כשהלקוח מביא חומר למפעל, המפעל יכול לקבל אותו למלאי — להקצות תא אחסון, לתעד מאפיינים וכמות. לאחר הקליטה החומר גלוי ללקוח במלאי האישי שלו וניתן לחבר אותו לכל פרויקט עתידי, לא רק לנוכחי.
מה מתועד בקבלה
הטופס „הוספת חומר" נמצא בהזמנה עצמה — הלקוח ממלא אותו כשהוא מוסיף את החומר שלו לפרויקט. ממולאים:
- סוג חומר — לוח, פס קצה, חיבורים.
- סוג לוח (אם לוח) — לוח שבבים, MDF, סיבית, זכוכית, אקריל וכו'.
- שם החומר — להצגה ללקוח (למשל, „לוח שבבים אלון סונומה 16 מ"מ").
- תיאור — טקסט חופשי; בדרך כלל כותבים כאן ייחודיות (שריטה, פגיעה, צבע) או מקור החומר.
- אורך, רוחב, עובי — מידות בפועל במ"מ.
- כמות — כמה לוחות/יחידות.
- מטבע ומחיר — לרישום בפרויקט החישוב משתמש במחיר 0, אך השדה לעיתים קרובות מולא לרישום פנימי (דיווח).
- מספר פסולת — מספר פנימי של אצוות יתרות, אם אתם מנהלים רישום כזה.
- שם תא במלאי — לאן הוכנס פיזית (למשל, „A-12"); את זה מציין כבר המנהל בפאנל המנהל, לא בטופס ההזמנה.
- דגל „חומר מסירה" — להנהלת חשבונות; מסומן כשהחומר באמת הובא על ידי הלקוח (ולא נותר מהזמנה קודמת).
איפה הלקוח רואה את החומר שלו
הפריטים „לקוח נשאר" ו„לא יתרות שלמות של החברה" (ליתרות מחיתוכים קודמים) נמצאים בתפריט ההזמנה — סמל „⋮" בכותרת הפרויקט. הלקוח פותח את רשימת הפריטים שלו, רואה גודל, כמות, תאריך קליטה, תא אחסון. הוא יכול להוסיף את הכמות הדרושה לפרויקט בכפתור „הוסף".
מה משתנה בפאנל המנהל
כל פריט חומר של הלקוח — רישום נפרד במלאי המפעל, קשור ל-id הלקוח. בפאנל המנהל:
- צפייה ביתרות המלאי של לקוח — העמוד „חומרי גיליון שנותרו": המסנן „על ידי הבעלים" מציג יתרות של לקוח מסוים. טבלה כללית של יתרות כל הלקוחות אין.
- עריכת מאפיינים — אם הלקוח הביא 5 לוחות, אבל התברר 4, ניתן לתקן את הכמות.
- מחיקה — אם חומר הלקוח נוצל לחלוטין או שהלקוח לקח אותו, הפריט נמחק.
- החזרה ללקוח — בעת הצורך להוציא את החומר פיזית בחזרה, נרשם ביומן הנפקה.
ייחודיות חשבונאית
- מחיר החומר עצמו בחישוב — 0. הלקוח לא משלם על מה שהביא.
- שירותים (חיתוך, פס קצה, פעולות) — מחושבים לפי מחירי המפעל; לחומר הלקוח החברה יכולה לקבוע שירותים ומחירים נפרדים (חיתוך וקנטים של חומר שסופק על ידי הלקוח), השונים מהרגילים.
- אם חומר הלקוח נגמר במהלך החיתוך — המערכת תציג את זה בחישוב ותציע לרכוש את החסר מקטלוג המפעל (במחיר הרגיל).
- אם חומר הלקוח קיים במלאי, אך הלקוח בחר במפורש „לוח חדש" בפרויקט — החישוב הולך לפי לוח חדש, חומר הלקוח נשאר במלאי ללא נגיעה.
אם למפעל אין קליטה למלאי
מפעלים מסוימים לא קולטים חומר לקוח — הלקוח מביא אותו ישירות לחיתוך. במקרה זה חומר הלקוח נוסף ישירות לפרויקט (דרך טופס „הוספת חומר" בכרטיס הלוח), אך לא נשמר במלאי לאחר החיתוך. מתאים להזמנות חד פעמיות.
נושאים קשורים
- מהו חומר הלקוח — קונספט כללי ושלושה מקורות.
- שימוש בחומר הלקוח בחיתוך — השלב הבא לאחר הקליטה.
- יתרות ושאריות — על יתרות רגילות של המפעל (לא של הלקוח).