Iepakojuma dokuments — drukāts dokuments par katru pasūtījuma iepakojumu: detaļu sastāvs, to skaits, izmēri un kopējais svars. Tiek izmantots noliktavā nosūtīšanas brīdī un pie klienta saņemšanas laikā.
Kad dokuments nepieciešams
Iepakojuma dokuments pavada katru kravas vienību. Pēc tā iepakotājs pārbauda iepakojuma saturu, noliktavas darbinieks pieņem preci nosūtīšanai, bet klients saņemšanas brīdī pārbauda komplektāciju.
Kur atrodas poga
Sadaļā „Aktuālie pasūtījumi" atveriet pasūtījuma karti un nospiediet pogu „Iepakojums". Atvērsies logs ar dokumenta formas iestatījumiem.
Dokumenta iestatījumi
Logā ir pieejami pieci parametri — katrs tiek ieslēgts ar atsevišķu izvēles rūtiņu:
- „Iepakojumi" — visu pasūtījuma iepakojumu saraksta drukāšana.
- „Iepakojumu konteineri" — detalizācija pa konteineriem katra iepakojuma iekšienē.
- „Detaļas iepakojumā" — detaļu sastāvs katram iepakojumam ar skaitu.
- „Detaļas" — vispārējs detaļu saraksts ar izmēriem.
- „Detaļu pozīcijas" — precīza detaļas vieta iepakojumā (lielām kastēm).
Var izvēlēties jebkuru kombināciju — piemēram, tikai „Iepakojumi" un „Detaļas iepakojumā" īsai pavadzīmei.
Kas tiek izvadīts dokumentā
Pasūtījuma numurs, datums, klients, iepakojumu kopskaits un kopējais svars kilogramos. Par katru iepakojumu — tā numurs, izmēri (garums × platums × augstums, mm), svars (kg), detaļu saraksts ar skaitu. Ja PVN ir ieslēgts, kopējā summa tiek norādīta ar nodokli.
Kā drukāt
Pēc iestatījumu izvēles nospiediet „Drukāt" — dokuments atvērsies jaunā pārlūka cilnē. Pēc tam izmantojiet Ctrl+P vai pārlūka drukas izvēlni. Dokuments ir formatēts A4 izmēram.
Ja projektā nav iepakojumu
Ja CRM rāda paziņojumu „Projektā nav iepakojumu", iepakojumi vēl nav izveidoti. Atveriet projektu konfigurātorā, dodieties uz iepakojuma sadaļu un izveidojiet iepakojumus automātiski vai salieciet tos manuāli. Pēc saglabāšanas iepakojuma dokuments kļūs pieejams.
Kas svarīgi rūpnīcas administratoram
Pārbaudiet, vai uzņēmuma iestatījumos pareizi norādīts PVN un svara mērvienības — tie tiek automātiski iekļauti dokumentā. Paskaidrojiet iepakotājiem, kuras izvēles rūtiņas ieslēgt pēc noklusējuma: lielākajai daļai rūpnīcu pietiek ar „Iepakojumi" + „Detaļas iepakojumā". Lieliem pasūtījumiem ar vairāku vietu nosūtīšanu ieslēdziet arī „Detaļu pozīcijas", lai klients ātri atrastu vajadzīgo detaļu.