Preču imports

#255

Sadaļa administratora panelī: Katalogs → Preču imports.

Kas tas ir

Meistars masveida preču pievienošanai un atjaunināšanai no Excel faila. Aizvieto manuālo ievadi pa vienam Katalogs → Preces sadaļā, kad firma izveido jaunu plātņu kolekciju, atjaunina ražotāja cenrādi vai pievieno sev simtus jaunu pozīciju uzreiz. Fails var saturēt simtus un tūkstošus rindu.

Piekļuve: atvērta saknes firmas administratoram (ar tiesībām importēt „jebkuras izvēlētas firmas vārdā") un parastām firmām ar aizpildītiem kontaktiem (telefons + e-pasts) — bez kontaktiem imports ir slēgts, lai būtu, ko izsaukt problēmu gadījumā ar lielu ielādi.

Atbalstītie formāti

Tikai Excel: .xlsx vai .xls. Viens fails uz importu. Kodējums — standarta Excel, kolonnu separatorus sistēma nosaka pati.

Meistara soļi

1. solis. Faila ielāde

  • Firmas izvēle (tikai saknes firmas administrators; parastā firma importē tikai sevī). Importētās preces tiks piesaistītas izvēlētajai firmai.
  • Lejupielādēt parauga failu — poga etalona Excel ģenerēšanai ar visām pareizajām kolonnām. Katra galvene satur komentāru ar lauka aprakstu — izmantojiet, lai saprastu, kas kur. Pašā parauga failā ir otra lapa „Lauku apraksts" — detalizēta uzziņa par katru lauku; augšupielādējot tiek apstrādāta tikai pirmā lapa, pārējās (ieskaitot šo) tiek ignorētas un netraucē importam.
  • Ielādēt failu — izvēlaties savu .xlsx un nospiežat „Ielādēt".

Šajā solī arī redzama preces nosaukuma veidošanas formula:

[dekora kods] [struktūra] [noapaļojuma tips] [rādiuss] [mitrumizturīgs] [dekora nosaukums] [ražotāja nosaukums] [X] [Y] [Z]

Darba virsmas noapaļojuma tips var būt 1U, 2U, 1L, 2L (malas profila varianti), 1ABS (mala vienā garenmalā aizvērta ar ABS malu), 2ABS (mala abās pusēs aizvērta ar ABS malu) vai XX (bez noapaļojuma). Noapaļojuma rādiuss ir viens no: R1, R1.5, R3, R3.3, R5.5, R6, R9, R13 (mm).

Nosaukums tiek saliekts automātiski no atbilstošajām Excel kolonnām — nav nepieciešams manuāli sastādīt katru nosaukumu. Tas dod vienotību: vienas kolekcijas preces saņem vienotu nosaukuma formātu un atšķiras tikai pēc izmēriem un raksturlielumiem. Ja noapaļojuma tips un rādiuss jau ir dekora kodā vai nosaukumā, sistēma tos izgriež pati — lai nosaukums nedublētos —, un veido gala nosaukumu uzreiz visās kataloga valodās.

Noapaļojuma tipu un rādiusu nepieciešams norādīt tikai īstām darba virsmām — materiāls tiek uzskatīts par darba virsmu pēc pazīmju kopuma, tostarp raksturīgā biezuma. Sienas paneļiem, lai gan tie tiek piegādāti lokšņu formātā, noapaļojumu nav, un sistēma šos laukus tiem neprasa.

2. solis. Kolonnu saskaņošana (mapping)

Excel reti izskatās tieši tā, kā prasa sistēma: dažādiem ražotājiem kolonnas ir nosauktas atšķirīgi un izkārtotas atšķirīgā secībā. Šajā solī jūs sakāt sistēmai, kur failā ir kurš lauks.

