Când clientul aduce material la fabrică, fabrica îl poate primi în stoc — îi alocă o celulă de depozitare, înregistrează caracteristicile și cantitatea. După recepție, materialul este vizibil clientului în stocul său personal și poate fi conectat la orice proiect viitor, nu doar la cel curent.
Ce se înregistrează la recepție
Formularul „Adăugarea materialului" se află în comanda însăși — clientul îl completează când își adaugă materialul în proiect. Se completează:
- Tipul materialului — placă, cant, feronerie.
- Tipul plăcii (dacă este în plăci) — PAL, MDF, PFL, sticlă, acril etc.
- Numele materialului — pentru afișare clientului (de exemplu, „PAL Stejar Sonoma 16 mm").
- Descriere — text liber; aici se trec de obicei particularitățile (zgârietură, ciobitură, culoare) sau proveniența materialului.
- Lungime, Lățime, Grosime — dimensiunile reale în mm.
- Cantitate — câte coli/unități.
- Monedă și preț — pentru evidența în proiect calculația folosește prețul 0, dar câmpul este adesea completat pentru evidența internă (raportare).
- Număr de deșeuri — numărul intern al lotului de resturi, dacă țineți o astfel de evidență.
- Numele celulei de stoc — unde a fost depusă fizic (de exemplu, „A-12"); acesta se indică ulterior de administrator în panoul admin, nu în formularul comenzii.
- Indicatorul „Material dat în prelucrare" — pentru contabilitate; se bifează când materialul a fost într-adevăr adus de client (nu a rămas de la o comandă anterioară).
Unde își vede clientul materialul
Punctele „Resturile clientului" și „Resturile nu intregi ale Firmei" (pentru resturi din croirile anterioare) se află în meniul comenzii — pictograma „⋮" din antetul proiectului. Clientul deschide lista pozițiilor sale, vede dimensiunea, cantitatea, data recepției, celula de depozitare. Poate adăuga cantitatea necesară în proiect cu butonul „Adaugă".
Ce se schimbă în panoul admin
Fiecare poziție de material al clientului este o înregistrare separată în stocul fabricii, legată de id-ul clientului. În panoul admin:
- Vizualizarea stocului unui client — pagina „Resturi de materiale din foi": filtrul „De către proprietar" arată resturile unui client anume. Un tabel general cu resturile tuturor clienților nu există.
- Editarea caracteristicilor — dacă clientul a adus 5 coli, dar s-au dovedit 4, se poate corecta cantitatea.
- Casare — dacă materialul clientului este complet utilizat sau clientul l-a ridicat, poziția se casează.
- Returnare către client — la nevoie de a preda fizic materialul înapoi, se înregistrează în jurnalul de emitere.
Particularități contabile
- Prețul materialului în calculație este 0. Clientul nu plătește pentru ceea ce a adus.
- Serviciile (croire, cant, operațiuni) — se calculează la tarifele fabricii; pentru materialul clientului firma poate stabili servicii și tarife separate (croirea, cantuirea materialului furnizat de client), diferite de cele obișnuite.
- Dacă materialul clientului se termină în timpul croirii — sistemul îl arată în calculație și propune cumpărarea diferenței din catalogul fabricii (la prețul obișnuit).
- Dacă materialul clientului este în stoc, dar clientul a ales explicit „coală nouă" în proiect — calculul merge pe coala nouă, materialul clientului rămâne în stoc neatins.
Dacă fabrica nu primește materialul în stoc
Unele fabrici nu primesc materialul clientului — clientul îl aduce direct la croire. În acest caz materialul clientului se adaugă direct în proiect (prin formularul „Adăugarea materialului" din fișa plăcii), dar nu este salvat în stoc după croire. Potrivit pentru comenzi unice.
Subiecte conexe
- Ce este materialul clientului — concepția generală și trei surse.
- Utilizarea materialului clientului în croire — următorul pas după recepție.
- Resturi și deșeuri — despre resturile obișnuite ale fabricii (nu ale clientului).