לכל הזמנה ניתן לצרף קבצים: סקיצות הלקוח, אישורים, שרטוטים, תמונות המוצר הגמור. מנהל הקבצים המובנה נפתח מכרטיס ההזמנה באמצעות הכפתור „קבצים" ושומר את כל מה שקשור להזמנה זו בנפרד מאחרים.
אילו קבצים נשמרים
- הועלו על ידי הלקוח — סקיצות, תמונות, מפרט טכני.
- הועלו על ידי מנהל החשבון — אישורים, חוזים, תמונות המוצר הגמור.
- נוצרו על ידי המערכת — מפרט, מפת חיתוך, תוויות, אריזה, אקט, תעודת משלוח (PDF).
- טכניים — XML עבור הקונפיגורטור, XNC עבור מכונת CNC.
עבודה עם קבצים
- „העלה" — להוסיף קובץ אחד או יותר; הגבלות סוג וגודל נקבעות בהגדרות המפעל.
- „הורד" — קובץ בודד או את כל ארכיון ההזמנה כקובץ ZIP אחד.
- „מחק" — רק משתמש עם הרשאת עריכה; מסמכי מערכת (תוויות, מפה) לא ניתן למחוק.
- „תצוגה מקדימה" — לתמונות ו-PDF נפתחת בחלון מודאלי ללא הורדה.
תיקיות וקטגוריות
הקבצים מקובצים אוטומטית לפי סוג: „מהלקוח", „מסמכים", „ייצור", „תמונות גמור". בתוך כל קבוצה הסדר הוא לפי תאריך ההעלאה. בתוך קבוצה ניתן ליצור תת-תיקיות משלכם.
מה חשוב למנהל המפעל
- כל הקבצים נשמרים באחסון מאובטח — הלקוח רואה רק את מה ששותף איתו דרך „קישור ציבורי".
- מסמכים שנוצרו (מפרט, מפת חיתוך) נוצרים מחדש אוטומטית בשינוי הרכב ההזמנה.
- מגבלת גודל לקובץ אחד והמגבלה הכוללת להזמנה מוגדרות בסעיף „הגדרות חברה ← קבצים".
נושאים קשורים
- כרטיס ההזמנה — היכן נמצא הכפתור „קבצים".
- הדפסה ומסמכים — אילו מסמכים נוצרים ואיך להדפיס.
- CRM — סקירת החלק.