  • Faila priekšskatījums — atveramā tabula ar saturu: pirmās rindas redzamas uzreiz, var redzēt, kura kolonna ko satur.
  • Galvenes rinda — rindas numurs, kur ir kolonnu nosaukumi (bieži 1, bet ne vienmēr — dažiem ražotājiem ir vairākas galvenes rindas).
  • Importa diapazons — no kuras rindas sākt („Dati no rindas") un līdz kurai beigt („Līdz rindai"). Tas ļauj izlaist kopsavilkuma rindas beigās vai dienesta komentārus sākumā.
  • Lauku saskaņošana — katram sistēmas laukam izvēlieties atbilstošo Excel kolonnu (vai „neizmantot", ja failā tāda nav).
  • Mitrumizturība — neobligāts lauks, vērtība tukša vai 1. Ja norādīts 1, precei nosaukumam visās kataloga valodās automātiski tiek pievienota piezīme „Mitrumizturīgs", un dublikātu saskaņošanā (3. solis) mitrumizturīgs un parasts materiāls tiek uzskatīti par dažādām pozīcijām. Kolonnu sistēma prot atpazīt pēc atslēgvārdiem (mitrumizturība, mitrums, waterproof, moisture un līdzīgiem).
  • Ērti karstie taustiņi priekšskatījumā: klikšķis uz rindas = importa sākuma rinda, Shift+klikšķis = beigu, Ctrl+klikšķis = galvenes rinda. Palīdz lielos failos manuāli nievadīt numurus.
  • Pārdošanas vienība — lauks pieņem vairākus pieraksta formātus: pēc platības (м2, m2 vai atbilstošs ciparu kods) — materiāls tiek uzskaitīts un pārdots kvadrātmetros, vai loksnēs (sheet vai atbilstošs ciparu kods) — materiāls tiek pārdots veselās loksnēs. Reģistrs un precīzs pieraksts nav svarīgi. Preces rediģēšanas formā vienību var izvēlēties arī no izkrītošā saraksta.
  • Obligātie lauki tiek izgaismoti — ja tie nav saskaņoti, poga „Turpināt" ir bloķēta.
  • Izmēru pārbaude pēc materiāla tipa — katram materiāla tipam ir noteiktas pieļaujamās robežas platumam, garumam un biezumam; ja pozīcijas izmēri pārsniedz robežas, rinda tiek izgaismota ar brīdinājumu, norādot pieļaujamo diapazonu. Importa rezultātu tabulā redzama kolonna „Materiāla tips" — redzams, kuram tipam ir piesaistīta katra pozīcija.
  • Validācija lidojot — ja datos ir acīmredzamas kļūdas (tukši obligātie lauki, nepareizi skaitļi izmēros), tās tiek parādītas ar norādītajiem rindu numuriem.
  • Nosaukumu un kodu pārbaude — nepieļaujamas rakstzīmes (pēdiņas, iekavas, speciālās rakstzīmes) dekora kodā, dekora nosaukumā, struktūrā vai papildu nosaukumā tiek parādītas kā atsevišķa kļūda ar atrasto rakstzīmju sarakstu. Dekora nosaukumā nedrīkst jaukt kirilicu un latīņu alfabētu — piemēram, latīņu C kirilicas С vietā sistēma atpazīst un iesaka, ar kādu rakstzīmi to aizstāt, norādot pozīciju un rakstzīmes kodu.

3. solis. Dublikātu saskaņošana (matching)

Gudrākais solis. Sistēma salīdzina katru rindu no Excel ar jau esošajām izvēlētās firmas precēm un piedāvā trīs scenārijus uz katru rindu:

Salīdzinājums ņem vērā ne tikai dekora kodu, bet arī materiāla tipu un struktūru: ja Excel norādīts materiāla tips, kas nesakrīt ar jau esošas preces tipu, tas tiek uzskatīts par atšķirīgām pozīcijām, un sveša kartīte netiek piesaistīta. Tāpat ar struktūru — ja esošai precei tā ir norādīta, bet cenrādī nē, tās arī ir dažādas preces.

  • Jauna prece — tāda artikula vēl nav, izveidot no nulles.
  • Atjaunināt esošo — artikuls jau ir, atjaunināt raksturlielumus/cenas/attēlus. Redzams, kuri lauki tiks mainīti. Preces īpašības (dekora kods, nosaukums, struktūra, noapaļojuma parametri) tiek pārrakstītas tikai tad, ja ir ieslēgta atzīme „atjaunināt datus" — bez tās atkārtota cenrāža ielāde nepārraksta manuāli pārbaudītas kartītes, atjaunināšana vienkārši tiek fiksēta kā izlaista.
  • Izlaist — neaiztikt esošo preci, neveidot jaunu.

Katrai rindai ir redzams salīdzinājuma priekšskatījums: pašreizējā vērtība sistēmā ↔ jaunā vērtība no Excel. Pirms importa palaišanas var mainīt lēmumu „jauns/atjaunināt/izlaist" pa rindām.

