Pakkimisdokument — prinditud leht iga tellimuse paki kohta: detailide loend, nende kogus, mõõdud ja kogukaal. Kasutatakse laos saatmise ajal ja kliendi juures vastuvõtul.
Millal dokumenti vaja on
Pakkimisdokument käib kaasas iga veoühikuga. Selle järgi kontrollib pakkija paki sisu, laotöötaja võtab kauba saatmiseks vastu ja klient kontrollib vastuvõtul komplektsust.
Kus nupp asub
Avage jaotises „Aktiivsed tellimused" tellimuse kaart ja klõpsake nupul „Pakkimine". Avaneb aken dokumendivormi seadetega.
Dokumendi seaded
Aknas on saadaval viis parameetrit — iga lülitatakse sisse eraldi märkeruuduga:
- „Pakid" — kõigi tellimuse pakkide nimekirja printimine.
- „Pakkide konteinerid" — jaotus iga paki sees olevate konteinerite kaupa.
- „Detailid pakis" — detailide loend iga paki kohta koos kogusega.
- „Detailid" — üldine detailide loend mõõtudega.
- „Detailide positsioonid" — detaili täpne asukoht pakis (suurte karpide jaoks).
Võib valida ükskõik millise kombinatsiooni — näiteks ainult „Pakid" ja „Detailid pakis" lühikese saatelehe jaoks.
Mis dokumendis kuvatakse
Tellimuse number, kuupäev, klient, pakkide koguarv ja kogukaal kilogrammides. Iga paki kohta — selle number, mõõdud (pikkus × laius × kõrgus, mm), kaal (kg), detailide loend kogusega. Kui käibemaks on sisse lülitatud, näidatakse kogusumma maksuga.
Kuidas printida
Pärast seadete valimist klõpsake „Prindi" — dokument avaneb uuel brauseri vahelehel. Seejärel kasutage Ctrl+P või brauseri printimismenüüd. Dokument on vormindatud A4 jaoks.
Kui projektis pole pakke
Kui CRM kuvab teate „Projektis ei ole pakke", pakke pole veel loodud. Avage projekt konfiguraatoris, minge pakkimise jaotisesse ja looge pakid automaatselt või koostage need käsitsi. Pärast salvestamist saab pakkimisdokumendi kättesaadavaks.
Mis on oluline tehase administraatorile
Kontrollige, et ettevõtte seadetes oleksid käibemaks ja kaaluühikud õigesti määratud — need lisatakse dokumenti automaatselt. Selgitage pakkijatele, milliseid märkeruute vaikimisi sisse lülitada: enamiku tehaste jaoks piisab „Pakid" + „Detailid pakis". Suurte tellimuste puhul mitmes osas saatmisega lülitage sisse ka „Detailide positsioonid", et klient leiaks vajaliku detaili kiiresti üles.