Prekių importas

#255

Skiltis administracijos skydelyje: Katalogas → Prekių importas.

Kas tai yra

Masinio prekių pridėjimo ir atnaujinimo iš Excel failo vedlys. Pakeičia rankinį įvedimą po vieną į Katalogas → Prekės, kai įmonė kuria naują plokščių kolekciją, atnaujina gamintojo kainoraštį arba prijungia sau šimtus naujų pozicijų vienu metu. Failas gali turėti šimtus ir tūkstančius eilučių.

Prieiga: atvira šakninės įmonės administratoriui (su teise importuoti „vardu" bet kurios pasirinktos įmonės) ir paprastoms įmonėms su užpildytais kontaktais (telefonas + el. paštas) — be kontaktų importas užblokuotas, kad būtų ką pakviesti problemų su didelio krovinio atveju.

Palaikomi formatai

Tik Excel: .xlsx arba .xls. Vienas failas per importą. Kodavimas — standartinis Excel, stulpelių skirtukus sistema nustato pati.

Vedlio žingsniai

1 žingsnis. Failo įkėlimas

  • Įmonės pasirinkimas (tik šakninės įmonės administratorius; paprasta įmonė importuoja tik į save). Importuotos prekės bus priskirtos pasirinktai įmonei.
  • Atsisiųsti pavyzdinį failą — mygtukas etaloninio Excel su visais teisingais stulpeliais generavimui. Kiekvienas antraštė turi komentarą su lauko aprašymu — naudokitės, kad suprastumėte, kas kur. Pačiame pavyzdiniame faile yra antras lapas „Laukų aprašymas" — išsamus kiekvieno lauko žinynas; įkeliant apdorojamas tik pirmas lapas, kiti (įskaitant šį) ignoruojami ir netrukdo importui.
  • Įkelti failą — pasirenkate savo .xlsx ir spaudžiate „Įkelti".

Taip pat šiame žingsnyje matoma prekės pavadinimo formavimo formulė:

[dekoro kodas] [struktūra] [suapvalinimo tipas] [spindulys] [atsparus drėgmei] [dekoro pavadinimas] [gamintojo pavadinimas] [X] [Y] [Z]

Stalviršio suapvalinimo tipas gali būti 1U, 2U, 1L, 2L (briaunos profilio variantai), 1ABS (briauna vienoje išilginėje pusėje uždengta ABS briauna), 2ABS (briauna abiejose pusėse uždengta ABS briauna) arba XX (be suapvalinimo). Suapvalinimo spindulys — vienas iš: R1, R1.5, R3, R3.3, R5.5, R6, R9, R13 (mm).

Pavadinimas sudaromas automatiškai iš atitinkamų Excel stulpelių — nereikia rankiniu būdu sudaryti kiekvieno pavadinimo. Tai duoda vienodumą: vienos kolekcijos prekės gauna vienodą pavadinimo formatą, skiriasi tik matmenimis ir charakteristikomis. Jei suapvalinimo tipas ir spindulys jau yra dekoro kode ar pavadinime, sistema juos pati iškerpa iš ten — kad pavadinimas nesidubliuotų — ir suformuoja galutinį pavadinimą iš karto visomis katalogo kalbomis.

Suapvalinimo tipą ir spindulį reikia nurodyti tik tikroms stalviršių plokštėms — medžiaga laikoma stalviršiu pagal požymių visumą, įskaitant būdingą storį. Sieninės plokštės, nors ir tiekiamos lakšto formatu, suapvalinimų neturi, ir sistema šių laukų joms nereikalauja.

2 žingsnis. Stulpelių susiejimas (mapping)

Excel retai atrodo lygiai taip, kaip reikia sistemai: pas skirtingus gamintojus stulpeliai vadinasi kitaip ir išdėstyti kita tvarka. Šiame žingsnyje jūs sakote sistemai, kur faile yra kuris laukas.

