Документ пакування — друкований аркуш по кожній упаковці замовлення: склад деталей, їх кількість, габарити та загальна вага. Використовується на складі при відвантаженні та у клієнта при прийомці.
Коли потрібен документ
Документ пакування супроводжує кожне вантажне місце. За ним пакувальник звіряє вміст упаковки, комірник приймає товар до відвантаження, а клієнт під час отримання перевіряє комплектність.
Де розташована кнопка
У розділі «Актуальні замовлення» відкрийте картку замовлення та натисніть кнопку «Пакування». Відкриється вікно з налаштуваннями форми документа.
Налаштування документа
У вікні доступні п'ять параметрів — кожен вмикається окремим прапорцем:
- «Упаковки» — друк списку всіх упаковок замовлення.
- «Контейнери упаковок» — деталізація по контейнерах усередині кожної упаковки.
- «Деталі в упаковці» — склад деталей по кожній упаковці з кількістю.
- «Деталі» — загальний список деталей з габаритами.
- «Позиції деталей» — конкретне місце деталі в упаковці (для великих коробок).
Можна вибрати будь-яку комбінацію — наприклад, лише «Упаковки» та «Деталі в упаковці» для короткої накладної.
Що виводиться в документі
Номер замовлення, дата, клієнт, загальна кількість упаковок і загальна вага в кілограмах. Для кожної упаковки — її номер, габарити (довжина × ширина × висота, мм), вага (кг), список деталей з кількістю. Якщо ввімкнено ПДВ, підсумкова сума вказується з урахуванням податку.
Як друкувати
Після вибору налаштувань натисніть «Друк» — документ відкриється в новій вкладці браузера. Потім використайте Ctrl+P або меню друку браузера. Документ форматується під A4.
Якщо відсутні упаковки в проєкті
Якщо CRM показує повідомлення «Відсутні упаковки в проєкті», упаковки ще не сформовані. Відкрийте проєкт у конструкторі, перейдіть до розділу пакування та згенеруйте упаковки автоматично або зберіть вручну. Після збереження документ пакування стане доступний.
Що важливо адміну фабрики
Перевірте, що в налаштуваннях фірми коректно задані ПДВ та одиниці ваги — вони підставляються в документ автоматично. Поясніть пакувальникам, які саме прапорці вмикати за замовчуванням: для більшості фабрик достатньо «Упаковки» + «Деталі в упаковці». Для великих замовлень з багатомісним відвантаженням вмикайте також «Позиції деталей», щоб клієнт швидко знаходив потрібну деталь.