Prie kiekvieno užsakymo galima pridėti failus: kliento eskizus, suderinimus, brėžinius, gatavo gaminio nuotraukas. Įmontuotas failų tvarkyklė atveriama iš užsakymo kortelės mygtuku „Failai" ir saugo viską, kas susiję su šiuo užsakymu, atskirai nuo kitų.
Kokie failai saugomi
- Kliento įkelti — eskizai, nuotraukos, techninės užduotys.
- Vadybininko įkelti — suderinimai, sutartys, gatavo gaminio nuotraukos.
- Sistemos sugeneruoti — specifikacija, pjovimo kortelė, etiketės, pakavimas, aktas, sąskaita (PDF).
- Techniniai — XML konfigūratoriui, XNC CNC staklėms.
Darbas su failais
- „Įkelti" — pridėti vieną ar kelis failus; tipo ir dydžio apribojimai nustatomi gamyklos nustatymuose.
- „Atsisiųsti" — atskirą failą arba visą užsakymo archyvą vienu ZIP.
- „Ištrinti" — tik vartotojas su redagavimo teise; sisteminių dokumentų (etikečių, kortelės) ištrinti negalima.
- „Peržiūra" — vaizdams ir PDF atsiveria modaliniame lange be atsisiuntimo.
Aplankai ir kategorijos
Failai automatiškai grupuojami pagal tipą: „Iš kliento", „Dokumentai", „Gamyba", „Gatavo nuotraukos". Kiekvienoje grupėje tvarka — pagal įkėlimo datą. Grupėje galima kurti savo poaplankius.
Kas svarbu gamyklos administratoriui
- Visi failai laikomi saugioje saugykloje — klientas mato tik tai, kuo su juo pasidalyta per „viešąją nuorodą".
- Sugeneruoti dokumentai (specifikacija, pjovimo kortelė) generuojami iš naujo automatiškai pakeitus užsakymo sudėtį.
- Dydžio limitas vienam failui ir bendras užsakymo limitas konfigūruojami skiltyje „Įmonės nustatymai → Failai".
Susijusios temos
- Užsakymo kortelė — kur yra mygtukas „Failai".
- Spausdinimas ir dokumentai — kokie dokumentai generuojami ir kaip spausdinti.
- CRM — skilties apžvalga.