Documentul de ambalare — o foaie tipărită pentru fiecare pachet al comenzii: componența pieselor, cantitatea lor, dimensiunile și greutatea totală. Se folosește în depozit la expediere și la client la recepție.
Când este nevoie de document
Documentul de ambalare însoțește fiecare colet. Cu el ambalatorul verifică conținutul pachetului, magazionerul preia marfa pentru expediere, iar clientul la primire verifică completitudinea.
Unde se află butonul
În secțiunea „Comenzi active" deschideți fișa comenzii și apăsați butonul „Ambalare". Se va deschide o fereastră cu setările formularului documentului.
Setările documentului
În fereastră sunt disponibili cinci parametri — fiecare se activează cu o bifă separată:
- „Pachete" — tipărirea listei tuturor pachetelor comenzii.
- „Containere de pachete" — detaliere pe containere în interiorul fiecărui pachet.
- „Piese în pachet" — componența pieselor pe fiecare pachet, cu cantitate.
- „Piese" — lista generală a pieselor cu dimensiuni.
- „Pozițiile pieselor" — locul exact al piesei în pachet (pentru cutii mari).
Se poate alege orice combinație — de exemplu, doar „Pachete" și „Piese în pachet" pentru o factură de expediere scurtă.
Ce apare în document
Numărul comenzii, data, clientul, numărul total de pachete și greutatea totală în kilograme. Pentru fiecare pachet — numărul său, dimensiunile (lungime × lățime × înălțime, mm), greutatea (kg), lista pieselor cu cantitate. Dacă TVA este activat, suma totală este indicată cu taxă inclusă.
Cum se imprimă
După alegerea setărilor apăsați „Imprimare" — documentul se deschide într-o filă nouă a browserului. Apoi folosiți Ctrl+P sau meniul de imprimare al browserului. Documentul este formatat pentru A4.
Dacă lipsesc pachetele în proiect
Dacă CRM afișează mesajul „Nu există pachete în proiect", pachetele nu au fost încă formate. Deschideți proiectul în configurator, mergeți la secțiunea de ambalare și generați pachetele automat sau asamblați-le manual. După salvare, documentul de ambalare devine disponibil.
Ce este important pentru administratorul fabricii
Verificați că TVA și unitățile de greutate sunt setate corect în setările firmei — ele se completează automat în document. Explicați ambalatorilor ce bife să activeze implicit: pentru majoritatea fabricilor sunt suficiente „Pachete" + „Piese în pachet". Pentru comenzi mari cu expediere în mai multe locuri, activați și „Pozițiile pieselor", astfel încât clientul să găsească rapid piesa potrivită.