  • Failo peržiūra — išskleidžiama lentelė su turiniu: pirmos eilutės matomos iškart, galima pamatyti, kuris stulpelis ką turi.
  • Antraščių eilutė — eilutės numeris, kur yra stulpelių pavadinimai (dažnai 1, bet ne visada — pas kai kuriuos gamintojus yra kelios antraščių eilutės).
  • Importo diapazonas — nuo kurios eilutės pradėti („Duomenys nuo eilutės") ir iki kurios baigti („Iki eilutės"). Tai leidžia praleisti suvestines eilutes pabaigoje arba tarnybinius komentarus pradžioje.
  • Laukų susiejimas — kiekvienam sistemos laukui pasirinkite atitinkamą Excel stulpelį (arba „nenaudoti", jei faile tokio nėra).
  • Atsparumas drėgmei — neprivalomas laukas, reikšmė tuščia arba 1. Jei nurodyta 1, prie prekės pavadinimo visomis katalogo kalbomis automatiškai pridedamas priedas „Atsparus drėgmei", o dubliuojant sutampančias pozicijas (3 žingsnis) atspari drėgmei ir įprasta medžiaga laikomos skirtingomis pozicijomis. Stulpelį sistema atpažįsta pagal raktinius žodžius (atsparumas drėgmei, drėgmė, waterproof, moisture ir panašius).
  • Patogūs spartieji klavišai peržiūroje: spustelėjimas eilutėje = importo pradžios eilutė, Shift+spustelėjimas = pabaigos, Ctrl+spustelėjimas = antraščių eilutė. Padeda dideliuose failuose rankiniu būdu neįvedinėti numerių.
  • Pardavimo vienetas — laukas priima kelis įrašymo formatus: pagal plotą (м2, m2 arba atitinkamas skaitmeninis kodas) — medžiaga skaičiuojama ir parduodama kvadratiniais metrais, arba lakštais (sheet arba atitinkamas skaitmeninis kodas) — medžiaga parduodama sveikais lakštais. Raidžių dydis ir tikslus rašymas nesvarbu. Prekės redagavimo formoje vienetą taip pat galima pasirinkti iš išskleidžiamo sąrašo.
  • Privalomi laukai paryškinami — jei jie nesusieti, mygtukas „Tęsti" užblokuotas.
  • Matmenų tikrinimas pagal medžiagos tipą — kiekvienam medžiagos tipui nustatytos leidžiamos ribos pagal plotį, ilgį ir storį; jei pozicijos matmenys viršija ribas, eilutė paryškinama su įspėjimu ir nurodomas leidžiamas diapazonas. Importo rezultatų lentelėje matomas stulpelis „Medžiagos tipas" — matyti, kokiam tipui priskirta kiekviena pozicija.
  • Patikrinimas skraidynėje — jei duomenyse yra akivaizdžių klaidų (tušti privalomi laukai, neteisingi matmenų skaičiai), jos rodomos su nurodytais eilučių numeriais.
  • Pavadinimų ir kodų tikrinimas — neleistini simboliai (kabutės, skliaustai, specialieji simboliai) dekoro kode, dekoro pavadinime, struktūroje ar papildomame pavadinime rodomi kaip atskira klaida su rastų simbolių sąrašu. Dekoro pavadinime negalima maišyti kirilicos ir lotynų abėcėlės — pavyzdžiui, lotynišką C vietoje kirilicos С sistema atpažįsta ir pasiūlo, kokiu simboliu ją pakeisti, nurodydama poziciją ir simbolio kodą.

3 žingsnis. Dublikatų susiejimas (matching)

Protingiausias žingsnis. Sistema palygina kiekvieną eilutę iš Excel su jau egzistuojančiomis pasirinktos įmonės prekėmis ir siūlo tris scenarijus kiekvienai eilutei:

Palyginimas atsižvelgia ne tik į dekoro kodą, bet ir į medžiagos tipą bei struktūrą: jei Excel nurodytas medžiagos tipas nesutampa su jau esančios prekės tipu, tai laikoma skirtingomis pozicijomis, ir svetima kortelė nepakeičiama. Taip pat ir su struktūra — jei esančiai prekei ji nurodyta, o kainoraštyje ne, tai irgi skirtingos prekės.

  • Nauja prekė — tokio artikulo dar nėra, sukurti iš naujo.
  • Atnaujinti egzistuojančią — artikulas jau yra, atnaujinti charakteristikas/kainas/vaizdus. Matoma, kurie laukai bus pakeisti. Prekės savybės (dekoro kodas, pavadinimas, struktūra, suapvalinimo parametrai) perrašomos tik jei įjungtas žymimasis langelis „atnaujinti duomenis" — be jo pakartotinis kainoraščio įkėlimas neperrašo rankiniu būdu patikrintų kortelių, atnaujinimas tiesiog fiksuojamas kaip praleistas.
  • Praleisti — neliesti egzistuojančios prekės, nekurti naujos.

