Kiedy klient przywozi materiał do fabryki, fabryka może przyjąć go do magazynu — przydzielić komórkę przechowywania, zarejestrować parametry i ilość. Po przyjęciu materiał jest widoczny dla klienta w jego osobistym magazynie i może być dołączony do dowolnego przyszłego projektu, nie tylko bieżącego.
Co jest rejestrowane przy przyjęciu
Formularz „Dodawanie materiału" znajduje się w samym zamówieniu — klient wypełnia go, dodając swój materiał do projektu. Wypełniane:
- Typ materiału — płyta, obrzeże, okucia.
- Typ płyty (jeśli płytowy) — wiórowa, MDF, pilśniowa, szkło, akryl itp.
- Nazwa materiału — do wyświetlania klientowi (np. „Płyta wiórowa Dąb Sonoma 16 mm").
- Opis — wolny tekst; zwykle wpisuje się tu cechy (zarysowanie, odłamanie, kolor) lub pochodzenie materiału.
- Długość, Szerokość, Grubość — faktyczne wymiary w mm.
- Ilość — ile arkuszy/jednostek.
- Waluta i cena — do ewidencji w projekcie kalkulacja używa ceny 0, ale pole często wypełnia się do wewnętrznego księgowania (raportowanie).
- Numer odpadów — wewnętrzny numer partii resztek, jeśli prowadzi się taką ewidencję.
- Nazwa komórki magazynowej — gdzie odłożono fizycznie (np. „A-12"); wskazuje ją już administrator w panelu admina, a nie w formularzu zamówienia.
- Flaga „Materiał powierzony" — do księgowania; zaznaczana, gdy materiał faktycznie został przywieziony przez klienta (a nie pozostał z poprzedniego zamówienia).
Gdzie klient widzi swój materiał
Pozycje „Pozostałe materiały klienta" i „Nie całe arkusze Firmy" (dla resztek z poprzednich krojów) znajdują się w menu zamówienia — ikona „⋮" w nagłówku projektu. Klient otwiera listę swoich pozycji, widzi wymiar, ilość, datę przyjęcia, komórkę przechowywania. Może dodać potrzebną ilość do projektu przyciskiem „Dodaj".
Co się zmienia w panelu admina
Każda pozycja materiału klienta to osobny zapis w magazynie fabryki, powiązany z id klienta. W panelu admina:
- Podgląd stanów magazynowych klienta — strona „Resztki materiałów arkuszowych": filtr „Przez właściciela" pokazuje resztki konkretnego klienta. Ogólnej tabeli resztek wszystkich klientów nie ma.
- Edycja parametrów — jeśli klient przywiózł 5 arkuszy, a okazało się 4, można skorygować ilość.
- Spisanie — jeśli materiał klienta został w pełni wykorzystany lub klient go zabrał, pozycja jest spisywana.
- Zwrot klientowi — w razie konieczności fizycznego wydania materiału z powrotem, zapisuje się w dzienniku wydania.
Specyfika ewidencji
- Cena samego materiału w kalkulacji to 0. Klient nie płaci za to, co przywiózł.
- Usługi (krój, obrzeże, operacje) liczone są według stawek fabryki; dla materiału klienta firma może ustalić osobne usługi i stawki (krój, oklejanie materiału powierzonego), różniące się od zwykłych.
- Jeśli materiał klienta skończył się w trakcie kroju — system pokaże to w kalkulacji i zaproponuje dokupić brakujące z katalogu fabryki (po zwykłej cenie).
- Jeśli materiał klienta jest w magazynie, ale klient jawnie wybrał „nowy arkusz" w projekcie — kalkulacja idzie po nowym arkuszu, materiał klienta zostaje na magazynie nietknięty.
Jeśli fabryka nie przyjmuje na magazyn
Niektóre fabryki nie przyjmują materiału klienta — klient przywozi go bezpośrednio do kroju. W takim wypadku materiał klienta jest dodawany prosto do projektu (przez formularz „Dodawanie materiału" w karcie płyty), ale nie jest zapisywany w magazynie po kroju. Pasuje do zamówień jednorazowych.
Powiązane tematy
- Czym jest materiał klienta — ogólna koncepcja i trzy źródła.
- Wykorzystanie materiału klienta w kroju — kolejny krok po przyjęciu.
- Resztki i ścinki — o zwykłych resztkach fabryki (nie klientowych).