Potwierdzenie zamówienia to punkt, w którym kalkulacja zamienia się w zobowiązanie. Jedno kliknięcie — i projekt staje się zamówieniem w realizacji: cena i termin są zablokowane, produkcja powiadomiona, klient spokojny. Żadnego „oddzwonię po sprawdzeniu” — wszystko widać od razu.
Przed potwierdzeniem widzisz wszystko
W koszyku — pełny skład zamówienia: elementy, materiały, usługi, koszt końcowy i termin produkcji. Nic nie jest ukryte, nie ma czego dopytywać u menedżera. Zob. „Zawartość koszyka i koszt końcowy”, „Rozkrój i kalkulacja” oraz sam „Formularz składania zamówienia”.
Dostawa i kontakty — w jednym formularzu
Tu od razu wybiera się sposób odbioru — odbiór własny z punktu sprzedaży lub produkcji albo dostawa pod adres obiektu — i wypełnia kontakty oraz komentarz do zamówienia. Wszystko w jednym oknie, bez osobnych zgłoszeń. Zob. „Metoda dostawy i adres”.
Jedno kliknięcie — i zamówienie zablokowane
Przy potwierdzeniu zamówienie przechodzi z „w edycji” do statusu roboczego: zablokowany zostaje potwierdzony koszt, resztki materiału są rezerwowane pod zamówienie, a punkty sprzedaży firmy otrzymują powiadomienie. Dopóki zamówienie nie jest potwierdzone — poprawiaj je do woli; po — jest chronione przed przypadkowymi zmianami. Więcej o statusach — „Statusy zamówienia” oraz „Statusy i cykl życia zamówienia”.
Dalej zamówienie pod kontrolą
Potwierdzone zamówienie od razu pojawia się na listach roboczych — widać je, można filtrować i prowadzić po statusach: „Aktualne zamówienia”. Klient ma je w panelu: „Moje zamówienia” oraz karta zamówienia z dokumentami, które można wydrukować — „Druk dokumentów zamówienia”. Cały dział składania — „Składanie zamówienia i usługi dostawy”.
Podsumowanie: potwierdzenie zamienia kalkulację w twarde zamówienie — klient jest pewien ceny i terminu, a Ty — obłożenia produkcji.