Užsakymo kortelė: detalės ir dokumentai

Užsakymo kortelė — modalas su detalia informacija apie užsakymą. Atsidaro iš „Mano užsakymai" mygtuku „Papildomai" (mėlyna «i» piktograma) užsakymo eilutėje. Kortelė prieinama tik patvirtintiems užsakymams — jų redaguoti nebegalima; kortelė skirta peržiūrai ir dokumentų atsisiuntimui.

Pagrindinė informacija

• Klientas — kliento vardas/pavadinimas.
• Užsakymo numeris — skaitinis ID ir kodas, priskiriami užsakymui iFurn.pro jį sukuriant (pvz., 458118 ir tcT154Tm). Tai ne vidinis įmonės numeris — jis saugomas atskirai kaip „išorinis kodas“.
• Užsakymo valiuta — atsiskaitymo valiuta.
• Užsakymo data — sukūrimo data.

Kontaktinė informacija

Kontaktai, kuriais siunčiami pranešimai ir dokumentai:

• El. paštas — pagrindinis laiškų adresas.
• Telefonas — bendriems pranešimams.

Adresai

• Pardavimo taškas — kur buvo pateiktas užsakymas (jei įmonė turi kelis taškus).
• Gamybos taškas — kur bus pagamintas užsakymas.
• Pristatymo būdas — savarankiškas atsiėmimas, kurjeris, transporto įmonė ir t. t.

Komentaras

Laisvas laukas, kuriame klientas ar vadybininkas fiksuoja pageidavimus: medžiagas, terminus, pakavimo ypatumus, kontakto langą.

Užsakymo dokumentai

Po informaciniais blokais — mygtukai dokumentų atidarymui:

• Užsakymo blankas — HTML puslapis su visomis užsakymo detalėmis, paruoštas spausdinimui ar išsaugojimui PDF.
• Užsakymo blankas (gamyba) — išplėsta versija su gamybos pastabomis: operacijos, paruošimo terminai.
• Pjovimo kortelės — plokščių medžiagos pjovimo planas su detalių išdėstymu: pjovimo vizualizacija apžvalgai. Ant staklių kortelės nenaudojamos — įrangą paleidžia valdymo programos (atskiras dokumentas su programomis).
• Programos ir .project — archyvas su CNC programomis ir projekto šaltinio failu.
• Užsakymo failai — pridėti brėžiniai ir dokumentai.
• Žaliavų važtaraštis — medžiagų ir kiekių sąrašas gamybai pradėti.

Kiekvienas dokumentas atsidaro naujame skirtuke. Jei dokumentas dar neparuoštas (pvz., pjovimas nepaleistas), mygtukas gali būti neaktyvus.

Užsakyme

Pozicijų lentelė — kas yra užsakyme. Stulpeliai: Kodas, Pavadinimas, Kiekis, Kaina, Suma. Pozicijos sugrupuotos pagal tipą:

• Medžiagos ir prekės — plokštė, briauna, furnitūra, gatavos prekės.
• Paslaugos — pjovimas, briaunų klijavimas, frezavimas ir kitos gamybos paslaugos.
• Papildomos paslaugos — pakavimas, pristatymas, surinkimas ir kt.

Po lentele — kiekvienos grupės tarpinės sumos ir bendra užsakymo suma.

Kur dar naudojama kortelė

Ta pati kortelė atsidaro iš kitų sistemos vietų — pavyzdžiui, peržiūrint užsakymą iš CRM arba po patvirtinimo. Turinys nepriklauso nuo įvedimo taško: rodoma aktuali užsakymo nuotrauka atidarymo metu.