panaudotą plokštę visiškai, net jei detalės užima tik dalį. Likusią plokštės dalį klientas pasiima pats arba palieka įmonės sandėlyje kaip „kliento medžiagą“.
Horizontali pusė: Plokštė fiziškai perpjaunama per horizontalią ašį, ir klientas moka už kiekvieną panaudotą pusę. Naudinga daliniams užsakymams ir didelio formato medžiagoms, kurias sunku gabenti kaip visą plokštę.

Perjungimas tarp režimų kalkuliatoriuje

Kliento kalkuliatoriaus medžiagos kortelėje rodomi tik dabartinei įmonei ir šiai medžiagai leidžiami režimai. Jei leidžiami keli režimai — klientas pasirenka pats (pavyzdžiui, perka visą plokštę vietoje m²-skaičiavimo); jei tik vienas — taikomas automatiškai. Pasirinktas režimas užfiksuojamas projekte skaičiavimo metu ir lieka iki kito perskaičiavimo.

Įmonės atliekinių sandėlis (tik m² ir kombinuotam pjovimui)

Parduodant m² ir kombinuotu pjovimu atliekiniai priklauso įmonei, ne klientui. Sistemoje yra įdiegta visiškai automatizuota atliekinių apskaita:

Po pjovimo atliekiniai, viršijantys minimalų dydį iš medžiagos nustatymų, automatiškai tampa naudingais atliekiniais su savo kodu ir matmenimis.
Vos tik staklių operatorius priima atliekinį į sistemą (patvirtina jo fizinį egzistavimą), jis iškart tampa prieinamas būsimiems užsakymams — pirmenybe prieš visas plokštes.
Naudingi atliekiniai medžiagos kataloge matomi atskira sekcija ir gali būti perkami be pjovimo.

Parduodant visą plokštę ar pusę, atliekinis atiduodamas klientui kartu su nupirkta plokšte/puse — įmonė jo neapskaito.

Prekės parametrai įmonės kortelėje

Kiekviena įmonė kiekvienai prekei turi savo kortelę su savo parametrais, perrašančiais bazinius. Jie nustatomi administratoriaus skydelyje ir tiesiogiai veikia kainos skaičiavimą ir pjovimo algoritmą:

Pjovimo geometrija — plokštės apkirpimas pagal ilgį ir plotį, pjovimo įrankio priedas, pjovimo kryptis (išilgai/skersai pluošto).
Naudingi atliekiniai — minimalus atliekinio dydis abiem ašimis, nuo kurio atliekiniai grįžta į sandėlį kaip naudingi. Mažesni nurašomi kaip atliekos.
Įmonės pavadinimas — perrašo bazinį prekės pavadinimą specialiai šiai įmonei (pavyzdžiui, įmonė parduoda žinomą dekorą pagal savo prekės ženklą).
Paslaugų išskyrimas — konkrečiai medžiagai galima atskirai išjungti: kombinuotą pjovimą, briaunavimą, pjovimo paslaugas, torcų dengimą.
Pirmojo apdorojimo įrankis — frezavimo įrankis fasadinės plokštės pirmajam apdorojimui; staklės nustatomos automatiškai pagal pasirinktą frezą.

Pakeitimai prekės kortelėje taikomi iškart — visi skaičiavimo ir pjovimo algoritmai iš karto mato naujas reikšmes.

Filtrai

Sąrašas ilgas (platformoje — dešimtys tūkstančių artikulų, vienoje įmonėje — šimtai). Norėdami greitai surasti reikiamą prekę, naudokite viršutinio skydelio filtrus:

Pagal kodą — dalinis sutapimas su automatiniu užbaigimu (įvedate gamintojo kodo dalį — sistema siūlo panašius). Paieška vykdoma griežtai pagal įmonės medžiagos kodą — sutapimai pagal dekoro kodą į rezultatus nebeįtraukiami, todėl trumpas kodas nebe „ištirpsta" tarp dešimčių pašalinių dekorų. Dažniausias paieškos būdas.
Pagal pavadinimą — paieška pagal pavadinimą (pavyzdžiui, „ąžuolas sonoma").
Pagal aprašymą — paieška teksto aprašyme.
Pagal gamintoją — sąrašas iš žinyno Gamintojai.
Pagal medžiagos tipą — pasirinkimas iš hierarchinio žinyno (plokščių → LDSP → 16 mm; briauna → PVC → 0,4 mm; furnitūra → vyriai → uždedami). Prieinamos kategorijos priklauso nuo pasirinkto prekės tipo (plokštė/briauna/furnitūra) — sistema neleis pasirinkti „briaunos" plokščių prekei.
Pagal matmenis X / Y / Z — surasti lakštą ar briauną konkrečios geometrijos (pavyzdžiui, visas plokštes 2750 × 1830 mm, storis 18 mm).
Pagal likutį (drop) — filtras prekėms, perkeltoms į „nuolaidą", „defektą" ar kitus nestandartinius būsenas. Standartinės prekės be žymos rodomos įprastiniu režimu.
Pagal paveikslėlių buvimą — atskirti prekes su paveikslėliais (paruoštos rodyti klientui) nuo tų be — paprastai reikia pataisymo kortelėje.
Pagal prijungimą prie įmonės — šakninėje paskyroje: rodyti tik prijungtas prie konkrečios įmonės / tik neprijungtas / visas.
Pagal ID — tiesioginis perėjimas į konkretų įrašą, aplenkiant paiešką.