Ja precei ir norādīti pseidonīmi (jūsu firmas iekšējie apzīmējumi), tie ir redzami tieši importa procesā — šajā saskaņošanas solī, rindas rediģēšanas laikā un gala rezultātos. Tiek rādīti tikai jūsu firmas pseidonīmi — svešu firmu apzīmējumi netiek piejaukti.

4. solis. Attēlu apstrāde

Ja Excelā ir kolonna ar attēlu URL (Google Drive, tiešās saites), sistēma atsevišķi apstrādā attēlus:

  • Ielāde pēc URL — sistēma lejupielādē attēlu un saglabā katalogā.
  • Izmēru salīdzināšana — ja precei jau ir attēls, jaunais tiek ielādēts tikai tad, ja tas ir lielāks (augstāka izšķirtspēja). Zemas kvalitātes attēls neaizvietos labu.
  • Priekšskatījums pirms aizvietošanas — redzami abi attēli blakus, atzīmēts, kas notiks: „tiks aizvietots (jaunais ir lielāks)" vai „netiks atjaunināts (pašreizējais ir lielāks)".
  • Biežas problēmas:
    • Google Drive: failam jābūt publiskam, citādi saite nestrādās.
    • Lokālie ceļi (C:\photos\...) — nestrādās, nepieciešamas pilnvērtīgas URL.
    • Saites, kas prasa autorizāciju, — tiek izlaistas ar atzīmi.

5. solis. Rezultāts

Galīgais ziņojums: cik rindu izveidotas, cik atjauninātas, cik izlaistas, cik ar kļūdām. Kļūdas tiek parādītas pa rindām — var izlabot Excel un atkārtoti importēt tikai problemātiskās rindas.

Importu vēsture

Visi palaistie importi tiek saglabāti ar datumu, firmu, faila nosaukumu un lietotāju, kurš palaida. Saknes firmas administrators redz visu firmu importus; parastā firma — tikai savus. Var atvērt iepriekšēja importa kartīti, lai redzētu, kas un kad tika augšupielādēts — noderīgi analīzēs „no kurienes pēkšņi parādījās šīs 200 preces".

Kas ir svarīgi

  • Lejupielādējiet paraugu pirms pirmā importa. Tajā komentāri galvenēs paskaidro katru lauku — tas ir vairākkārt ātrāk nekā minēt.
  • Preces nosaukums nav norādīts manuāli. Aizpildiet atsevišķos laukus (dekora kods, dekora nosaukums, ražotāja nosaukums, izmēri) — sistēma saliek nosaukumu pēc formulas pati. Tas garantē vienotību.
  • Ražotājam jāpastāv pirms importa (skat. Ražotāji). Ja Excelā ir norādīts ražotājs, kura reģistrā nav, rinda nokļūs kļūdās.
  • Vispirms mēģiniet uz 10 rindām, tad uz pilna faila. Kolonnu kartēšana un dublikātu pārbaude bieži prasa 2–3 iterācijas, lai aptvertu visas jūsu konkrētā cenrāža nianses.
  • Attēlus labāk sagatavot iepriekš: ievietojiet Google Drive ar publisku piekļuvi, ielieciet saites attiecīgajā Excel kolonnā. Pēc importa tie tiks ielādēti.
  • Preces veidu (mala vai plātne) sistēma nosaka pēc materiāla tipa uzziņā, nevis pēc nosaukuma teksta — mala tiek atpazīta kā mala neatkarīgi no nosaukuma valodas. Ja tips atzīmēts kā plātne, bet izmēri ir acīmredzami malas tipiski (mazs platums un biezums), pozīcija tiek automātiski pārklasificēta par malu; malām dekora koda burtu sufikss tiek pārcelts uz lauku „Struktūra", bet tikai tad, ja tas vēl nav aizpildīts.
  • Ja 3. soļa (matching) rezultāts parādīja daudz „atjauninājumu" tur, kur jābūt „jauniem" — visticamāk, ražotāja kods ir nepareizi saskaņots. Atgriezieties uz 2. soli un pārbaudiet „koda" kolonnas mapping.
  • Ja jūsu firmas kontakti ir tukši (telefons vai e-pasts) — imports ir bloķēts. Aizpildiet tos vispirms firmas kartītē.