Pärast loomist elab pilet lõimena: sõnumite ajatelg kronoloogilises järjekorras. Kasutajate sõnumitele lisanduvad süsteemikirjed — need salvestavad pileti mis tahes muutused (oleku muutus, vastutaja määramine, jälgija lisamine, tellimuse sidumine).
Kirjete tüübid lõimes
- Kliendi sõnum — vastus pileti autorilt või muult kliendi/ettevõtte poole kasutajalt.
- Toe sõnum — vastus toe töötajalt (sisemiselt või pileti vastutajalt).
- Süsteemisõnum — teenuskirje, kuvatakse veidi teises stiilis (väiksem, ilma avatarita):
- „Olek: uus → töös"
- „Vastutaja määratud: kasutaja #88"
- „Jälgija lisatud: kasutaja #123"
- „Tellimus seotud: #12345 ABC-12345"
- „📨 Teavitatud: kasutaja #N (email ✓, telegram ✗); …"
Pileti olekud
Põhiolekute komplekt:
- Uus — algusolek. Piletit pole veel töösse võetud.
- Töös — tugi võttis pileti vastu, töötlemine käib.
- Ootab klienti — tugi esitas küsimuse, ootab autori vastust.
- Lahendatud — tugi peab küsimust sisuliselt suletuks. Lõpp-olek.
- Suletud — pilet on suletud (näiteks pärast tegevusetust). Lõpp-olek.
- Tagasi lükatud — pöördumine tunnistati ebasobivaks. Lõpp-olek.
Olekute komplekt on nüüd seadistatav kataloog nime ja värviga — seda saab laiendada ilma liidest muutmata.
Kes olekut muudab
- Pileti autor saab pileti viia vaheolekusse (näiteks „lahendatud") oma poolelt, kui tugi ootas kinnitust.
- Toe töötajad saavad määrata mis tahes olekuid, sealhulgas lõplikke („suletud", „tagasi lükatud").
Pileti staatuse muutmine nõuab nüüd selgitust: tekst läheb nii kommentaarina vestlusesse kui ka muudatuste logisse — alati on näha, kes, millal ja miks staatust muutis. Iga oleku muutus salvestatakse lõimes süsteemisõnumina ja tõstetakse esile sündmus ticket.status.changed — tellijad saavad teavituse oma kanalite kaudu.
Vastuse koostaja
Pileti lehel lõime kohal — vastuse sisestusväli. Saab:
- Kirjutada tekstivastuse.
- Manustada faile (ühe või mitu, lohistamise või nupuga).
- Saata — sõnum ilmub lõime alla, tellijatele saadetakse sündmus
ticket.message.added.
Lugemismärgis
Pileti avamisel märgistatakse kõik selle teavitused, mis on seotud teiega süsteemisisestes vooludes, automaatselt loetuks. Kelluke 🔔 loendur väheneb.
Seotud teemad
- Vastutaja, jälgijad, tellimuse seos — kuidas rollid määratakse.
- Kelluke 🔔 — uute sündmuste voog.