Kiekvienai eilutei matoma palyginimo peržiūra: dabartinė reikšmė sistemoje ↔ nauja reikšmė iš Excel. Galima pakeisti sprendimą „naujas/atnaujinti/praleisti" pagal eilutes prieš paleidžiant importą.

Jei prekei nustatyti slapyvardžiai (jūsų įmonės vidiniai žymėjimai), jie matomi tiesiogiai importo proceso metu — šiame susiejimo žingsnyje, redaguojant eilutę ir galutiniuose rezultatuose. Rodomi tik jūsų įmonės slapyvardžiai — svetimi žymėjimai nepriemaišomi.

4 žingsnis. Paveikslėlių apdorojimas

Jei Excel yra stulpelis su paveikslėlių URL (Google Drive, tiesioginiai saitai), sistema atskirai apdoroja vaizdus:

  • Įkėlimas pagal URL — sistema parsisiunčia paveikslėlį ir išsaugo kataloge.
  • Dydžių palyginimas — jei prekė jau turi paveikslėlį, naujas įkeliamas tik jei jis didesnis (didesnė skiriamoji geba). Žemos kokybės paveikslėlis nepakeis gero.
  • Peržiūra prieš pakeitimą — matomi abu paveikslėliai šalia, pažymėta, kas įvyks: „bus pakeistas (naujas didesnis)" arba „nebus atnaujintas (dabartinis didesnis)".
  • Dažnos problemos:
    • Google Drive: failas turi būti viešas, kitaip saitas neveiks.
    • Vietiniai keliai (C:\photos\...) — neveikia, reikalingi pilni URL.
    • Saitai, reikalaujantys autorizacijos, — praleidžiami su žyma.

5 žingsnis. Rezultatas

Galutinė ataskaita: kiek eilučių sukurta, kiek atnaujinta, kiek praleista, kiek su klaidomis. Klaidos rodomos eilutė po eilutės — galima pataisyti Excel ir importuoti iš naujo tik problematiškas eilutes.

Importų istorija

Visi paleisti importai išsaugomi su data, įmone, failo pavadinimu ir vartotoju, kuris paleido. Šakninės įmonės administratorius mato visus visų įmonių importus; paprasta įmonė — tik savo. Galima atidaryti ankstesnio importo kortelę, kad pamatytumėte, kas ir kada buvo įkelta — naudinga analizuojant „iš kur staiga atsirado šios 200 prekių".

Kas svarbu

  • Atsisiųskite pavyzdį prieš pirmą importą. Jame komentarai antraštėse paaiškina kiekvieną lauką — tai kelis kartus greičiau, nei spėlioti.
  • Prekės pavadinimas nenurodomas rankiniu būdu. Užpildykite atskirus laukus (dekoro kodas, dekoro pavadinimas, gamintojo pavadinimas, matmenys) — sistema sudės pavadinimą pagal formulę pati. Tai garantuoja vienodumą.
  • Gamintojas turi egzistuoti prieš importą (žr. Gamintojai). Jei Excel nurodytas gamintojas, kurio žinyne nėra, eilutė pateks į klaidas.
  • Pirma pabandykite ant 10 eilučių, paskui ant pilno failo. Stulpelių susiejimas ir dublikatų tikrinimas dažnai reikalauja 2–3 iteracijų, kad pagautų visus jūsų konkretaus kainoraščio niuansus.
  • Paveikslėlius geriau paruošti iš anksto: patalpinkite Google Drive su viešu prieiga, įdėkite saitus į atitinkamą Excel stulpelį. Po importo jie bus įkelti.
  • Prekės rūšį (briauna ar plokštė) sistema nustato pagal medžiagos tipą žinyne, o ne pagal pavadinimo tekstą — briauna atpažįstama kaip briauna nepriklausomai nuo pavadinimo kalbos. Jei tipas pažymėtas kaip plokštės, bet matmenys akivaizdžiai būdingi briaunai (mažas plotis ir storis), pozicija automatiškai perklasifikuojama į briauną; briaunoms tuo pačiu dekoro kodo raidinė priesaga perkeliama į lauką „Struktūra", bet tik jei jis dar neužpildytas.
  • Jei 3 žingsnio (matching) rezultatas parodė daug „atnaujinimų" ten, kur turėjo būti „nauji" — greičiausiai neteisingai susietas gamintojo kodas. Grįžkite į 2 žingsnį ir patikrinkite „kodo" stulpelio mapping.
  • Jei jūsų įmonės kontaktai tušti (telefonas arba el. paštas) — importas užblokuotas. Pirmiausia užpildykite juos įmonės kortelėje.