Prekės kortelės laukai

Gamintojas: Privaloma. Gamykla, pagaminusi medžiagą. Kodo ir specifikacijų šaltinis.
Pavadinimas: Pilnas pavadinimas, paprastai turi gamintojo kodą (žr. Gamintojai). Importuojant iš Excel, pavadinimas formuojamas pagal fiksuotą formulę — žr. Prekių importas.
Ilgis / Plotis / Aukštis (X / Y / Z): Matmenys mm. Plokštėms — lakštas (2440×1830×16). Briaunai — storis ir aukštis (0,4×23, ilgis nekritiškas). Furnitūrai — gali būti 1×1×1 (simbolinis).
Matavimo vienetas: m², m, vnt., kg, pakuotė — nustato, kaip prekė eina į kainos skaičiavimą ir medžiagos sąnaudas.
Medžiagos tipas: Kategorija iš bendro hierarchinio žinyno. Įtakoja skaičiavimo taisykles (pavyzdžiui, plona plokštė skaičiuojama kitaip nei masyvas).
Tekstūra / kryptis: Varnelė „medžiaga su kryptimi" — plokštėms su sluoksniavimo piešiniu ar geometriniu raštu, kur detales reikia dėti „pagal kryptį" pjaustant. Įtakoja pjaustymo optimizatorių.
Drop / likučio būsena: Pažymi prekę kaip nukainotą/defektuotą/specialią. Įtakoja matomumą kliento skaičiuoklėje ir kainą.
Aprašymas: Laisvas tekstas: charakteristikos, apdorojimo specifika, klijavimo/dažymo/pjaustymo ypatybės. Mato vadybininkai ir tiekėjai.
Paveikslėliai: Keli vaizdai vienai prekei: plokštės nuotrauka, tekstūra, spalva, pasas. Pirmas naudojamas kaip peržiūra kliento skaičiuoklėje.
Savybės: Papildomos charakteristikos (atsparumas temperatūrai, drėgmei, emisijos klasė ir t. t.) — išplėstinei filtravimui ir sertifikavimui.

Veiksmai sąraše

Sukurti — mygtukas viršuje. Tik šakninės įmonės administratoriui (paprastoje įmonėje paslėptas).
Atidaryti kortelę — spustelėjimas ant eilutės. Pilnas visų laukų, vaizdų, savybių redagavimas.
Prijungti / atjungti įmonei — perjungiklis eilutėje. Prijungta prekė atsiranda įmonės kataloge ir prieinama jos klientams; atjungta — ne.
Pašalinti — piktograma eilutės gale. Galima tik tada, kai prekė niekur nenaudojama. Jei yra susiejimai (užsakymai, sandėlio įrašai, katalogo straipsniai, ryšiai su furnitūra) — mygtukas užblokuotas, užvedant pelę, rodoma kodėl. Tai apsauga nuo istorijos praradimo.
Paryškinti — grįžus iš kortelės, atnaujintos prekės eilutė kelias sekundes paryškinama spalva — kad neprarastumėte vietos ilgame sąraše.

Kas svarbu

Prekių pavadinimuose privalomai naudojamas gamintojo kodas, o ne vietiniai vidiniai numeriai. Ši taisyklė susijusi su skiltimi Gamintojai ir užtikrina suderinamumą su prekiautojais, kainoraščių importą ir keitimąsi su apskaitos sistema/CRM.
Prekės tipas (plokštė / briauna / furnitūra) pasirenkamas vieną kartą kuriant ir praktiškai vėliau nesikeičia — tai keičia visą skaičiavimo logiką. Jei suklydote — geriau sukurti naują įrašą.
Prekės paveikslėlis — ne kosmetika. Klientas skaičiuoklėje renkasi medžiagą vizualiai pagal peržiūrą; be paveikslėlio pasirinkimas keliaus pas konkurentą.
Prieš masinį naujų prekių įkėlimą naudokite Prekių importą — tai dešimtis kartų greičiau nei kurti po vieną ir apima paveikslėlių apdorojimą, Excel stulpelių susiejimą ir dublikatų tvarkymą.
Drop būsenos (nuolaida/defektas) — atidus dalykas. Per klaidą uždėtas drop paslėps prekę nuo klientų iki jo nuėmimo. Patikrinkite analizuodami skundus „kur dingo medžiaga X".

Išvalyti medžiagos podėlį

Kiekviena prekė sąraše turi mygtuką „Išvalyti podėlį". Prekės duomenys kaupiami podėlyje, todėl iškart po pataisymų kortelėje užsakymuose ir svetainėje kurį laiką gali rodytis senos reikšmės. Mygtukas priverčia prekę perskaityti iš duomenų bazės iš naujo — pakeitimai matomi nedelsiant. Rezultatas ateina iššokančiu pranešimu: arba kažkas atnaujinta, arba podėlis ir taip buvo aktualus.