Tellimuse kinnitamine on punkt, kus arvutusest saab kohustus. Üks klõps — ja projektist saab töösolev tellimus: hind ja tähtaeg on lukustatud, tootmist on teavitatud, klient on rahulik. Mitte mingit „helistan pärast kontrollimist tagasi“ — kõik on kohe näha.
Enne kinnitamist näete kõike
Korvis on tellimuse täielik koosseis: detailid, materjalid, teenused, lõpphind ja tootmistähtaeg. Midagi pole peidetud, halduri käest pole midagi üle küsida. Vt „Korvi sisu ja lõpphind“, „Lõikus ja kalkulatsioon“ ja „Tellimuse vormistamise vormi“ ennast.
Tarne ja kontaktid — ühel vormil
Siinsamas valitakse kättesaamise viis — järeletulemine müügi- või tootmispunktist või kohaletoimetamine objekti aadressile — ning täidetakse kontaktid ja tellimuse kommentaar. Kõik ühes aknas, ilma eraldi taotlusteta. Vt „Tarneviis ja aadress“.
Üks klõps — ja tellimus on lukus
Kinnitamisel liigub tellimus olekust „muutmisel“ tööolekusse: kinnitatud maksumus lukustatakse, materjalijäägid reserveeritakse tellimusele ja ettevõtte müügipunktid saavad teavituse. Kuni tellimus pole kinnitatud — muutke seda nii palju kui vaja; pärast on see juhuslike muudatuste eest kaitstud. Lähemalt olekutest — „Tellimuse olekud“ ja „Olekud ja tellimuse elutsükkel“.
Edasi on tellimus kontrolli all
Kinnitatud tellimus ilmub kohe tööloenditesse — seda näeb, saab filtreerida ja olekute kaupa juhtida: „Praegused tellimused“. Kliendile on see kontos: „Minu tellimused“ ja dokumentidega tellimuse kaart, mida saab välja trükkida — „Tellimuse dokumentide trükkimine“. Kogu vormistamise jaotis — „Tellimuse vormistamine ja tarneteenused“.
Tulemus: kinnitamine muudab arvutuse kindlaks tellimuseks — klient on hinnas ja tähtajas kindel ning teie oma tootmise koormuses.