Pasūtījuma apstiprināšana ir punkts, kurā aprēķins pārtop saistībās. Viens klikšķis — un projekts kļūst par pasūtījumu darbā: cena un termiņš ir fiksēti, ražošana ir informēta, klients ir mierīgs. Nekādu «piezvanīšu pēc pārbaudes» — viss redzams uzreiz.
Pirms apstiprināšanas jūs redzat visu
Grozā — pilns pasūtījuma sastāvs: detaļas, materiāli, pakalpojumi, gala izmaksas un ražošanas termiņš. Nekas nav noslēpts, pie menedžera nav ko pārbaudīt. Sk. „Groza saturs un gala izmaksas”, „Izzāģēšana un kalkulācija” un pašu „Pasūtījuma noformēšanas formu”.
Piegāde un kontakti — vienā formā
Te pat izvēlas saņemšanas veidu — pašizvešana no tirdzniecības vai ražošanas vietas vai piegāde uz objekta adresi — un aizpilda kontaktus un komentāru pasūtījumam. Viss vienā logā, bez atsevišķiem pieteikumiem. Sk. „Piegādes veids un adrese”.
Viens klikšķis — un pasūtījums ir fiksēts
Apstiprinot pasūtījums pāriet no „rediģēšanā” uz darba statusu: tiek fiksētas apstiprinātās izmaksas, materiāla atlikumi tiek rezervēti pasūtījumam, un firmas tirdzniecības vietas saņem paziņojumu. Kamēr pasūtījums nav apstiprināts — labojiet to, cik vajag; pēc tam tas ir aizsargāts no nejaušām izmaiņām. Sīkāk par statusiem — „Pasūtījuma statusi” un „Statusi un pasūtījuma dzīves cikls”.
Tālāk pasūtījums ir kontrolē
Apstiprināts pasūtījums uzreiz parādās darba sarakstos — to redz, var filtrēt un vadīt pa statusiem: „Aktuālie pasūtījumi”. Klientam tas pieejams kontā: „Mani pasūtījumi” un pasūtījuma karte ar dokumentiem, kurus var izdrukāt — „Pasūtījuma dokumentu drukāšana”. Visa noformēšanas sadaļa — „Pasūtījuma noformēšana un piegādes pakalpojumi”.
Rezultāts: apstiprināšana pārvērš aprēķinu par stingru pasūtījumu — klients ir pārliecināts par cenu un termiņu, bet jūs — par ražošanas noslodzi.