Kad klients atved materiālu uz fabriku, fabrika to var pieņemt noliktavā — piešķirt glabāšanas šūnu, fiksēt raksturlielumus un daudzumu. Pēc ieskaitīšanas materiāls redzams klientam viņa personīgajā noliktavā un to var pievienot jebkuram nākotnes projektam, ne tikai pašreizējam.
Kas tiek fiksēts pieņemšanā
Veidlapa „Materiāla pievienošana" atrodas pašā pasūtījumā — klients to aizpilda, pievienojot savu materiālu projektam. Aizpilda:
- Materiāla tips — plātne, mala, furnitūra.
- Plātnes tips (ja plātņu) — LSP, MDF, kokšķiedras plātne, stikls, akrils utt.
- Materiāla nosaukums — attēlošanai klientam (piemēram, „LSP Sonomas ozols 16 mm").
- Apraksts — brīvs teksts; parasti šeit raksta īpašības (skrāpējums, atplaisājums, krāsa) vai materiāla izcelsmi.
- Garums, platums, biezums — faktiskie izmēri mm.
- Daudzums — cik lapas/vienības.
- Valūta un cena — uzskaitei projektā aprēķins izmanto cenu 0, taču lauks bieži tiek aizpildīts iekšējai uzskaitei (pārskatu vajadzībām).
- Atkritumu numurs — atlikumu partijas iekšējais numurs, ja vedat šādu uzskaiti.
- Noliktavas šūnas nosaukums — kur fiziski nolikts (piemēram, „A-12"); to norāda jau administrators administratora panelī, nevis pasūtījuma veidlapā.
- Karodziņš „Nodošu materiāls" — grāmatvedības uzskaitei; tiek atzīmēts, kad materiāls patiešām ir atvests klienta (nevis palicis no iepriekšējā pasūtījuma).
Kur klients redz savu materiālu
Punkti „Klienta mirstīgās atliekas" un „Ne veseli uzņēmuma atlikumi" (atlikumiem no iepriekšējiem griezumiem) atrodas pasūtījuma izvēlnē — ikona „⋮" projekta galvenē. Klients atver savu pozīciju sarakstu, redz izmēru, daudzumu, saņemšanas datumu, glabāšanas šūnu. Vajadzīgo daudzumu var pievienot projektam ar pogu „Pievienot".
Kas mainās administratora panelī
Katra klienta materiāla pozīcija ir atsevišķs ieraksts fabrikas noliktavā, piesaistīts klienta id. Administratora panelī:
- Klienta noliktavas atlikumu pārskats — lapa „Lokšņu materiālu paliekas": filtrs „Pēc īpašnieka" rāda konkrēta klienta atlikumus. Vispārējas tabulas ar visu klientu atlikumiem nav.
- Raksturlielumu rediģēšana — ja klients atvedis 5 lapas, bet izrādījies 4, daudzumu var koriģēt.
- Norakstīšana — ja klienta materiāls ir pilnībā izmantots vai klients to paņēmis, pozīcija tiek norakstīta.
- Atgriešana klientam — ja jāizdod materiāls fiziski atpakaļ, tiek reģistrēts izsniegšanas žurnālā.
Uzskaites īpatnības
- Paša materiāla cena aprēķinā ir 0. Klients nemaksā par to, ko atvedis.
- Pakalpojumi (griezums, mala, operācijas) — aprēķina pēc fabrikas tarifiem; klienta materiālam firma var noteikt atsevišķus pakalpojumus un tarifus (klienta piegādātā materiāla griezums, malu apstrāde), kas atšķiras no parastajiem.
- Ja klienta materiāls beidzas griezuma laikā — sistēma to parādīs aprēķinā un piedāvās nopirkt trūkstošo no fabrikas kataloga (par parasto cenu).
- Ja klienta materiāls ir noliktavā, bet klients projektā skaidri izvēlējās „jaunu lapu" — aprēķins iet pēc jaunās lapas, klienta materiāls paliek noliktavā neaiztikts.
Ja fabrikai nav pieņemšanas noliktavā
Dažas fabrikas klienta materiālu neievada noliktavā — klients to atved tieši uz griezumu. Šajā gadījumā klienta materiāls tiek pievienots tieši projektam (caur veidlapu „Materiāla pievienošana" plātnes kartē), taču pēc griezuma noliktavā netiek saglabāts. Piemērots vienreizējiem pasūtījumiem.
Saistītās tēmas
- Kas ir klienta materiāls — vispārēja koncepcija un trīs avoti.
- Klienta materiāla izmantošana griezumā — nākamais solis pēc ieskaitīšanas.
- Atlikumi un atgriezumi — par parastajiem fabrikas atlikumiem (ne klienta).