Pakavimo dokumentas — spausdintas lapas kiekvienai užsakymo pakuotei: detalių sąrašas, jų kiekis, matmenys ir bendras svoris. Naudojamas sandėlyje siunčiant ir pas klientą priimant prekes.
Kada reikalingas dokumentas
Pakavimo dokumentas lydi kiekvieną krovinio vienetą. Pakuotojas pagal jį tikrina pakuotės turinį, sandėlininkas priima prekes siuntimui, o klientas priimant tikrina komplektaciją.
Kur yra mygtukas
Skiltyje „Aktualūs užsakymai" atidarykite užsakymo kortelę ir spauskite mygtuką „Pakavimas". Atsidarys langas su dokumento formos nustatymais.
Dokumento nustatymai
Lange yra penki parametrai — kiekvienas įjungiamas atskira žymės dėžute:
- „Pakuotės" — visų užsakymo pakuočių sąrašo spausdinimas.
- „Pakuočių konteineriai" — detalizacija pagal konteinerius kiekvienoje pakuotėje.
- „Detalės pakuotėje" — detalių sąrašas kiekvienai pakuotei su kiekiu.
- „Detalės" — bendras detalių sąrašas su matmenimis.
- „Detalių pozicijos" — tiksli detalės vieta pakuotėje (dideliems dėžutėms).
Galima pasirinkti bet kokią kombinaciją — pavyzdžiui, tik „Pakuotės" ir „Detalės pakuotėje" trumpam važtaraščiui.
Kas išvedama dokumente
Užsakymo numeris, data, klientas, bendras pakuočių skaičius ir bendras svoris kilogramais. Kiekvienai pakuotei — jos numeris, matmenys (ilgis × plotis × aukštis, mm), svoris (kg), detalių sąrašas su kiekiu. Jei įjungtas PVM, galutinė suma nurodoma su mokesčiu.
Kaip spausdinti
Pasirinkę nustatymus spauskite „Spausdinti" — dokumentas atsidarys naujame naršyklės skirtuke. Tada naudokite Ctrl+P arba naršyklės spausdinimo meniu. Dokumentas suformatuotas A4.
Jei projekte nėra pakuočių
Jei CRM rodo pranešimą „Projekte nėra pakuočių", pakuotės dar nesuformuotos. Atidarykite projektą konfigūratoriuje, eikite į pakavimo skiltį ir sukurkite pakuotes automatiškai arba surinkite rankiniu būdu. Išsaugojus pakavimo dokumentas taps prieinamas.
Kas svarbu fabriko administratoriui
Patikrinkite, ar įmonės nustatymuose teisingai nurodytas PVM ir svorio vienetai — jie automatiškai įrašomi į dokumentą. Paaiškinkite pakuotojams, kurias žymes įjungti pagal nutylėjimą: daugumai fabrikų užtenka „Pakuotės" + „Detalės pakuotėje". Dideliems užsakymams su daugiavietėmis siuntomis taip pat įjunkite „Detalių pozicijos", kad klientas greitai rastų reikiamą detalę.